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Benutzerrechte

Hier sind alle Benutzerrechte in CASABLANCA mit Erklärung aufgelistet:

Allgemein​

BerechtigungAnmerkung
Kassenbuch ZugriffBerechtigung ermöglicht Kassenabschluss; Zugriff auf Einstellungen (Kassenbücher können angelegt oder geändert werden), Sortierung und Kostenstellen (+anlegen/ändern) & Kassenabschluss (+erstellen) möglich
Kassenbuch eingebenErmöglicht das manuelle Buchen von Leistungen im Kassenbuch
Kassenbuch ändernErmöglicht das Bearbeiten bereits vorhandener Buchungen im Kassenbuch
Kassenbuch korrigierenErmöglicht Korrekturen von bereits gebuchten Leistungen
Kassenbuch Benutzer wechselnErmöglicht das Wechseln des Benutzers im Kassenbuch
Ereignisprotokoll lesenZugriff auf das Systemereignisprotokoll (z. B. für Audit oder Fehlersuche)
Telefonanrufe löschenBerechtigung, Telefonanrufeinträge zu löschen
Detail History löschenErmöglicht das Löschen von detaillierten Historieneinträgen
Check out ändernErmöglicht das Ändern von Check-out-Daten
Check out sichtbarZeigt Check-out-Informationen in der Oberfläche an
Kellnerabrechnung ZugriffZugriff auf die Kellnerabrechnung und damit verbundene Funktionen
Konto stornierenErmöglicht das Stornieren von Konten
Registrierkassenartikel stornierenErmöglicht das Stornieren von Artikeln im Registrierkassenmodul
Reservierung stornierenErmöglicht das Stornieren von Reservierungen
Reservierung ändernErmöglicht das Bearbeiten von bestehenden Reservierungen
Fixierte Zimmer verschiebenErmöglicht das Verschieben von fixierten Zimmern
Gäste anlegenBerechtigung, neue Gäste anzulegen
KontozugriffZugriff auf alle Konteninformationen
RKS V-FeaturesAktiviert spezielle Registrierkassen-Funktionen (z. B. für Österreich)
Administrator RechteVollzugriff auf alle Module und Einstellungen
Leistungen stornierenErmöglicht das Stornieren von Leistungen
Leistungen wiederherstellenErmöglicht das Wiederherstellen von stornierten Leistungen
Leistung von RN entfernen/verbindenErmöglicht das Zuordnen oder Entfernen von Leistungen zu Reservierungen
Telefon AnruflisteZugriff auf die Liste der eingehenden und ausgehenden Anrufe
Telefon Checkin/CheckoutErmöglicht Check-in/-out über Telefonfunktionen
Rechnungen mit Nummer erstellenErmöglicht das Erstellen von Rechnungen mit manueller Nummerierung
Info Rechnungen erstellenErmöglicht das Erstellen von Informationsrechnungen
Offene Rechnungen erstellenErmöglicht das Erstellen von offenen Rechnungen (Button: Rechnung wird zum Debitor)
Rechnungen zurückholenErmöglicht das Zurückholen bereits gesendeter Rechnungen
Rechnungseinstellungen fixierenErmöglicht das Fixieren von Rechnungseinstellungen, sodass diese nicht mehr verändert werden können
Zugriff auf RechnungenZugriff auf alle Rechnungsdaten
Alle History Daten sichtbarZeigt alle Historieneinträge an
Detail - History sichtbarZeigt detaillierte Historieneinträge an
Profile bearbeitenErmöglicht das Bearbeiten von Profilen (z. B. Gäste-, Zimmerprofile)
ZimmerplanZugriff auf den Zimmerplan
Interne ZimmerZeigt interne Zimmer an
SeminarraumverwaltungZugriff auf die Verwaltung von Seminar- und Tagungsräumen
WellnessplanZugriff auf den Wellnessplan und Terminverwaltung
Gutschrift Kartenschnittstelle (ZVT)Ermöglicht Gutschriften über die Kartenschnittstelle (z. B. ZVT)
SelektionZugriff auf Selektionsfunktionen (z. B. für Listen, Filter)
Hinweis
  • Registrierkassen können nur von Superusern (CASABLANCA‑Mitarbeitende) hinzugefügt werden.
  • Die Systemeinstellung Alle Barzahlungen automatisch im Kassenbuch kann ebenfalls nur von Superusern aktiviert oder deaktiviert werden.

