Artikel "Uneinbringlich"

Verwendung

• Der Artikel "Uneinbringlich" sollte verwendet werden, um Rechnungen auszugleichen bzw. diese auf 0 zu bringen.
• Auf der Umsatzliste erscheinen diese Zahlungen gesondert.

Wichtig

Du solltest vorher immer mit der Buchhaltung abklären, ob die Verbuchung so gemacht werden darf.

Artikel "Uneinbringlich" anlegen

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Der Artikel wird wie folgt als Debitor Zahlungsartikel angelegt. Somit erscheint dieser separat unten bei den Zahlungen auf der Umsatzliste.

1. Klicke auf + Neuer Datensatz, um einen neuen Artikel zu erstellen.
2. Bezeichnung – Gib Uneinbringlich ein.
3. Kategorie – Wähle Debitor aus.
4. Verwendung – Zahlung (-)
5. Füge den Debitor "Uneinbringlich" über den Button hinzu und wähle diesen aus (So erscheint dieser dann auch auf der Umsatzliste.).
6. Klicke auf Artikelgruppe generieren.
7. Klicke auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.

Rechnungen ausgleichen

Rechnungen, bei denen kein Zahlungseingang mehr zu erwarten ist, kannst du mit dem Artikel "Uneinbringlich" ausbuchen.

1. Wechsel auf das Konto der offenen Rechnung.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Leistung/Zeile der offenen Rechnung.
3. Wähle die Option Rechnung ausgleichen.

4. Wähle den Zahlungsartikel "Uneinbringlich" aus.

5. Die Zahlung wird auf der Rechnung verbucht, und somit wird diese auf 0 gestellt.

Auswertung auf der Umsatzliste

Auf der Umsatzliste wird nun "Uneinbringlich" wie eine separate Zahlungsart ausgewiesen. Somit können diese Rechnungen in der Buchhaltung ausgebucht werden. Sie erscheinen ab dem Zeitpunkt dieser Gegenbuchung auch nicht mehr auf der Liste der Offenen Rechnungen.

Tags

Uneinbringlich ausbuchen Offene Rechnung Gutscheinzahlung anlegen