Trinkgeld

Verwendung

Der Artikel "Trinkgeld" oder "TIP" sollte verwendet werden, wenn Gäste ein Trinkgeld verbuchen lassen.

• Wird der Artikel als normaler Hotelumsatz mit 0% MWST verbucht, scheint er auf der Umsatzliste im Trinkgeld Journal auf. Die Auszahlung muss manuell über das Kassenbuch eingetragen werden, sobald das Trinkgeld entnommen wird.
• Wird der Artikel als "Barauslage" verbucht, wird automatisch ein Eintrag im Kassenbuch in den Ausgaben erstellt. Das Trinkgeld kann direkt entnommen werden, ohne dass ein manueller Eintrag erstellt werden muss.
• Wird der Artikel ohne die Funktion Trinkgeld Artikel verbucht, scheint er auf der Umsatzliste nicht im Trinkgeld Journal, sondern bei den Umsätzen (Pkt. 1) auf.

Artikel "Trinkgeld" anlegen

Navigiere zu Einstellungen > Artikel.

Der Artikel wird wie folgt als Hotelumsatz mit 0% MWST angelegt. Somit erscheint dieser separat im Hotelumsatz auf der Umsatzliste.

1. Klicke auf + Neuer Datensatz, um einen neuen Artikel zu erstellen.
2. Bezeichnung – Gib Trinkgeld ein.
3. Kategorie – Wähle Hotel Umsatz aus (oder "Barzahlung", wenn keine manuelle Auszahlung des Trinkgelds erfolgt).
4. Steuersatz – 0% MWST (bei "Barzahlung" kann KEIN Steuersatz eingestellt werden)
5. Verwendung – Normal (+)
6. Setze einen Haken bei Trinkgeld Artikel.
   • Damit erscheint auf der Umsatzliste der Menüpunkt Trinkgeld Journal.

Wichtig

Der Trinkgeld-Artikel darf nicht bereits in Verwendung bzw. verbucht worden sein, da ansonsten die Funktion Trinkgeld Artikel nicht angezeigt wird. In diesem Fall wird das gebuchte Trinkgeld auf der Umsatzliste nicht im Trinkgeld Journal, sondern bei den Umsätzen unter Pkt. 1 dargestellt.

7. Klicke auf Artikelgruppe generieren.
8. Klicke auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.

Trinkgeld verbuchen

Wenn vom Gast gewünscht, kannst du den Artikel "Trinkgeld" auf dem Konto dementsprechend verbuchen.

Achtung

Das Verbuchen des Artikels "Trinkgeld" muss noch vor der Rechnungserstellung durchgeführt werden!

Danach kannst du auch die Rechnung erstellen.

Auswertung auf der Umsatzliste

Wenn der Artikel als "Hotel Umsatz"-Artikel eingestellt wurde, erscheint er auf der Umsatzliste im Trinkgeld Journal.

Wurde der Artikel nicht als "Trinkgeld Artikel" deklariert, erscheint er auf der Umsatzliste unter Erlöse bzw. als Hotelumsatz mit 0% MWST ausgewiesen.

Wenn der Artikel als "Barzahlung"-Artikel eingestellt wurde, erscheint er auf der Umsatzliste bei den Barzahlungen/Barauslagen.

Zusätzlich wird das Trinkgeld automatisch als Ausgabe im Kassenbuch verbucht.