Leerbettengebühr

Eine vorzeitige Abreise, sofern für die nicht konsumierten Nächte eine Leerbettengebühr verrechnet wird, unterliegt in Österreich der Umsatzsteuer (USt).

• Der Artikel "Leerbettengebühr" kann verwendet werden, wenn Gäste bereits angereist sind, jedoch vorzeitig wieder abreisen. Die restlichen Nächte (welche eigentlich gebucht wurden) können somit korrekt verrechnet werden.
• Er wird als normaler Hotelumsatz mit 10% MWST verbucht, und scheint so auch auf der Umsatzliste auf.

Artikel "Leerbettengebühr" anlegen

Navigiere zu Preis/Artikelverwaltung > Artikel.

Der Artikel wird wie folgt als Hotelumsatz mit 10% MWST angelegt. Somit scheint dieser separat im Hotelumsatz auf der Umsatzliste auf.

1. Klicke auf + Neuer Datensatz, um einen neuen Artikel zu erstellen.
2. Im Feld Bezeichnung gibst du Leerbettengebühr ein.
3. Als Kategorie wählst du Hotel Umsatz aus.
4. Steuersatz – 10% MWST
5. Verwendung – Normal (+)
6. Klicke auf Artikelgruppe generieren.
7. Klicke auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.

Leerbettengebühr verbuchen

Wie erwähnt, kann der Artikel "Leerbettengebühr" verwendet werden, um vorzeitig abreisenden Gästen die entstandenen Restkosten (der nicht in Anspruch genommenen Nächte) korrekt zu verrechnen.

Bsp.: Der Gast "Nina Mustermann" hat bis zum 19.10. gebucht, reist jedoch heute schon ab. Somit berechnen wir die 3 Nächte der vorzeitigen Abreise mit dem Artikel "Leerbettengebühr".

Da der Gast nun heute schon abreist, verkürzt du die Buchung durch Ziehen am Zimmerplan auf den heutigen Tag.

Auf dem Konto verbuchst du nun für diese 3 Nächte eine "Leerbettengebühr". Menge & Betrag passt du an, je nach dem welchen Preis der Gast eingetragen hatte.

Danach erstellst du die Rechnung für den Gast.

Auswertung auf der Umsatzliste

Auf der Umsatzliste wird nun die "Leerbettengebühr" beim Hotelumsatz mit 10% MWST ausgewiesen.