Online Zimmerplan - Cloud PMS

Der Online Zimmerplan von CASABLANCA ermöglicht dir den Zugriff auf deinen Zimmerplan über jeden Browser – egal ob am PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Er funktioniert plattformunabhängig auf Windows, MacOS, iOS und Android und ist vollständig responsive, also für alle Bildschirmgrößen optimiert. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt – so viele Mitarbeiter wie nötig können gleichzeitig damit arbeiten.

Reservierungen verwalten

Du kannst Reservierungen direkt im Online Zimmerplan einfach und schnell erstellen. Bestehende Reservierungen lassen sich online verschieben und umfassend bearbeiten. Folgende Anpassungen sind möglich:

• Gästedaten – Einsehen und anpassen der Gastinformationen
• Zeitraum – Anreise- und Abreisedatum einer Reservierung ändern
• Personenanzahl – Anzahl der Gäste anpassen
• Personengruppen – Kinder und weitere Personengruppen hinzufügen
• Rate – Die zugewiesene Rate einer Reservierung ändern
• Preis – Den Preis einer Reservierung manuell anpassen
• Anzahlungsforderungen – Neue Anzahlungsforderungen hinzufügen
• Fixleistungen – Zusätzliche Fixleistungen zur Reservierung hinzufügen

Über einen Tooltip erhältst du auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu jeder Reservierung. Zusätzlich steht dir eine Reservierungsliste aller Buchungen zur Verfügung, die du online einsehen kannst.

Korrespondenz erstellen

Direkt aus dem Online Zimmerplan heraus kannst du Korrespondenz für deine Gäste erstellen und versenden:

• Angebote – Individuelle Angebote für Gäste erstellen
• Reservierungsbestätigungen – Bestätigungen nach erfolgter Buchung versenden
• Info- & Absagemails – Informationsmails oder Absagen an Gäste senden

Ratenverwaltung

Raten können zentral über den Online Zimmerplan verwaltet werden – sowohl Preise als auch Restriktionen. Änderungen werden automatisch in die CASABLANCA Hotelsoftware und an alle angebundenen Kanäle inklusive dem Homepagebuchungsmodul übertragen.

Bedienung auf mobilen Geräten

Für Tablets und Smartphones stehen eigene, angepasste Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, da keine Maus vorhanden ist. Du kannst auf mobilen Geräten den Zeitraum auswählen, der auf dem Zimmerplan geladen wird. Auf dem Handy werden dabei nur so viele Tage angezeigt, wie bei einer Mindestbreite von 40 px pro Tag hineinpassen – standardmäßig ist eine Woche ausgewählt.

Der ausgewählte Zeitraum wird pro Browser und Tenant persistent gespeichert. Das bedeutet, dass deine Auswahl auch nach einem Reload erhalten bleibt und nicht jedes Mal zurückgesetzt wird.

Funktionsumfang

Funktionsumfang - CASABLANCA Online Zimmerplan

Folgende Funktionen sind am Onlinezimmerplan möglich:

• Zimmerplan online über Browser, Tablet, Smartphone, PC, MacOS, iOS, Android von überall aus abrufbar
• Komplett responsive und angepasst für alle Endgeräte
• Inklusive unbegrenzte Benutzer – es können den Onlinezimmerplan so viele User verwenden wie benötigt
• Der Online Zimmerplan ist als Ergänzung zum Desktop Zimmerplan zu sehen, nicht als 100%iger Ersatz.
• Einzigartige Hybride Hotelsoftware
• Zimmerplan online & über alle Devices (Smartphone, Tablet, Laptop, etc.) aufrufbar
• Eigene angepasste Eingabemöglichkeiten für Tablets und Smartphone, da keine Maus vorhanden
• Plattformunabhängig: Funktioniert auf Windows, MacOS, iOS, Android usw.
• Reservierungen einfach und schnell online erstellbar
• Reservierungen können online verschoben oder bearbeitet werden:
  • Gästedaten einsehen/anpassen
  • Zeitraum einer Reservierung anpassen
  • Personenanzahl ändern
  • Rate einer Reservierung ändern
  • Preis einer Reservierung anpassen
  • Anzahlungsforderungen hinzufügen
  • Personengruppen (Kinder usw.) können hinzugefügt werden
  • Fixleistungen können hinzugefügt werden
• Erstellen von Korrespondenz:
  • Angebote
  • Reservierungsbestätigungen
  • Info- & Absagemails
• Informationen über alle Reservierungen mittels Tooltip
• Reservierungsliste aller Buchungen online einsehbar
• Livesynchronisierung zwischen Onlinezimmerplan und CASABLANCA Desktopversion
• Raten können zentral online verwaltet werden (Preise und Restriktionen) und werden automatisch in die Hotelsoftware und an alle Kanäle inkl. Homepagebuchungsmodul übertragen

Folgende Funktionen sind am Online Zimmerplan aktuell noch nicht möglich:

• Gruppenreservierungen können nicht erstellt werden
• Kein Check-In /-Out möglich
• Kein Einblick auf die History der Gäste / Kein elektronisches Meldewesen/Digitale Unterschrift möglich
• Kein Einblick auf Listen wie Umsatzliste, Tagesgästeliste, Anreiseliste, Statistiken usw.
• Keine Rechnungslegung möglich

Der Online Zimmerplan synchronisiert sich in Echtzeit mit der CASABLANCA Desktopversion. Alle Änderungen, die du online vornimmst, sind sofort am Desktop sichtbar – und umgekehrt.

Info

Falls du an diesem Modul interessiert bist, findest du weitere Informationen auf der CASABLANCA Homepage. Dort kannst du dich ausführlich über die Funktionen informieren und das Modul direkt bestellen. Details zum Modul findest du hier.