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Korrespondenz Änderungen

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Hier finden Sie kurze Anleitungen zu häufig gestellten Fragen betreffend der Casablanca Online-Korrespondenz.

Korrespondenz Vorlagen​

Backup erstellen​

IMPORTANT

Achtung: Sobald Änderungen bei den Korrespondenz-Vorlagen vorgenommen werden, empfehlen wir unbedingt ein Backup zu erstellen. Sollte eine Änderung nicht wie gewünscht funktionieren, könnte eine Sicherung wiederhergestellt werden. (HTML-Vorlagen werden als ZIP Datei heruntergeladen)

  • Korrespondenz -> Vorlagen

    Korrespondenz -> Vorlagen

  • Backup erstellen

    Backup erstellen

Neue Vorlagen hinzufügen​

Hier empfiehlt es sich, immer die passende Vorlage zuerst zu kopieren und dann abzuändern. z.B. sollte ein Angebot Stammgast zusätzlich erstellt werden – dann empfiehlt sich die Kopie der Vorlage "Angebot". Für Textmails wie z.B. Corona Info – sollte die "E-Mail" Vorlage kopiert werden etc.

Vorlage kopieren

Betreff einer Vorlage ändern​

"Betreff -> Bearbeiten" bei der jeweiligen Vorlage anwählen und gewünschten Text hinterlegen.

Betreff ändern

Text-Block in Vorlagen​

Texte in den Vorlagen werden mittels "Text-Blöcke" hinzugefügt.

  • "Inhalt -> Bearbeiten"

  • Über den Button "Deutsch" kann die Vorlage in der deutschen Sprache geöffnet werden.

  • Über das Zeichen < / > kann ein Webdesigner (User mit HTML Kenntnissen) die Text-Blöcke auch direkt im HTML-Code abändern / ergänzen

    Vorlage bearbeiten

  • Mittels geschwungenen Klammern { } wird ein Text-Block definiert. Hinweis: der Text-Block später muss genau so namentlich hinterlegt sein, wie in der Vorlage (beachte Groß und Kleinschreibung bzw. Leerzeichen)

    TESTBLOCK

  • Speichern

Text-Block erstellen​

  • Korrespondenz

  • Textböcke

  • "Hinzufügen" und dem Text-Block den gewünschten Namen geben. - hier "TESTBLOCK" (so wie er in der Vorlage hinterlegt wurde)

    Neuen Text-Block hinzufügen

  • Es könnten auch Texte individuell pro Betrieb hinterlegt werden. Dazu müsste der Text mit selbem Namen öfters angelegt und dem jeweiligen Betrieb zugewiesen werden.

    Text pro Betrieb

  • Danach Rechts auf "Erstellen" klicken

  • Zeitraum eingeben (hier könnten somit auch Sommer – Winter getrennte Texte hinterlegt werden) und die Vorlage verwendet automatisch je nach Reservierungszeitraum die passenden Texte

  • "Text" anwählen um den Text pro Sprache zu hinterlegen.

    Zeitraum Text-Block

    Texte eingeben und speichern

  • Speichern

Texte formatieren​

Funktionen des Text-Editors

  1. Beispiel Schriftarten
  2. Textgröße
  3. Beispiel Farben
  4. Fett
  5. Kursiv
  6. Unterstrichen
  7. Linksbündig, zentriert, rechtsbündig
  8. Aufzählungszeichen
  9. Aufzählungen nummerieren
  10. Hyberlink hinzufügen z.B. auf Website
  11. Bilder hinzufügen
  12. Tabelle hinzufügen (Hinweis: dies sollte nur Webdesigner nutzen, da hier die Tabellen responsiv eingebaut werden müssen)
  13. HTML Quellcode Änderungen (für Webdesigner)
  14. Seriendruck Felder wie z.B. Anzahlungen, Zimmername, Nachname Gast,.. hinterlegen

Logo & Header abändern​

  • Einstellungen – Betriebe

    Einstellungen -&gt; Betriebe

  • Details

  • Bilder

  • Der Wortlaut muss ident sein, damit im Hintergrund die Verknüpfungen passen.

    • Das Logo muss den Namen "Logo" haben, und der Header den Namen "Header"

  • Auf den Bleistift könnte der Wortlaut abgeändert werden

  • Speichern

    Bilder ändern

Wechsel-Header Winter / Sommer​

Wenn Sommer und Winter getrennt je ein anderes Bild aufscheinen soll, dann können die Bilder im Web-Speicher abgelegt werden und im Text-Block dazu zeitlich getrennt verwendet werden.

  • Tools

  • Web-Speicher

  • Mit dem "Upload" Button das Bild hochladen

    Web-Speicher Bild hochladen

  • Danach auf "Korrespondenz -> Text-Blöcke" (Menü)

  • "HEADERBILD" Text-Block suchen und anwählen

    HEADERBILD Text-Block

  • Danach Zeiträume anpassen, wenn mehrere Zeiträume benötigt werden können diese auch kopiert werden

  • Bestehenden Header löschen

  • Auf "Inser Image" klicken

    Bilder hinzufügen

  • Das Bild anwählen

  • "Insert"

    Bild auswählen

  • Damit das Bild in der Mobilen-Ansicht auch korrekt angezeigt wird, sollte danach im HTML folgendes hinterlegt werden ...alt="Header" width="600" style="width:100%;max-width:600px;

    HTML bearbeiten

Zimmertyp Beschreibung für HTML Korrespondenz und Bilder abändern​

  • Einstellungen -> Zimmertypen

    Einstellungen -&gt; Zimmertypen -&gt; Details

  • Details

  • Hier kann die Zimmertyp-Bezeichnung sowie die Zimmertyp-Beschreibung in der jeweiligen Sprache hinterlegt werden

    • Achtung: wenn Beschreibung von z.B. Website kopiert wird, dann vorher Text in den Editor zwischenkopieren, damit Formatierung nicht übernommen wird.

      Beschreibung hinterlegen

  • Zimmerbilder können über das Feld "Dateien auswählen" hochgeladen werden.

    • Achtung: die Zimmerbilder sollten nicht größer als 1 MB sein, ideal wären ca. 300-500 KB

    Zimmertypbilder

Tags​

Korrespondenz Header Sommer / Winter Text-Blöcke Vorlagen Templates Zimmertyp-Beschreibungen Zimmertyp-Bilder