Gäste zusammenführen

Allgemein

IMPORTANT

WICHTIGE INFO – BITTE GENAU DURCHLESEN:

• Das Vereinen muss wohl überlegt sein.
• Wenn Gäste vereint wurden, kann dies NICHT mehr rückgängig gemacht werden (Eine Sicherung der Daten sollte vorher erstellt werden)
• Vom "Hauptgast" bleiben alle eingetragenen Daten bestehen - von den doppelten Gäste werden nur die Daten übernommen, welche beim Hauptgast fehlen. Daher Vorsicht!!! Wenn beim Hauptgast zum Beispiel bei der Telefonnummer +43 und beim doppelten Gast +43 664 1234567 eingetragen ist, wird nur +43 übernommen. Daher bitte kontrollieren, dass der richtige Hauptgast ausgewählt wird, oder zumindest die Felder leer sind.

Gäste manuell zusammenführen

Doppelte Gäste könne folgendermaßen gefiltert und zusammengeführt werden:

1. Listen -> Gästeliste
2. Smiley für doppelte Gäste auswählen
3. Kriterien festlegen ab wann ein Gast als doppelt gilt (können mit Doppelklick hin- und herverschoben werden)
4. mit OK bestätigen

1. Mit der rechten Maustaste den "Hauptgast" auswählen
2. Gäste zusammenführen

1. Es werden nun alle relevanten Gäste angezeigt
2. Über den Button "Gast hinzufügen" kann noch ein Gast der noch fehlt hinzugefügt werden.
3. Grün markiert ist der "Hauptgast"
   • Falls der falsche Hauptgast ausgewählt wurde, kann dies mit Rechtsklick geändert werden.

1. Gäste auswählen (anklicken) welche mit dem Hauptgast vereint werden sollen
2. Klick auf Button "Aktualisieren"
3. Gäste werden nun vereint

Gäste automatisch zusammenführen

Es wäre auch möglich, dass das Programm alle relevanten Gäste automatisch zusammenführt.

1. Dazu gleich wie vorher die Gäste nach den gewünschten Kriterien selektieren, sodass diese in der Gästeliste geladen werden.
2. Danach kann mit einem Klick auf den Button "Automatisch zusammenführen" das automatische vereinen/zusammenführen, gestartet werden.

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