Listen​

BerechtigungAnmerkung
ZimmerlisteZugriff auf die Zimmerliste
ZimmerwechsellisteZugriff auf die Liste der Zimmerwechsel
AnreiselisteZugriff auf die Liste der aktuellen Anreisen
AbreiselisteZugriff auf die Liste der aktuellen Abreisen
ZimmerreinigungslisteZugriff auf die Liste der zu reinigenden Zimmer
TagesgästelisteZugriff auf die Liste der Tagesgäste
TischlisteZugriff auf die Liste der Tische (z. B. für Restaurant)
ReservierungslisteZugriff auf die Liste aller Reservierungen
MeldezettellisteZugriff auf Meldezettellisten (z. B. für Polizeimeldung)
KurtaxelisteZugriff auf die Liste der Kurtaxen
Eingehende AnrufeZugriff auf die Liste der eingehenden Anrufe
SeminarraumverwaltungZugriff auf die Liste der Seminarraumbelegungen
AngebotslisteZugriff auf die Liste der Angebote
Wellness - TerminlisteZugriff auf die Liste der Wellness-Termine
ManagementberichtZugriff auf Managementberichte
Sonstige StatistikenZugriff auf diverse Statistiken
Belegungsvorschau komprimiertZugriff auf komprimierte Belegungsvorschau
Belegungsrückschau komprimiertZugriff auf komprimierte Belegungsrückschau
Belegungsvorschau detailiertZugriff auf detaillierte Belegungsvorschau
Belegungsrückschau detailiertZugriff auf detaillierte Belegungsrückschau
GästelisteZugriff auf die Liste aller Gäste
GeburtstagslisteZugriff auf die Liste der Geburtstage
Offene AnzahlungenZugriff auf die Liste der offenen Anzahlungen
DebitorenstatistikZugriff auf Debitorenstatistik
UmsatzlisteZugriff auf die Umsatzliste
BuchungsjournalZugriff auf das Buchungsjournal
MarketingstatistikZugriff auf Marketingstatistiken
BonusCard StatistikZugriff auf Statistiken zu BonusCards
KüchenlisteZugriff auf die Liste der Küchenbestellungen
AufgabenlisteZugriff auf die Aufgabenliste
AutomailingZugriff auf Automailing-Funktionen
Abgelaufene OptionenZugriff auf die Liste abgelaufener Optionen

Stammdaten​

BerechtigungAnmerkung
SpracheZugriff auf Spracheinstellungen
WährungZugriff auf Währungseinstellungen
StaatenZugriff auf Länder-/Staatenstammdaten
RegionZugriff auf Regionenstammdaten
SteuersätzeZugriff auf Steuersätze
GastartZugriff auf Gastarten
BasispersonengruppenZugriff auf Basispersonengruppen
PersonengruppenZugriff auf Personengruppen
MotiveZugriff auf Motive (z. B. für Stornogründe)
KalenderZugriff auf den Kalender
StatusZugriff auf Statusdefinitionen
ReservierungsartenZugriff auf Arten von Reservierungen
VerzeichnisZugriff auf das Verzeichnis (z. B. Ordnerstrukturen)
TitelZugriff auf Anreden / Titel
BetriebeZugriff auf Betriebsstammdaten
GebäudeZugriff auf Gebäudedaten
StockwerkeZugriff auf Stockwerksinformationen
HaupttypenZugriff auf Haupttypen (z. B. Zimmerkategorien)
ZimmertypZugriff auf Zimmertypen
ZimmerZugriff auf Zimmerstammdaten
UmsatzgruppeZugriff auf Umsatzgruppen
ArtikelgruppenZugriff auf Artikelgruppen
ArtikelZugriff auf Artikeldaten
PackagesZugriff auf Pakete / Pauschalen
VerpflegungZugriff auf Verpflegungsarten
BasisratenZugriff auf Basisraten
Raten-GruppenZugriff auf Raten-Gruppen
PreisZugriff auf Preise
GutscheinverwaltungZugriff auf Gutscheine
GutscheinvorlagenZugriff auf Gutscheinvorlagen
Automailing EinstellungenZugriff auf Einstellungen für Automailing
MandantZugriff auf Mandantenstammdaten
KurtaxeZugriff auf Kurtaxenstammdaten
ReisebüronamenZugriff auf Reisebüronamen
Paymaster / KreditkartenZugriff auf Kreditkarten- und Paymaster-Einstellungen
StammdatenZugriff auf allgemeine Stammdaten
SchnittstellenZugriff auf Schnittstellen-Einstellungen
BenutzerverwaltungZugriff auf Benutzerverwaltung
TelefonschnittstelleZugriff auf Einstellungen der Telefonschnittstelle
SchlossschnittstelleZugriff auf Einstellungen der Schlossschnittstelle
BriefgruppeZugriff auf Briefgruppen
VorlagenZugriff auf Vorlagen (z. B. für Dokumente)
Benutzerdef. ListenZugriff auf benutzerdefinierte Listen
UmsatzZugriff auf Umsatzeinstellungen
WellnessmitarbeiterZugriff auf Wellness-Mitarbeiter
AbteilungenZugriff auf Abteilungsstammdaten