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Raten ableiten

Die Ableitung einer Rate ermöglicht es, eine neue Rate auf Basis einer bestehenden Hauptrate zu erstellen. Diese neue Rate übernimmt die Preisstruktur und/oder Bedingungen der Hauptrate, kann aber mit bestimmten Änderungen (z. B. Preisabschlägen, Aufschlägen oder Restriktionen) angepasst werden.

Beispiel - Automatische Preisberechnung: Der Preis der abgeleiteten Rate wird anhand eines festen Prozentsatzes oder eines Betrags von der Hauptrate berechnet::

  • Hauptrate: 100 € pro Nacht
  • Abgeleitete Rate: 10 % Rabatt → 90 € pro Nacht.

Jede Rate kann abgeleitet werden. Änderungen in der Hauptrate (z. B. bei Preisen oder Verfügbarkeiten) werden automatisch auf die abgeleitete Rate übertragen, ohne dass diese separat bearbeitet werden muss.

Rate ableiten​

So leiten Sie eine Rate im CASABLANCA Online Portal ab:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im CASABLANCA Online Portal an.
  2. Im linken Hauptmenü des Portals finden Sie den Punkt Preise.
  3. Wählen Sie dort die Option Raten.
  4. In der Zeile der Rate, die abgeleitet werden soll, klicken Sie auf den Button Rate ableiten.

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Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details der neuen Rate eintragen können.

Details der Rate eintragen​

Geben Sie die folgenden Werte ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Allgemein​

  • Bezeichnung – Geben Sie Bezeichnung und Kurzbezeichnung (auf der Reservierungsmaske sichtbar) ein. Wählen Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen (z. B. "Frühbucher 10%"). Optional können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, die die Bedingungen oder Vorteile erklärt (z. B. "10% Rabatt bei Buchung 30 Tage im Voraus").
  • Aktiv – Stellen Sie sicher, dass die Rate nach der Erstellung aktiv ist (oder aktivieren Sie sie später). Wählen Sie zwischen Online (nur für Kanäle), Casablanca (offline), oder Alle.
  • Sortierung (optional) – Reihenfolge, wie die Rate auf der Reservierungsmaske angezeigt wird.
  • Preis Basis (optional) – Wählen Sie, welche Rate als Basis herangezogen wird (Standard: Aktuelle Rate).

Richtlinien​

  • Anzahlung – Weisen Sie ggf. eine angelegte Anzahlungsrichtlinie hinzu. Um eine neue Anzahlungsrichtlinie zu erstellen, klicken Sie dazu auf + Anzahlung hinzufügen.
  • Stornobedingung – Wählen Sie die passenden Bedingungen (z.B. nicht stornierbar, kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher). Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie dazu auf + Stornobedingung hinzufügen.

Sonstiges​

  • Umsatzgruppen – Hier wird festgelegt, welche Steueraufteilung verwendet wird. Wählen Sie, welche Leistungen Sie in der Rate inkludieren möchten (Nichts markiert = nur Übernachtung).
  • Ortstaxe – Wählen Sie, ob Sie eine Ortstaxe festlegen möchten.
  • Verpflegung – Wählen Sie die Art der Verpflegung für die Rate (für den Anfrage/One-Klick Manager).

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Die Rate wird nun in der Übersicht angezeigt. Dass die Rate abgeleitet ist, kann man am Pfeil erkennen. (Um eingegebene Daten später anzupassen, klicken Sie bei der jeweiligen Rate auf Einstellungen.)

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Preise der Rate festlegen​

Um die Preise der Rate einzugeben, klicken Sie im Rateneintrag auf Preisliste.

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Hier können Sie definieren, wie die abgeleitete Rate berechnet werden soll, z.B.: Originalrate + 20€ als Standard, Originalrate + 15€ Zusätzlich, etc.

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Wichtig

Für die Berechnung der Kinderpreise wird IMMER der Endpreis der Standardbelegung herangezogen. Das bedeutet, es wird zuerst der Preis der Standardbelegung berechnet, dann durch die Standardbelegung dividiert und von diesem Wert ausgehend der Kinderpreis berechnet.

Beispiel:

Originalrate DZ

  • Standardpreis: 100€
  • Standardbelegung: 2

Abgeleitete Rate

  • Standardpreis: + 20€
  • Kinderpreis: 50%

Ergebnis

  • 100€ + 20€ = 120€ (Standardpreis)
  • 120€ dividiert durch Standardbelegung (2) = 60€
  • 60€ * 0,5 (50%) = 30€
Info

Bei abgeleiteten Raten kann pro Saison hinterlegt werden, dass die Restriktionen der übergeordneten Rate verwendet werden. Dies kann beim Hinzufügen / Bearbeiten der Saison aktiviert werden (Restriktionen vererben).

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Nachdem Sie alle Preise eingetragen haben, klicken Sie auf Speichern oder Speichern & Schließen.

Unbegrenzten Zeitraum hinterlegen (Optional)​

Falls bei einer abgeleiteten Rate immer der gleiche Aufschlag hinterlegt werden soll, kann ein unbegrenzter Zeitraum hinterlegt werden. Das hat den Vorteil, dass wenn bei der Originalrate ein neuer Zeitraum hinzugefügt wird, nicht jedes Mal doppelt bei der abgeleiteten Rate hinterlegt werden muss.

Info

Preise, die in einem unbegrenzten Zeitraum hinterlegt werden, sind nur dann gültig, wenn in der Originalrate ein Zeitraum hinterlegt ist.

Beispiel:

Originalrate

  • 01.01.2025 – 31.01.2025
  • Standardbelegungspreis = 50€

Abgeleitete Rate

  • Unbegrenzter Zeitraum
  • Standardbelegungspreis + 10€

Die abgeleitete Rate ist nur im Jänner 2025 buchbar mit einem Standardbelegungspreis von 60€

Um einen unbegrenzten Zeitraum anzulegen, aktivieren Sie in den Einstellungen beim Hinzufügen eines Zeitraumes bei der abgeleiteten Rate unbegrenzter Zeitraum.

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Ein unbegrenzter Zeitraum hat die niedrigste Priorität aller möglichen Zeiträume. Somit ist es möglich, kurze Zeiten mit Saisonszeiten zu überschreiben. Dies funktioniert gleich wie bei einem normalen Zeitraum mit einem „benutzerdefinierten Zeitraum“.