Verfügbarkeiten

Der Menüpunkt "Verfügbarkeiten" ermöglicht die Verwaltung und Anzeige der Zimmerverfügbarkeiten.

Info

Sobald es zu Änderungen in CASABLANCA Desktop kommt, welche die Verfügbarkeit beeinflussen, werden diese automatisch im XML-Format an CASABLANCA Online Systems übermittelt.

Filter-Funktionen

Du kannst den Zeitraum der abgebildeten Verfügbarkeiten einstellen. Gib dazu oben rechts das gewünschte Datum ein, oder klicke auf das Kalender-Symbol und wähle den gewünschten Zeitraum aus.

Um Änderungen einzusehen, klicke auf Verfügbarkeits-Verlauf.

Kontrolle der Verfügbarkeiten

Um sicherzustellen, dass die Verfügbarkeiten in CASABLANCA Desktop und CASABLANCA Online Systems immer identisch sind, empfiehlt es sich, regelmäßig eine Überprüfung durchzuführen.

1. In CASABLANCA Desktop: Klicke auf das "T"-Symbol, um die Zimmertyp-Ansicht zu öffnen.

2. Überprüfe, ob die Verfügbarkeiten mit den Daten in CASABLANCA Online Systems übereinstimmen.
3. Bei Differenzen: Synchronisiere die aktuellen Verfügbarkeiten erneut, um die Konsistenz sicherzustellen.

Regelmäßige Kontrollen garantieren eine fehlerfreie Verwaltung und vermeiden Buchungsprobleme.

Verfügbarkeiten aktualisieren

Falls es Probleme mit der Synchronisierung in CASABLANCA Online Systems oder bei einzelnen Kanälen geben sollte, kannst du die Verfügbarkeiten über CASABLANCA Desktop aktualisieren und manuell pushen.

1. Öffne den Reiter Schnittstellen
2. Klicke auf Online-Systems, um die Einstellungen für die Verbindung mit externen Systemen zu öffnen.
3. Klicke auf den Button Verfügbarkeit aktualisieren, um den Prozess zu starten.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Zeitraum für die zu übertragenden Verfügbarkeiten festlegen kannst.

4. Gib den gewünschten Zeitraum an, für den die Verfügbarkeiten übertragen werden sollen.
   • Von – Datum, ab dem die Verfügbarkeiten gelten sollen
   • Bis – Datum, bis zu dem die Verfügbarkeiten gelten sollen

Nachdem du die Daten ausgewählt hast, klicke auf Ok, um den Vorgang zu bestätigen.

Die Verfügbarkeiten werden nun an CASABLANCA Online Systems übermittelt und von dort aus 1:1 an alle angebundenen Kanäle weitergeleitet.

Hinweis

• Es werden maximal drei Jahre an Verfügbarkeiten übertragen – auch wenn im Feld Bis ein späteres Datum eingegeben wird.
• Die Anzahl der Tage, die tatsächlich an einen Kanal übermittelt werden, ist kanalabhängig:
  • Beispiele:
    • Seekda: maximal 750 Tage
    • Booking.com: maximal 800 Tage
    • Andere Kanäle können andere Grenzen haben

Falls du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, wende dich an deinen Systemadministrator oder an den Support von CASABLANCA.