Vertragsübernahme / Eigentümerwechsel

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Der genaue Ablauf zum Wechsel sollte mit unserem Verkaufsteam besprochen werden, damit eine reibungslose Übernahme stattfinden kann. Kontakt:

Tel.: +43 (0)5418 5622
verkauf@casablanca.at

Bei einer Betriebsübernahme, müssen z.B. folgende Punkte beachtet werden:

Muss die Hotelsoftware für den alten Betreiber auf ein anderes Gerät kopiert / gesichert werden?
- Dient als Sicherung für eventuelle Finanzprüfung usw.
Wird die IT-Infrastruktur des Betriebs vom neuen Betreiber übernommen oder kommt neue Hardware zur Verwendung?
Die Registrierung der Hotelsoftware muss auf den neuen Betreiber umgestellt werden. (für Übernahme der Verträge / künftige Updates usw.)
Was soll mit den bestehenden Daten in der Datenbank passieren?
- Dürfen diese an den neuen Betreiber weitergegeben werden (Buchungen, Finanzdaten, Gästedaten etc…) - Datenschutz: klären Sie die Übernahme der Daten bitte direkt mit Ihrem Rechtsanwalt.
Betriebsdaten wie Betriebsbezeichnung, Bankdaten, UID, Steuernummer usw. müssen angepasst werden.
- betrifft Rechnungen, Korrespondenz-Vorlagen usw.
Es muss eine neue Fiskal-Kassa (RKSV, KassenSichV)
- Hierzu ist ein neues, auf die neue UID Nummer ausgestelltes Zertifikat, notwendig. Bitte wenden Sie sich für ein Angebot an: verkauf@casablanca.at
- Bei der Übernahme wird die alte Kassa deaktiviert / abgemeldet, sowie die neue Kassa aktiviert / angemeldet.
Schnittstellen:
- Mit den Anbietern der angebundenen Schnittstellen, sollte direkt geklärt werden, was für die Übernahme zu beachten ist.
  - Bitte dazu den jeweiligen Kontakt zur Schnittstelle direkt kontaktieren. (Booking.com-Account-Manager usw.) Beispiele:
    - Online-Kanäle: angebundene Online-Kanäle wie Booking.com, Expedia etc. müssen meist neu verbunden werden. (Aufgrund von Vertragsübernahme)
    - Meldewesen: je nach angebundener Meldewesen Schnittstelle und Region, erhält der neue Betrieber neue Anbindungsdaten für die Schnittstelle.
    - uvm.

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