Konfiguration

Sobald ein Administrator für den Mandanten eingerichtet ist, kann dieser die Benutzerverwaltung nutzen, um weitere Benutzerkonten zu verwalten, Berechtigungen zu vergeben und die Zugriffsrechte innerhalb des Systems zu verwalten.

Info

Für die Einrichtung dieser Funktion bietet CASABLANCA ein praktisches In-App-Training. Klicke dazu einfach auf den folgenden Link: Interaktive Anleitung: Benutzerverwaltung

Berechtigungen verwalten

Um die Berechtigungsverwaltung zu öffnen, navigiere in CASABLANCA Online Systems zum Stammdaten-Menü, oder benutze die IAM-APP in der CASABLANCA Cloud:

CASABLANCA Online Systems

1. Navigiere zum Menüpunkt Einstellungen > Stammdaten.
2. Klicke auf Berechtigungen.

3. Klicke anschließend auf Berechtigungsverwaltung (IAM) öffnen.

CASABLANCA Online Systems

1. Melde dich in der CASABLANCA Cloud an.
2. Klicke auf das Apps-Symbol in der Benutzeroberfläche.
3. Wähle die App IAM aus der Liste der verfügbaren Apps aus.

Benutzer-Gruppen anlegen

In CASABLANCA kannst du integrierte und benutzerdefinierte Gruppen erstellen. Integrierte Gruppen enthalten voreingestellte Berechtigungen, während benutzerdefinierte Gruppen maximale Flexibilität bieten. Eine Gruppe kann nach der Erstellung jederzeit angepasst werden.

1. Klicke auf den Menüpunkt Gruppen.
2. Klicke auf +, um eine Gruppe hinzuzufügen.

3. Wähle eine der beiden Optionen:
   • Integrierte Gruppe – Enthält empfohlene Berechtigungen für gängige Anwendungsfälle.
   • Benutzerdefinierte Gruppe – Ideal für spezielle Anforderungen oder abweichende Nutzungsmodelle.
4. Gib der Gruppe einen aussagekräftigen Namen, der ihre Funktion klar beschreibt.

5. Klicke auf OK, um die Gruppe anzulegen.
6. Klicke rechts open auf Speichern.

Die Gruppe ist nun angelegt, und die Berechtigungen können ggf. angepasst werden (Schalter auf "grün").

Benutzer anlegen

In der IAM Benutzerverwaltung kannst du Benutzer hinzufügen, z. B. für die Nutzung der Housekeeping-App.

Wichtig

Bevor du Benutzer hinzufügst, solltest du sicherstellen, dass die E-Mail-Adressen der neuen Benutzer vorliegen.

1. Klicke auf den Menüpunkt Benutzer.
2. Klicke auf +, um einen Benutzer hinzuzufügen.

3. Gib Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
4. Klicke anschließend auf EINLADEN.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit der Einladung. In CASABLANCA erscheint eine Meldung, dass der Benutzer erfolgreich eingeladen wurde.

Die eingeladenen Benutzer werden nun im Fenster Benutzer unter dem Menüpunkt Benutzer angezeigt. Du kannst ihnen nun z. B. Aufgaben, Zimmer oder andere Berechtigungen zuweisen.

Mehrere Benutzer hinzufügen

Mit der Funktion Benutzer über CSV oder Excel hinzufügen kannst du schnell viele Personen einladen. Nutze dafür am besten die bereitgestellte Vorlage, fülle sie korrekt aus und lade sie hoch. Danach musst du nur noch die Einladung bestätigen – schon sind die Benutzer im System und können arbeiten.

1. Klicke auf den Button EXCEL VORLAGE HERUNTERLADEN.

2. Speichere die Datei auf deinem Gerät.
3. Öffne die heruntergeladene Excel-Datei.
4. Gib in der dafür vorgesehenen Spalte die E-Mail-Adressen der neuen Benutzer ein.
5. Speichere die Datei nach dem Ausfüllen.

Wichtig

Achte darauf, keine anderen Spalten zu verändern oder zu löschen, damit die Einladung funktioniert.

6. Gehe zurück in die CASABLANCA-Benutzeroberfläche.
7. Klicke auf das Pfeil-nach-oben-Symbol, um die Datei zu lokalisieren und hochzuladen.

8. Lade die ausgefüllte Excel- oder CSV-Datei hoch.
9. Klicke auf Next.

10. Klicke auf GEWÄHLTE BENUTZER EINLADEN.

Die Benutzer werden nach erfolgreicher Einladung im Fenster Benutzer unter dem Menüpunkt Benutzer angezeigt.

Benutzer löschen

Wenn du einen Benutzer aus dem System entfernen möchtest:

1. Klicke auf den Menüpunkt Benutzer.
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen der Person.
3. Wähle die Option Papierkorb, um den Benutzer zu löschen.

Benutzer Gruppen zuordnen

Sobald eine Gruppe erstellt ist, kannst du Benutzer der jeweiligen Gruppe hinzufügen.

1. Klicke auf den Menüpunkt Einheiten.
2. Wähle die Organisationseinheit aus, für die du Benutzerrechte vergeben möchtest.
3. Klicke auf das Personen-Symbol neben dem Gruppennamen.

4. Weise den Benutzer der entsprechenden Gruppe zu.

5. Klicke auf Ok.

So kann z.B. ein Benutzer bestimmte Rechte für das gesamte Unternehmen oder nur einen einzelnen Betrieb erhalten.

Info

Benutzer, die einer Gruppe hinzugefügt wurden, müssen sich gegebenenfalls ab- und erneut anmelden, damit der Tenant angezeigt wird.