Mapping OTA

Bei der Anbindung einer Schnittstelle zu einem Buchungskanal für Online Travel Agencies (OTAs) sind ggf. Mappings erforderlich. Das Mapping von Zimmertypen, Raten und externen Raten ist erforderlich, um Buchungen über externe Kanäle korrekt mit den internen Systemen von CASABLANCA abzubilden. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Zimmer, Preise und Buchungsbedingungen synchronisiert werden. Die folgende Anleitung beschreibt die Schritte zur korrekten Einrichtung dieser Mappings.

Mapping in CASABLANCA Online Systems

Um die Mapping-Einstellungen aufzurufen, navigieren Sie innerhalb der CASABLANCA Oberfläche zum gewünschten Kanal und klicken Sie auf Konfigurieren.

Damit öffnen Sie die Einstellungen für das jeweilige externe System, über das Buchungen empfangen oder gesendet werden.

Mapping von Zimmertypen

Das Mapping von Zimmertypen stellt sicher, dass die Zimmerkategorien aus CASABLANCA korrekt mit den externen Systemen abgebildet werden. Die Zimmertypen werden durch eine ID identifiziert, die nach Eingabe der Hotel-ID abrufbar ist.

Schritte zur Zuordnung

1. Navigieren Sie zu Schnittstellen > Kanäle.
2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Kanals auf Konfigurieren.
3. Scrollen Sie hinunter zu Zimmertyp-Mapping.

4. Geben Sie die folgenden Parameter ein:
   • Zimmertyp – Der im System hinterlegte Zimmertyp (bezeichnet die Zimmerkategorie, wie sie in der Hotelsoftware verwendet wird)
   • Mapping Code – Der externe Bezeichner des Zimmertyps. Der Mapping Code wird für die Synchronisation mit dem Kanal verwendet.
5. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um die Einträge zu speichern.

Mapping von Raten

Das Mapping von Raten dient dazu, Preise und Buchungsbedingungen zwischen CASABLANCA und externen Systemen zu synchronisieren. Es ist notwendig, die Raten in CASABLANCA zu hinterlegen und mit den externen Raten zu verknüpfen.

Schritte zur Zuordnung

1. Navigieren Sie zu Schnittstellen > Kanäle.
2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Kanals auf Konfigurieren.
3. Scrollen Sie hinunter zu Raten-Mapping.
4. Klicken Sie auf + (Hinzufügen).

5. Geben Sie die folgenden Parameter ein:
   • Beschreibung – Kurzbeschreibung der Rate. (Dient der besseren Übersicht und Dokumentation)
   • Mapping Code – Externer Bezeichner der Rate. Der Mapping Code wird für die Synchronisation mit dem Kanal verwendet.
   • Zimmertyp – Zuordnung des Zimmertyps. Stellt sicher, dass die Rate nur für den passenden Zimmertyp verwendet wird.
   • Rate – Die im System hinterlegte Preiskategorie (wird für die interne Buchungsabrechnung verwendet)
6. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um die Einträge zu speichern.

Mapping von Externen Raten

Externe Raten dienen dazu, spezielle Preiskategorien wie Pauschalen oder abgeleitete Raten korrekt in das System zu übernehmen. Diese Mappings sind insbesondere bei Buchungen über externe Kanäle relevant.

Beispiele für externe Raten-Mappings

• Hotelpartner
• Seekda
• Dirs21

Schritte zur Zuordnung

1. Navigieren Sie zu Schnittstellen > Kanäle.
2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Kanals auf Konfigurieren.
3. Scrollen Sie hinunter zu Externe Raten.
4. Klicken Sie auf + (Hinzufügen).

5. Geben Sie die folgenden Parameter ein:
   • Mapping Code – Externer Bezeichner der Rate. Der Mapping Code wird für die Synchronisation mit dem Kanal verwendet.
   • Beschreibung – Kurzbeschreibung der externen Rate
   • Rate / Pauschale – Die im System hinterlegte interne Rate oder Pauschale (wird für die interne Belegung und Abrechnung verwendet)
6. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um die Einträge zu speichern.

Mapping von Artikeln

Das Mapping von Artikeln ist erforderlich, um Zahlungsmittel oder Anzahlungen korrekt abzubilden.

Schritte zur Zuordnung

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Stammdaten > Artikel > Mapping.

2. Klicken Sie auf + Hinzufügen
3. Geben Sie die folgenden Parameter ein:
   • Mapping – Der Code für das Zahlungsmittel (wird für die Synchronisation mit externen Systemen verwendet)
   • Job Id – Der im System hinterlegte Zahlungsartikel (muss vorher angelegt werden)

4. Klicken Sie auf Speichern, bzw. klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um Einträge zwischenzuspeichern.