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Konto aufbuchen

Manchmal ist es notwendig, Leistungen bereits vor Anreise eines Gastes auf ein Konto zu buchen – beispielsweise, um eine Rechnung vorab zu erstellen und an den Gast zu senden. CASABLANCA ermöglicht dies mit der Funktion Aufbuchen.

Leistungen aufbuchen​

  1. Navigiere im Zimmerplan oder in der Reservierungsübersicht zur gewünschten Reservierung.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Reservierung, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wähle die Option Aufbuchen.

Aufbuchen

  1. Sobald du die Reservierung aufgebucht hast, kannst du die gleichen Einstellungen wie beim herkömmlichen Check-In vornehmen.
    • Lege fest, ob die Leistungen auf ein Zimmerkonto oder ein Gruppenkonto gebucht werden sollen (-> siehe Konten beim Check-In).

Aufbuchen Konto

  1. (optional) Wenn du eine Rechnung vorab erstellen möchtest, kannst du dies nach dem Aufbuchen der Reservierung tun. Gehe in den Bereich Rechnungsübersicht und erstelle die gewünschte Rechnung.
  2. Speichere die vorgenommenen Änderungen, um die Buchung abzuschließen.
Tipp

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Gäste vorab eine Anzahlung leisten oder Reisebüros eine Sammelrechnung benötigen.