Artikel anlegen

Diese Anleitung beschreibt die Schritte, um Artikel in CASABLANCA anzulegen, Artikelgruppen zu erstellen und Zahlungsartikel korrekt zu verwalten. Artikelgruppen erleichtern die Organisation und spätere Auswertung von Artikeln.

Artikelgruppe anlegen

Artikelgruppen dienen der Strukturierung und Organisation von Artikeln. Bevor ein Artikel angelegt wird, sollte eine passende Artikelgruppe vorhanden sein. Falls du eine neue Artikelgruppe erstellen möchtest, befolge diese Schritte:

1. Navigiere zu Preis/Artikelverwaltung > Artikelgruppen.

2. Klicke auf + Neuer Datensatz, um eine neue Artikelgruppe anzulegen.
3. Gib die gewünschten Informationen für die Artikelgruppe ein:
   • Beschreibung – Bezeichnung der Artikelgruppe.
   • Umsatzgruppe – (Optional) Weise der Artikelgruppe eine Umsatzgruppe zu. (-> siehe Umsatzgruppen).

4. Speichere die Artikelgruppe, indem du auf Ok klickst.

Artikel anlegen

In CASABLANCA kannst du buchbare Artikel wie Frühstück, Massage oder Wäscheservice, aber auch Zahlungsartikel erstellen und verwalten.

Hinweis

Zahlungsartikel sind besondere Artikel, die für buchhalterische Zwecke genutzt werden, z. B. Anzahlungen oder spezielle Gebühren.

1. Navigiere zu Preis/Artikelverwaltung > Artikel.

2. Klicke auf + Neuer Datensatz, um einen neuen Artikel zu erstellen.

3. Definiere im Fenster rechts die folgenden Parameter:

Artikel

• Bezeichnung – Der Name des Artikels, wie er in der Buchung angezeigt wird.
• Artikelnummer – Eindeutige Nummer zur Identifikation des Artikels.
• Standardbetrag – Der voreingestellte Preis für den Artikel.
• Sachkonto – Buchhalterisches Konto, auf das der Artikel gebucht wird.
• Kostenstelle – Interne Zuordnung für die Kostenverteilung.
• Sortiernummer – Reihenfolge, in der Artikel in Listen angezeigt werden.
• Beschreibung – (Optional) Klicke auf die Fahne und gib zusätzliche Informationen oder Hinweise zum Artikel in der gewünschten Sprache ein.

Kategorie

• Kategorie – Wähle die übergeordnete Einteilung des Artikels (z. B. Hotel Umsatz, Bankzahlung, etc.).
• Steuersatz – Der für den Artikel geltende Mehrwertsteuersatz.
• Verwendung – Definiert die Art der Verwendung: Normal (+), Zahlung (-) oder Kurtaxe.
• Nur sichtbar auf – Gibt an, in welchem Kassenbuch der Artikel sichtbar ist.
• Kellnerumsatz – Aktiviere, wenn der Artikel in Kellnerberichten berücksichtigt werden soll.
• Wellness Artikel – Aktiviere, wenn der Artikel im Wellness-Bereich angeboten wird.
• Immer buchbar – Aktiviere, wenn der Artikel zu jeder Zeit buchbar sein soll.
• Auswählbar – Aktiviere, wenn der Artikel in Buchungslisten auswählbar sein soll.
• Nicht skontierfähig – Aktiviere, wenn der Artikel von Skontierungen ausgeschlossen werden soll.

4. Wähle unter Artikelgruppe eine oder mehrere zutreffende Artikelgruppen für den Artikel.
5. (Optional) Um eine Artikelgruppe mit dem Namen des neuen Artikels zu erstellen, klicke auf Artikelgruppe generieren.
6. (Optional) Um eine Artikelgruppe zu erstellen, klicke auf + Artikelgruppe hinzufügen und erstelle oder bearbeite eine Artikelgruppe (siehe oben).
7. Weise dem Artikel ggf. eine Saison zu:
   • Klicke auf + (Zeitraum zuordnen) und definiere den Zeitraum über die Felder Von und Bis. Damit legst du fest, in welchem Zeitrahmen der Artikel buchbar ist.

8. Klicke anschließend auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.

Artikel buchen

Nach dem Anlegen von Artikeln können diese in einer Reservierung entweder direkt auf ein Konto gebucht oder als Fixleistung einer Rate zugewiesen werden. Weitere Informationen findest du in den entsprechenden Anleitungen:

• Leistungen aufbuchen
  Anleitung zum direkten Buchen von Artikeln auf ein Gästekonto.

• Fixleistungen zuweisen
  Beschreibung, wie Artikel als fixe Leistungen einer Rate zugeordnet werden können.

Wichtig

• Zahlungsartikel sollten korrekt konfiguriert sein, da sie häufig direkt mit buchhalterischen Prozessen verknüpft sind.
• Änderungen an Artikeln oder Gruppen wirken sich sofort auf die entsprechenden Buchungen aus.