Vollständiger Bericht

Der vollständige Management Bericht zeigt dir alle relevanten Hotelumsätze und KPIs in einer einzigen, durchsuchbaren Ansicht. Er eignet sich für tiefergehende Analysen und zum Export von Berichten für Geschäftsführung oder Steuerungsebene.

Vollständiger Bericht - Ansicht

Die Ansicht ist in mehrere Tabs und Detailstufen unterteilt, damit du schnell zwischen kompakten und ausführlichen Darstellungen wechseln kannst.

1. Gehe zum Bereich Management Report im Hauptmenü.
2. Klicke links auf den Menüpunkt Vollständiger Bericht.
3. Nutze den Zeitraum-Filter, indem du rechts oben auf das Kalender-Symbol klickst oder das gewünschte Datum eingibst.

Wähle den gewünschten Detailgrad, in dem du auf den entsprechenden Tab klickst: Detailliert für Analyse- und Controlling-Zwecke, Standard für Management-Meetings, Einfach für schnelle Entscheidungen. Im Folgenden werden die verschiedenen Ansichten erklärt:

Detailliert

Der Detailliert-Modus liefert umfassende Daten: Netto- und Bruttozahlen, Zeitreihen, YoY-Analysen und zusätzliche Zeitspannen wie die letzten 30 bzw. 365 Tage. Nutze diese Ansicht für tiefergehende Analysen oder den Export detaillierter Reports.

Der vollständige detaillierte Managementbericht zeigt mehrere Bereiche mit KPIs, Bewegungs- und Umsatzaufschlüsselung, Vergleichen (aktuelles Jahr vs. letztes Jahr), YoY‑Analysen und rollierenden Perioden. Im Folgenden werden die wichtigsten Parameter erklärt:

Spalten / Vergleichsachsen

• Berichtsjahr (Tag / Monat / Jahr) – Werte für das aktuelle Jahr auf Tages-, Monats‑ und Jahresbasis.
• Vorjahr (Tag / Monat / Jahr) – Vergleichswerte aus dem Vorjahr auf denselben Perioden.
• YoY Δ Tag / YoY Δ Monat / YoY Δ Jahr – Year‑over‑Year‑Vergleich: absolute Differenz in EUR und relative Differenz in % für Tag/Monat/Jahr.
• Die letzten 30 Tage / Die letzten 365 Tage – rollierende Zeiträume mit Wert, Differenz in EUR und Differenz in % gegenüber dem Vergleichszeitraum.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Auslastung in % – Anteil belegter Zimmer an verfügbaren Zimmern; wichtiger Indikator für Nachfrage.
• ADR (brutto / netto) – Average Daily Rate: durchschnittlicher Zimmerpreis brutto bzw. netto.
• RevPAR (brutto / netto) – Revenue per Available Room: Umsatz pro verfügbarem Zimmer, berechnet als ADR × Auslastung.
• Umsatz pro Gast (brutto / netto) – Durchschnittlicher Umsatz je Gast inklusive bzw. exklusive Steuern und Gebühren.

Logistik- und Bewegungsstatistiken

• Zimmer / Verfügbare Zimmer / Verkaufte Zimmer – Gesamtanzahl, verfügbare Kapazität und tatsächlich verkaufte Einheiten.
• Anreisen / Abreisen / Im Haus – Anzahl Gäste-/Reservierungsbewegungen für die jeweilige Periode.
• Belegte Betten in % – Auslastung gemessen an Betten statt Zimmern (nützlich bei Mehrbettbelegungen).
• Personen gesamt / Erwachsene / Kinder – Gästezählung nach Altersgruppen zur besseren Ressourcen‑ und F&B‑Planung.

Umsatzaufschlüsselung

• Unterkunft / Zimmerumsatz (brutto/netto) – Direkter Zimmererlös getrennt nach Brutto/Netto.
• Paketanteil Unterkunft (brutto/netto) – Teil des Umsatzes, der auf Pakete (z. B. Übernachtung+Frühstück) entfällt.
• Gesamteinnahmen aus Beherbergung – Summe aller Unterkunfts‑Erträge.
• POS‑Umsatz (brutto/netto) – Umsätze über Kassen/Point‑of‑Sale (F&B, Shops etc.).
• Sonstiges (z. B. Kurtaxe, Frühstück, Haustier, Parken) – Einzelposten für Nebenerlöse; im detaillierten Modus oft mehrfach aufgeschlüsselt.

Zusammenfassende Summen & Zahlungen

• Gesamtumsatz (brutto / netto) – Konsolidierte Summen über alle Kategorien.
• Zahlungen / Zahlungsmittel – Übersicht bezahlter Beträge und Zahlungsströme (z. B. Bar, Karte, Rechnung).

Vorschau (Forecast / Next Periods)

• Die nächsten 7 Tage / Die nächsten 28 Tage / Rest des Monats / Rest des Jahres – Prognose‑ und Planungswerte für kurzfristige und mittelfristige Steuerungsentscheidungen.
• Umsatzvorschau (brutto/netto), ADR, RevPAR, Verkaufte Zimmer, Auslastung – Erwartete Kennzahlen pro Zeitraum zur operativen Planung.

Standard

Der Standard-Tab liefert eine vollständige, aber übersichtlich aggregierte Darstellung der Kennzahlen — ideal für schnelle Management-Meetings.

Einfach

Der Einfach-Modus zeigt hauptsächlich Nettozahlen in einer sehr kompakten Form — praktisch, wenn du nur die Kerndaten brauchst.

Filter-Funktionen

Im Management Report kannst du die Anzeige gezielt eingrenzen - zum Beispiel nach Registrierkasse, Buchungsstatus oder Zimmertyp. Klicke dazu auf das Trichter‑Symbol, wähle die gewünschten Kriterien aus und bestätige die Auswahl. Die Darstellung wird sofort aktualisiert, sodass du nur die relevanten Daten siehst.

Tipp

Kombiniere mehrere Filter, um gezielte Auswertungen für operative Entscheidungen oder Exporte zu erstellen.

Bericht exportieren

Mit der Bericht exportieren- Funktion lässt dich der Management Bericht als PDF oder CSV exportieren.

→ Siehe Management Report / Bericht exportieren