Steuerumstellungen
Bei Steuerumstellungen müssen mehrere Punkte in CASABLANCA angepasst werden:
- Neue Steuersätze müssen angelegt werden
- Der Steuersatz der Artikel muss angepasst werden
- Umsatzvariablen in den Stammdaten müssen an den richtigen Zeitraum angepasst werden
- Bei jeder Reservierung, die über das festgelegte Datum geht, muss manuell ein Raten-Wechsel eingefügt werden
Im folgenden Beispiel wird erklärt, wie die Mehrwertsteuer in CASABLANCA für einen begrenzen Zeitraum umgestellt wird.
1. Steuersatz anlegen
Zuerst muss in den Stammdaten der Steuersatz angelegt werden.
Dazu muss zuerst Preis / Artikelverwaltung > Steuersätze geöffnet werden.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle vorhandenen Steuersätze angelegt sind.
Hier muss dann mit dem Erstellen-Symbol eine neue Zeile hinzugefügt werden und anschließend der Name (z. B. "5% MWST") und in der Spalte Steuersatz der Steuersatz (z. B. "5") hinterlegt werden.
Anschließend kann das Fenster mit Ok geschlossen werden.
2. Artikel-Steuersätze anpassen
Die Änderung bei den Artikeln kann auf 2 Arten angepasst werden:
Artikel exportieren für Buchhaltung
Die Artikel-Liste kann in ein Excel exportiert werden. Diese Excel Datei kann dann an ihre Buchhaltung übermittelt werden.
Nachdem die Steuersätze in der Liste angepasst wurden, kann diese wieder importiert werden.
Exportieren der Artikel
Um die Artikel zu exportieren, müssen zuerst die Artikel Stammdaten geöffnet werden.
Preis / Artikelverwaltung > Artikel.
Anschließend kann über den Export-Button die Liste in eine Excel Datei exportiert werden.
Es muss unbedingt auf den Pfeil neben dem Symbol geklickt werden und anschließend Datenbereitstellung ausgewählt werden! Ansonsten kann die Liste nicht mehr importiert werden!
Anschließend muss noch der Speicherort und der Name der Datei gewählt werden. Diese Datei kann dann an die Steuerberatung/Buchhaltung gesendet werden.
Es sollte in dieser Datei nur der Steuersatz geändert werden! Wenn die Bezeichnung geändert wird, wird ein neuer Artikel angelegt und der alte Artikel bleibt mit dem falschen Steuersatz hinterlegt.
Hier ein Beispiel Export:
Importieren der angepassten Artikel
Nachdem die Excel Liste angepasst wurde, kann sie wieder in CASABLANCA importiert werden.
Dazu müssen wieder die Artikel-Stammdaten geöffnet werden.
Preis / Artikelverwaltung > Artikel.
Anschließend muss nur noch auf das Import-Symbol geklickt werden und die neue Excel-Datei ausgewählt werden.
Steuersatz manuell umstellen
Alternativ kann auch jeder Artikel in CASABLANCA manuell umgestellt werden:
Nachdem der neue Steuersatz angelegt wurde, müssen alle betroffenen Artikel umgestellt werden.
Preis / Artikelverwaltung > Artikel.
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Artikel dargestellt werden.
Es müssen alle Speisen und Getränke in der linken Liste ausgewählt und angepasst werden.
Welche Artikel es genau betrifft, sollte der Betrieb direkt mit der Buchhaltung abklären.
Um die Suche etwas zu erleichtern, können die Artikel mit einem Klick auf die Spalte Bezeichnung alphabetisch sortiert werden.
Nachdem ein betroffener Artikel gefunden wurde, muss er mit der linken Maustaste angeklickt werden.
Anschließend werden in der mittleren Spalte die Einstellungen des Artikels angezeigt.
Hier muss der Steuersatz umgestellt werden (z. B auf 5%).
Nachdem alle betroffenen Artikel angepasst wurden, kann mit dem Disketten-Symbol gespeichert werden.
3. Umsatzvariablen anpassen
Um die Umsatzvariablen anzupassen, muss zuerst die Umsatzliste geöffnet werden.
Hauptmenü > Listen > Umsatzliste.
In der Umsatzliste gibt es einen Button für die Umsatzvariablen.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die aktuellen Variablen angepasst und weitere hinzugefügt werden müssen.
Bei allen aktuellen Zeilen (außer Logie!) muss das "Datum bis" von 31.12.9999 auf 30.06.2020 umgestellt werden.
Anschließend müssen noch alle angepassten Variablen zwei Mal hinzugefügt werden.
Mit einem Klick auf dieses Symbol wird eine weitere Zeile hinzugefügt. 
In der neuen Zeile muss zuerst die Gruppe ausgewählt werden (Frühstück, Mittagessen, Abendesssen, Halbpension, Vollpension)
Als nächstes muss in der Spalte "Datum von" der Beginn der Steuerumstellung und in der Spalte "Datum bis" das Enddazum der Steuerumstellung eingegeben werden.
In der Spalte Steuersatz muss der Steuersazu (z. B. 5%) ausgewählt werden, und zuletzt muss die jeweilige Artikelgruppe ausgewählt werden.
Es müssen die gleichen Artikelgruppen verwendet werden wie bei den bereits vorhandenen Gruppen! Wenn das Artikelgruppenfeld aufgeklappt ist, kann durch Eingabe von Buchstaben die Suche erleichtert werden.
- Frühstück -> Frühstück
- Mittagessen -> Mittag
- Abendessen -> Abend
- Halbpension -> All-inkl. HP
- Vollpension -> All-inkl. VP
Dies muss anschließend auch nochmal pro Gruppe (außer Logie) wiederholt werden.
Danach muss dies nochmals mit dem "Datum von" = Enddatum der Steuerumstellung und dem "Datum bis" = 31.12.9999 und dem ursprünglichen Steuersatz (z. B. 10%) wiederholt werden.
Nachdem alles eingegeben wurde, wird dies so dargestellt:
4. Raten Wechsel bei Buchungen über das Beginn-Datum der Steuerumstellung einfügen
Zuletzt muss bei allen Reservierungen, die über das Beginn-Datum der Steuerumstellung gehen, ein Raten-Wechsel eingefügt werden.
Dazu öffnen Sie die Reservierungsmaske einer betroffenen Reservierung und wählen alle betroffenen Zimmer und Personen aus.
Anschließend klicken Sie auf das Blatt mit dem grünen +
In dem neuen Fenster muss nur noch im linken Kalender das Beginn-Datum der Steuerumstellung gewählt werden und anschließend die gleiche Rate, die schon hinterlegt war.
Nach Klick auf Ok kann die Reservierung gespeichert werden.
Dieser Ablauf muss mit jeder! Reservierung, die über dieses Datum geht, durchgeführt werden.