Zum Hauptinhalt springen

Einstellungen / Stammdaten

Der Menüpunkt Einstellungen, sowie die Stammdaten-Verwaltung in CASABLANCA umfassen grundlegende Einstellungen und Bereiche wie Artikel, Saisonen, Kontaktinformationen, rechtliche Daten sowie betriebsrelevante Konfigurationen. Diese Anleitung erklärt dir die einzelnen Bereiche und deren Funktionen Schritt für Schritt.

Zugriff auf die Einstellungen​

Klicke in CASABLANCA auf den Menüpunkt Einstellungen.

Stammdaten

Hier findest du die folgenden Bereiche zur Verwaltung:

Artikel​

In diesem Bereich kannst du neue Artikel anlegen und verwalten. Dies umfasst Produkte, Dienstleistungen oder buchbare Zusatzleistungen.

Stammdaten

Upselling-Artikel​

Hier befinden sich die Einstellungen zur Verwaltung buchbarer Zusatzangebote.

→ Siehe Upselling-Artikel

Anrede​

Hier können Anreden wie Herr oder Frau hinterlegt werden.

  1. Klicke auf + Hinzufügen.
  2. Gib die folgenden Details ein:
    • Name – Bezeichnung der Anrede (z. B. Herr oder Frau).
    • Sprache – Wähle die Sprache aus dem Dropdown-Menü.
    • Sortierung – Reihenfolge der Anrede in der Liste.
  3. Klicke auf Speichern, um die Anrede zu speichern.

Stammdaten

  • Zum Löschen einer Anrede klickst du auf das Papierkorb-Symbol.
  • Um Einträge zu aktualisieren, klickst du auf das Kreis-Symbol (Aktualisieren).

Zimmer / Zimmertypen​

→ Siehe Zimmerverwaltung

Gebäude​

In diesem Bereich kannst du Gebäude eines Betriebs verwalten.

  1. Klicke auf + Hinzufügen.
  2. Gib die folgenden Informationen ein:
    • Name – Name des Gebäudes (z. B. Hauptgebäude).
    • Betrieb – Wähle den Betrieb aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicke auf Speichern oder das Disketten-Symbol, um die Änderungen zu sichern.

Stammdaten

  • Klicke bei Bedarf auf das Pfeil-Symbol, um die Liste zu sortieren.
  • Um Einträge zu aktualisieren, klickst du auf das Kreis-Symbol (Aktualisieren).

Stockwerke​

Öffnet den Bereich zur strukturellen Zuordnung der Zimmer in Stockwerke.

Betriebe​

→ Siehe Betriebe / Kontodaten

Personengruppen​

→ Siehe Personengruppen

Sprachen​

Dieser Bereich dient der Verwaltung der verfügbaren Sprachen.

  1. Klicke auf + Hinzufügen.
  2. Gib die folgenden Details ein:
    • Sprachen – Name der Sprache (z. B. Deutsch).
    • Sprachen-Code – Kürzel der Sprache (z. B. DE).
    • Sortierung – Reihenfolge der Sprache in der Liste.
    • Culture – Engere Definition der Sprache (z. B. German/Austria).
  3. Klicke auf das Auge-Symbol, um die Spracheinstellung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
    Hinweis: Ein durchgestrichenes Auge-Symbol zeigt an, dass die Sprache inaktiv ist.
  4. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu sichern.

Stammdaten

  • Zum Löschen einer Sprache klickst du auf das Papierkorb-Symbol.
  • Um Einträge zu aktualisieren, klickst du auf das Kreis-Symbol (Aktualisieren).

Staaten​

Hier sind alle verfügbaren Staaten aufgelistet.

Stammdaten

  • Klicke bei Bedarf auf das Pfeil-Symbol, um die Liste alphabetisch zu sortieren.
  • Um Einträge zu aktualisieren, klickst du auf das Kreis-Symbol (Aktualisieren).

Status​

Hier kannst du Status für Reservierungen definieren und farblich anpassen.

  1. Definiere die Farbe des Status mit einem Hexcode (z. B. #FF69B4 für Pink).
  2. Gib die folgenden Details ein:
    • Name – Bezeichnung des Status (z. B. Angebot).
    • Sortierung – Reihenfolge des Status in der Liste.
    • Sichtbar – Ob der Status auf dem Zimmerplan sichtbar ist.
    • Optionen:
      • Fixiert Zimmer / Keine fixe Zimmernummer.
      • Storno / Grund für Storno erforderlich.
      • Option / Angebot ist keine Option.
      • Verwendung auf dem Zimmerplan.
  3. Klicke anschließend auf Speichern.

Stammdaten

  • Um Einträge zu aktualisieren, klickst du auf das Kreis-Symbol (Aktualisieren).

Status Mapping​

Für Online-Buchungen kann ein spezifischer Status basierend auf dem Original-Kanal vergeben werden. Der jeweilige Ursprungskanal (z. B. Booking.com) wird einem Reservierungsstatus zugeordnet:

  1. Klicke auf + Hinzufügen.
  2. Gib die folgenden Informationen ein:
    • Mapping – Code für Buchungskanal.
    • Status ID – ID des Status.

Stammdaten

  1. Klicke auf Speichern, um die Zuordnung zu sichern.
  2. Um Änderungen zu aktualisieren, klickst du auf das Aktualisieren-Symbol.

Wechselkurs​

Öffnet die Konfiguration für den Wechselkursmodifikator zur Pflege aktueller Wechselkurse für Fremdwährungen.