Zusammenführung Desktop- und Cloud-Login
Dieses Feature wird mit dem Winter-Release 2026 (Mitte Oktober) veröffentlicht!
Hintergrund und Vorteile
Zurzeit existieren technisch zwei unterschiedliche Logins für die CASABLANCA On-Premise-Installation und die CASABLANCA Cloud. Zur Vorbereitung auf zukünftige Cloud-Erweiterungen werden diese beiden Logins zusammengeführt – der Cloud-Benutzer wird zum zentralen Schlüssel. Die Identifizierung erfolgt zukünftig sowohl am Desktop als auch in der Cloud mittels E-Mail-Adresse.
Die Zusammenführung bringt bereits direkt mit der Umstellung unmittelbare Vorteile mit sich:
- Zentrale Zugangsdaten für Desktop und Cloud
- Schnellerer Login: Benutzer können nach erfolgreicher Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) am Gerät gespeichert werden und stehen dadurch direkt auf der Login-Maske zur Auswahl – die E-Mail-Adresse muss also nicht mehr jedes Mal eingegeben werden.
- PIN-Code statt Passwort: Anstelle eines Passwortes kann auch ein persönlicher PIN-Code eingerichtet werden, was einen noch schnelleren Login-Prozess ermöglicht.
- Erhöhte Sicherheit durch eine durchgehende MFA
- Zentrale Verwaltung von Benutzern und Benutzerrechten
Ablauf der Umstellung
- Die Umstellung ist mit dem Winter-Release 2026 (Mitte Oktober) möglich.
- Es muss nichts vorbereitet werden und es muss auch nicht direkt am Tag des Releases umgestellt werden – es gibt eine mehrmonatige Übergangsphase, in der die bisherigen Zugangsdaten weiterhin genutzt werden können.
- Die Zusammenführung ist ein einfacher Schritt-für-Schritt-Prozess, der von jedem Mitarbeitenden selbstständig in wenigen Minuten durchgeführt werden kann.
Dieses Zusammenführen von Logins ist nur für bestehende Benutzer notwendig. Für Benutzer, die nach dem Winter-Release 2026 hinzugefügt werden, geschieht dies vollautomatisiert im Hintergrund.
Fall 1: Benutzer mit bestehendem individuellem Cloud-Login
Für jeden Mitarbeitenden wird zukünftig ein individueller Login in der CASABLANCA Cloud benötigt. Wenn bereits ein individueller Desktop- und Cloud-Benutzer existiert, wird aus diesen zwei Logins nun ein zentraler Benutzer, mit dem in beiden Systemen gearbeitet werden kann.
Für das Zusammenführen der beiden Benutzer werden beide Zugangsdaten (Desktop und Cloud) benötigt – damit wird sichergestellt, dass die richtigen Benutzer miteinander verbunden werden.
Es handelt sich dabei um zwei unterschiedliche Zugänge mit unterschiedlichen Benutzernamen und Passwörtern.
Wird derzeit von mehreren Mitarbeitenden ein gemeinsamer Cloud-Zugang verwendet (z. B. rezeption@hotel.at), ist zu beachten, dass dieser Cloud-Login nur mit einem Desktop-Login verknüpft werden kann. Für alle weiteren Mitarbeitenden werden neue individuelle Cloud-Logins angelegt.
Fall 2: Benutzer ohne bestehenden individuellen Cloud-Login
Wenn noch kein individueller Benutzer in der CASABLANCA Cloud existiert, wird dieser im Zuge der Umstellung Schritt-für-Schritt selbst eingerichtet.
Steht im Betrieb keine individuelle E-Mail-Adresse zur Verfügung, bietet CASABLANCA Identity eine Lösung: Damit können dennoch individuelle Zugänge für die CASABLANCA Cloud eingerichtet werden.
Nach der Registrierung erhalten neue Cloud-Benutzer Standardrechte, die von der Hotelleitung anschließend zentral ergänzt und verwaltet werden können.
Zusammenfassung
| Thema | Information |
|---|---|
| Ab wann? | Ab Mitte Oktober 2026 (Winter-Release) |
| Vorbereitung nötig? | Nein |
| Muss sofort umgestellt werden? | Nein – es gibt eine mehrmonatige Übergangsphase |
| Bisherige Zugangsdaten | Bleiben während der Übergangsphase weiterhin nutzbar |
| Aufwand | Wenige Minuten, selbstständig & Schritt-für-Schritt |
| Individueller Cloud-Benutzer vorhanden? | → Desktop- und Cloud-Login werden verknüpft |
| Kein Cloud-Benutzer vorhanden? | → Neuer Cloud-Benutzer wird im Zuge der Umstellung angelegt |
Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden im Zuge des Winter-Releases 2026 zur Verfügung gestellt.