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Reservierungsfixleistungen

Die Reservierungsfixleistungen-Liste ist eine zentrale Funktion, die alle Fixleistungen einer Reservierung in CASABLANCA berechnet und darstellt, basierend auf dem Anreisetag. Diese Liste wird häufig verwendet, um operative Aufgaben zu unterstützen, wie z.B. die Ermittlung der Anzahl an benötigten Skipässen pro Tag.

Öffnen der Reservierungsfixleistungen-Liste​

Um die Reservierungsfixleistungen-Liste zu nutzen, navigieren Sie im Hauptmenü zu Listen, und wählen Sie die Option Reservierungsfixleistungen aus.

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Nachdem die Liste geöffnet wurde, müssen zuerst die Filteroptionen festgelegt werden, bevor die Daten geladen werden können.

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Übersicht der Filteroptionen​

Die Reservierungsfixleistungen-Liste bietet eine Vielzahl an Filtermöglichkeiten, die auf der linken Seite der Benutzeroberfläche zugänglich sind. Diese Filter ermöglichen eine präzise Eingrenzung der angezeigten Fixleistungen.

Filteroptionen und ihre Bedeutung​

  • Aufenthalt – Zeigt Reservierungen an, deren Anreisetag innerhalb des festgelegten Zeitraums liegt. Sie können hier ein Datum eingeben oder den Kalender benutzen (-> siehe Profile und Einstellungen).
  • Status / Reservierungsart – Ermöglicht die Auswahl spezifischer Reservierungsstatus (z.B. Checkin, Storno Status, etc.) und Reservierungsarten.
  • Artikel – Definiert, welche Fixleistungen angezeigt werden sollen.
  • Nur verrechnete Fixleistungen – Zeigt nur Fixleistungen, die bereits auf Konten verbucht sind.
  • Inkl / Exkl – Auswahl, ob inklusive, exklusive Fixleistungen oder beide angezeigt werden sollen.
  • Auf Rechnung – Zeigt Fixleistungen, die bereits verrechnet wurden.
  • Fixleistungen – Auswahl zwischen Ratenleistungen, Zimmerleistungen oder beiden.
  • Betrieb – Ermöglicht die Einschränkung auf einen spezifischen Betrieb.

Filter anwenden​

  1. Wählen Sie die gewünschten Filteroptionen aus.
  2. Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol, um die Liste neu zu laden.

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Darstellung der Fixleistungen​

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In der Tabelle werden die Fixleistungen basierend auf den gesetzten Filtern dargestellt. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten:

  • Zimmer – Zeigt die Zimmernummer, die der Reservierung zugeordnet ist.
  • Gast – Listet den Namen des Gastes, für den die Leistung reserviert wurde.
  • Geburtsdatum – Gibt das Geburtsdatum des Gastes an, falls hinterlegt.
  • Arrangement Start / Ende – Zeigt den Zeitraum der gebuchten Rate.
  • Arrangement – Bezeichnet die gebuchte Rate oder die inkludierte Leistung.
  • Menge – Gibt die Anzahl der gebuchten Einheiten der Leistung an.
  • Einzelpreis – Zeigt den Preis pro Einheit der Leistung.
  • Gesamtpreis – Berechnet den Gesamtpreis basierend auf Menge und Einzelpreis.
  • Bemerkung – Ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Notizen oder Hinweise zur Leistung.

Die Liste wird pro Tag aufgeteilt, und jeder Tag enthält die zugehörigen Fixleistungen.

Wie rechnet diese Liste?​

Die Berechnung der Reservierungsfixleistungen erfolgt ausschließlich basierend auf dem Anreisetag der Reservierung. Das bedeutet:

  • Alle Fixleistungen einer Reservierung werden am Anreisetag gesammelt und dargestellt.
  • Fixleistungen der restlichen Aufenthaltstage werden nicht erneut aufgeführt.

Beispiel​

Eine tägliche Arrangement-Fixleistung wie die Ortstaxe wird am Anreisetag in voller Höhe ausgewiesen. An den übrigen Tagen des Aufenthalts wird diese Fixleistung in der Liste nicht mehr angezeigt.

Anwendungsmöglichkeit: Anzahl der benötigten Skipässe berechnen​

Ein praktisches Beispiel für die Anwendung der Reservierungsfixleistungen-Liste ist die Berechnung der Anzahl der benötigten Skipässe pro Tag. Dazu sind folgende Schritte notwendig:

Zeitraum festlegen​

  1. Definieren Sie den Zeitraum, für den die Fixleistungen berechnet werden sollen.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Anreisetag der Reservierungen in diesen Zeitraum fällt.

Status und Reservierungsarten auswählen​

  1. Öffnen Sie die Status-Auswahl durch einen Klick auf das Pfeilsymbol neben Status.
  2. Wählen Sie alle relevanten Status aus (z.B. „Bestätigt“, „Optioniert“ – nicht „Angebot“ oder „Storniert“).
  3. Wechseln Sie zum Tab Reservierungsart und kontrollieren Sie, dass alle Reservierungsarten ausgewählt sind.

Artikel auswählen​

  1. Klicken Sie auf Alle, um zunächst alle Artikel zu demarkieren.
  2. Wählen Sie anschließend die Artikel aus, die den Skipässen entsprechen.
  3. Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol, um die Liste neu zu laden.

Nach der Aktualisierung werden die Skipässe pro Tag und pro Gast zusammengefasst dargestellt. Beim Ausdruck der Liste wird zusätzlich eine Gesamtsumme angezeigt.

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Profil speichern​

Wenn diese Einstellung regelmäßig benötigt wird, können Sie sie als Profil speichern. (-> siehe Profile und Einstellungen).

Liste exportieren​

Die Liste kann als Excel-Datei exportiert und versendet werden. (-> siehe Listen exportieren und versenden).