Zum Hauptinhalt springen

iCal

Logo

Bei Aktivierung der iCal-Schnittstelle werden Kalender-Links zur Verfügung gestellt. Diese Funktion wird häufig in Betrieben mit Appartement-Eigentümern verwendet. Jeder Eigentümer erhält einen individuellen Link zu seinem Zimmertyp oder seiner Wohneinheit. Diesen Link kann er in seinen persönlichen Kalender (z. B. auf dem Smartphone) integrieren. So hat er stets einen aktuellen Überblick darüber, ob das jeweilige Zimmer oder Appartement verfügbar ist oder bereits belegt ist. Dies ist besonders praktisch, um schnell zu prüfen, wann das Appartement für private Nutzung zur Verfügung steht.

Funktionsweise​

Wurde der Internetkalender in einem System eingepflegt, so ist dort ersichtlich, ob ein Zimmertyp bzw. Zimmer noch verfügbar ist oder nicht. Es werden dabei keine Namen von Gästen übergeben. Lediglich die Information booked, wenn ein Zimmertyp oder ein Zimmer belegt ist.

Wichtig

Die Verantwortung für die Synchronisation der Verfügbarkeiten liegt bei der jeweiligen Applikation, in der der Kalender eingebunden ist. Daten zur Verfügbarkeit sind maximal 1 Jahr in die Zukunft abrufbar.

iCal-Links können in verschiedenen Systemen eingebunden werden:

  • Bergfex
  • AirBnB
  • Google Kalender
  • Outlook
  • Apple Kalender (iPhone / iPad)
  • uvm...

Einrichtung​

Für die Einrichtung / Aktivierung der iCal-Links muss der "iCal Verfügbarkeits-Export" durchgeführt werden.

  1. Gehe zu Schnittstellen > Kanäle, und klicke in der Zeile mit dem iCal-Eintrag auf Konfigurieren.
  2. Hier kann nun das jeweilig benötigte Excel-Dokument (je nach Verwendung Zimmertypen oder Zimmer) heruntergeladen werden.

Excel-Dokument herunterladen

In der jeweiligen Excel-Datei finden sich jeweils zwei Links:

  • Link beginnend mit https://interface.casablanca.at/.... wird verwendet für alle gängigen Kalender wie AirBnB, Google, Outlook etc.
  • Link beginnend mit webcal://interface.casablanca.at/.... wird verwendet für Apple Geräte (iCalendar) wie iPhone, iPad...
Wichtig

Beim Einbinden von iCal in Bergfex müssen die Links ohne "https://" angegeben werden!

https bzw. webcal

Die Links können auch einzeln aus der Konfiguration in die Zwischenablage kopiert werden.

  1. Der erste Button kopiert den https-Link.
  2. Der zweite Button kopiert den webcal-Link.

(Für die Darstellung der Zimmer vorne den jeweiligen Zimmertypen aufklappen)

Link in Zwischenablage kopieren

Einbindung Kalender​

Hier ein Beispiel, wie man einen iCal-Link z.B. beim Google Kalender einbinden kann. (Verwendung des https://-Links des Zimmertyps "Einzelzimmer")

Google Kalender​

  1. Öffnen den Google Kalender.
  2. Klicke bei Weitere Kalender auf das + Symbol.

Weiteren Kalender hinzufügen

  1. Wähle die Einbindung Per URL aus.

Per URL

  1. Kopiere den Link des Zimmertyps (z.B. "Einzelzimmer") in die Zwischenablage.

Link in Zwischenablage kopieren

  1. Füge den Link bei "URL des Kalenders" ein.
  2. Über Kalender hinzufügen wird der Kalender hinzugefügt.

URL einfügen und Kalender hinzufügen

Nun erscheint im linken Bereich der eingefügte Kalender. Der Name könnte auch noch angepasst werden, wenn man diesen anwählt.

Kalender hinzugefügt - Name ändern

In der Google Kalender Ansicht kann nun links der Kalender zur Anzeige ausgewählt werden.

Ansicht Goolge Kalender

Ansicht Zimmerplan

Da in diesem Beispiel alle Zimmer der Kategorie "Einzelzimmer" von 06.02. - 12.02. ausgebucht sind, erscheint im Google Kalender der Eintrag "booked".

info

Wäre noch ein Zimmer der drei verfügbar, würde im Google Kalender auch noch nicht "booked" stehen!