Kontingentverwaltung-Übersicht
Die Kontingentverwaltung ermöglicht eine flexible und übersichtliche Steuerung von Zimmerkontingenten für verschiedene Partner wie Reisebüros oder Veranstalter. Sie unterstützt das Hotelpersonal bei der optimalen Planung und Zuweisung von Zimmerressourcen.
Anlegen von Kontingenten
- Definitive Kontingente: Diese Kontingente reduzieren die verfügbaren Zimmerkapazitäten auf Buchungskanälen. Sobald ein Kontingent als "definitiv" markiert ist, werden die entsprechenden Zimmer online nicht mehr frei angeboten.
- Tentative Kontingente: Diese Kontingente sind nur intern in der Hotelsoftware sichtbar und beeinflussen die Verfügbarkeiten auf externen Kanälen nicht. Zimmer bleiben weiterhin online buchbar.
- Zimmertypen: Kontingente können individuell für spezifische Zimmertypen erstellt werden, um den Anforderungen unterschiedlicher Partner gerecht zu werden.
Verfügbarkeitsfenster
- Zeigt eine übersichtliche Darstellung aller aktuellen Verfügbarkeiten, Kontingente und bereits gebuchten Zimmer an.
- Informiert über:
- Gesamtkapazitäten pro Zimmertyp.
- Anzahl der zugewiesenen Kontingente (definitiv und tentativ).
- Anzahl der bereits über ein Kontingent gebuchten Reservierungen.
- Unterstützt eine schnelle Analyse der Belegungssituation und Verfügbarkeiten.
Kurzfristige Anpassungen von Kontingenten über Verfügbarkeitskalender
- Kontingente können direkt im Verfügbarkeitsfenster bearbeitet oder neu angelegt werden.
- Ermöglicht eine kurzfristige Anpassung von Kontingenten für einzelne Tage oder Zeiträume, z. B. um auf Änderungen in der Nachfrage zu reagieren.
- Änderungen werden sofort in der Übersicht dargestellt und in der Hotelsoftware und auf angebundenen Kanäle berücksichtigt.
Zuweisung in der Reservierungsmaske
In der Reservierungsmaske können Kontingente zugewiesen werden.
Zusätzlich bietet sie eine Übersicht, wie viele Zimmer inklusive der noch offenen Kontingente noch frei verfügbar sind.
