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Raten ableiten

Die Ableitung einer Rate ermöglicht es, eine neue Rate auf Basis einer bestehenden Hauptrate zu erstellen. Diese neue Rate übernimmt die Preisstruktur und/oder Bedingungen der Hauptrate, kann aber mit bestimmten Änderungen (z. B. Preisabschlägen, Aufschlägen oder Restriktionen) angepasst werden.

Beispiel - Automatische Preisberechnung: Der Preis der abgeleiteten Rate wird anhand eines festen Prozentsatzes oder eines Betrags von der Hauptrate berechnet:

  • Hauptrate: 100 € pro Nacht
  • Abgeleitete Rate: 10 % Rabatt → 90 € pro Nacht.

Jede Rate kann abgeleitet werden. Änderungen in der Hauptrate (z. B. bei Preisen oder Verfügbarkeiten) werden automatisch auf die abgeleitete Rate übertragen, ohne dass diese separat bearbeitet werden muss.

Rate ableiten​

So leitest du eine Rate im CASABLANCA Online Portal ab:

  1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten im CASABLANCA Online Portal an.
  2. Im linken Hauptmenü des Portals findest du den Punkt Preise.
  3. Wähle dort die Option Raten.
  4. In der Zeile der Rate, die abgeleitet werden soll, klick auf den Button Rate ableiten.

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Es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Details der neuen Rate eintragen kannst.

Details der Rate eintragen​

Gib die folgenden Werte ein, und klick anschließend auf Speichern.

Allgemein​

  • Bezeichnung – Gib Bezeichnung und Kurzbezeichnung (auf der Reservierungsmaske sichtbar) ein. Wähle einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen (z. B. "Frühbucher 10%"). Optional kannst du eine kurze Beschreibung hinzufügen, die die Bedingungen oder Vorteile erklärt (z. B. "10% Rabatt bei Buchung 30 Tage im Voraus").
  • Aktiv – Stelle sicher, dass die Rate nach der Erstellung aktiv ist (oder aktiviere sie später). Wähle zwischen Online (nur für Kanäle), Casablanca (offline), oder Alle.
  • Sortierung (optional) – Reihenfolge, wie die Rate auf der Reservierungsmaske angezeigt wird.
  • Preis Basis (optional) – Wähle, welche Rate als Basis herangezogen wird (Standard: Aktuelle Rate).

Richtlinien​

  • Anzahlung – Weise ggf. eine angelegte Anzahlungsrichtlinie hinzu. Um eine neue Anzahlungsrichtlinie zu erstellen, klick dazu auf + Anzahlung hinzufügen.
  • Stornobedingung – Wähle die passenden Bedingungen (z.B. nicht stornierbar, kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher). Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klick dazu auf + Stornobedingung hinzufügen.

Sonstiges​

  • Umsatzgruppen – Hier wird festgelegt, welche Steueraufteilung verwendet wird. Wähle, welche Leistungen du in der Rate inkludieren möchtest (Nichts markiert = nur Übernachtung).
  • Ortstaxe – Wähle, ob du eine Ortstaxe festlegen möchtest.
  • Verpflegung – Wähle die Art der Verpflegung für die Rate (für den Anfrage/One-Klick Manager).

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Die Rate wird nun in der Übersicht angezeigt. Dass die Rate abgeleitet ist, erkennst du am Pfeil. (Um eingegebene Daten später anzupassen, klick bei der jeweiligen Rate auf Einstellungen.)

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Preise der Rate festlegen​

Um die Preise der Rate einzugeben, klick im Rateneintrag auf Preisliste.

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Hier kannst du definieren, wie die abgeleitete Rate berechnet werden soll, z.B.: Originalrate + 20€ als Standard, Originalrate + 15€ Zusätzlich, etc.

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Wichtig

Für die Berechnung der Kinderpreise wird IMMER der Endpreis der Standardbelegung herangezogen. Das bedeutet, es wird zuerst der Preis der Standardbelegung berechnet, dann durch die Standardbelegung dividiert und von diesem Wert ausgehend der Kinderpreis berechnet.

Beispiel:

Originalrate DZ

  • Standardpreis: 100€
  • Standardbelegung: 2

Abgeleitete Rate

  • Standardpreis: + 20€
  • Kinderpreis: 50%

Ergebnis

  • 100€ + 20€ = 120€ (Standardpreis)
  • 120€ dividiert durch Standardbelegung (2) = 60€
  • 60€ * 0,5 (50%) = 30€
Info

Bei abgeleiteten Raten kann pro Saison hinterlegt werden, dass die Restriktionen der übergeordneten Rate verwendet werden. Dies kann beim Hinzufügen / Bearbeiten der Saison aktiviert werden (Restriktionen vererben).

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Nachdem du alle Preise eingetragen hast, klick auf Speichern oder Speichern & Schließen.

Unbegrenzten Zeitraum hinterlegen (Optional)​

Falls bei einer abgeleiteten Rate immer der gleiche Aufschlag hinterlegt werden soll, kann ein unbegrenzter Zeitraum hinterlegt werden. Das hat den Vorteil, dass wenn bei der Originalrate ein neuer Zeitraum hinzugefügt wird, nicht jedes Mal doppelt bei der abgeleiteten Rate hinterlegt werden muss.

Info

Preise, die in einem unbegrenzten Zeitraum hinterlegt werden, sind nur dann gültig, wenn in der Originalrate ein Zeitraum hinterlegt ist.

Beispiel:

Originalrate

  • 01.01.2025 – 31.01.2025
  • Standardbelegungspreis = 50€

Abgeleitete Rate

  • Unbegrenzter Zeitraum
  • Standardbelegungspreis + 10€

Die abgeleitete Rate ist nur im Jänner 2025 buchbar mit einem Standardbelegungspreis von 60€.

Um einen unbegrenzten Zeitraum anzulegen, aktiviere in den Einstellungen beim Hinzufügen eines Zeitraumes bei der abgeleiteten Rate unbegrenzter Zeitraum.

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Ein unbegrenzter Zeitraum hat die niedrigste Priorität aller möglichen Zeiträume. Somit ist es möglich, kurze Zeiten mit Saisonszeiten zu überschreiben. Dies funktioniert gleich wie bei einem normalen Zeitraum mit einem „benutzerdefinierten Zeitraum“.