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Pauschalen

Eine Pauschale ist eine Kombination aus Unterkunft (z. B. eine bestimmte Zimmerkategorie) und zusätzlichen Leistungen, die als Gesamtpaket zu einem festen Preis angeboten wird. Die Pauschale hat einen Gesamtpreis, unabhängig davon, wie die einzelnen Leistungen intern kalkuliert werden. Beispiel: 3 Nächte inkl. Halbpension und Massage für 299 € pro Person.

Pauschale anlegen​

  1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten im CASABLANCA Online Portal an.
  2. Im linken Hauptmenü des Portals findest du den Punkt Preise.
  3. Wähle dort die Option Pauschalen.
  4. Klick auf + Pauschale, um eine Pauschale hinzuzufügen.

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  1. Nehme die folgenden Einstellungen vor, und klick anschließend auf Speichern.

Allgemein​

  • Bezeichnung – Gib Bezeichnung und Kurzbezeichnung (auf der Reservierungsmaske sichtbar) ein. Wähle einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen (z. B. "Pauschale Winter"). Optional kannst du eine kurze Beschreibung hinzufügen, die die Bedingungen oder Vorteile erklärt.
  • Aktiv – Stelle sicher, dass die Pauschale nach der Erstellung aktiv ist (oder aktiviere sie später). Wähle zwischen Online (nur für Kanäle), Casablanca (offline), oder Alle.
  • Sortierung (optional) – Reihenfolge, wie die Pauschale auf der Reservierungsmaske angezeigt wird.
  • Verlängerbar mit (optional) – Falls über Pauschale hinaus gebucht wird, wähle, welche Pauschale hinzugerechnet wird.

Richtlinien​

  • Anzahlung – Weise ggf. eine angelegte Anzahlungsrichtlinie zu. Um eine neue Anzahlungsrichtlinie zu erstellen, klick dazu auf + Anzahlung hinzufügen.
  • Stornobedingung – Wähle die passenden Bedingungen (z.B. nicht stornierbar, kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher). Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klick dazu auf + Stornobedingung hinzufügen.
  • Last-Minute – Wähle den Zeitraum, in welchem die Pauschale gebucht werden kann. Z.B. 2 für maximal 2 Tage vor Anreise.
  • Frühbucher – Wähle den Zeitraum, in welchem die Pauschale frühestens gebucht werden kann. Z.B. 2 für mindestens 2 Tage vor Anreise.

Sonstiges​

  • Umsatzgruppen – Hier wird festgelegt, welche Steueraufteilung verwendet wird. Wähle, welche Leistungen du in der Pauschale inkludieren möchtest (Nichts markiert = nur Übernachtung).
  • Ortstaxe – Wähle, ob du eine Ortstaxe festlegen möchtest.
  • Verpflegung – Wähle die Art der Verpflegung für die Pauschale (für den Anfrage/One-Klick Manager).

Bilder​

  • Füge ggf. Bilder für die Homepagebuchung hinzu.

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Restriktionen hinzufügen​

Du kannst pro Saison festlegen, an welchen Tagen Gäste anreisen können, um die Pauschale zu nutzen. Anschließend kannst du Tage, an denen nicht angereist werden soll, sperren. Diese werden dann ausgegraut und können nicht bearbeitet werden. Du kannst auch die benötigte Anzahl der Nächte und Preise pro Anreisetag einschränken, nachdem der Zimmertyp hinzugefügt wurde.

Um Restriktionen für die Pauschale zu definieren:

  1. Klick im neu angelegten Eintrag der Pauschale auf Preisliste.
  2. Klick auf Hinzufügen, um einen Zeitraum (Saison) zuzuweisen.

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  1. Definiere ggf. folgende Restriktionen:
    • Anreise erlaubt – Den Schalter An allen Tagen kannst du bei Bedarf deaktivieren. Wähle einen Zeitraum aus, in welchem Gäste anreisen dürfen. (Falls die Anreise eingeschränkt wird, verändert sich auch die Preiseingabe, nachdem der Zimmertyp hinzugefügt wurde.)
    • Anzahl der Nächte – Lege die Dauer der Pauschale fest.
    • Zu-/Abschläge – Füge ggf. Zu- oder Abschläge wie z. B. Endreinigung hinzu (+).

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Zimmertyp hinzufügen​

  1. Klick auf + Zimmertyp Hinzufügen.
  2. Konfiguriere das passende Preismodell. Detaillierte Informationen zu den Modellen findest du hier.
  3. Klick abschließend auf Speichern.
Info

Die Preise bei der Pauschale verhalten sich etwas anders als bei den Raten. Der angegebene Preis ist der Preis für den gesamten Aufenthalt, nicht für einen Tag. Beispiel: 7-Tage-Pauschale – Anzahl der Nächte = 7. Es wird bei Standard 70€ eingegeben – 7 Tage kosten insgesamt 70€.

Wenn die Anreise eingeschränkt wird, musst du den Preis für alle Tage eingeben, an denen angereist werden kann.

Wichtig

Das sind keine Tagespreise! Die eingegebenen Preise sind die Pauschalpreise, die der Gast an diesem Anreisetag zahlen muss!

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Beispiel:

  • Gast reist am Freitag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale erhalten. Die Woche kostet insgesamt 100€.
  • Gast reist am Montag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale erhalten. Die Woche kostet insgesamt 70€.
  • Gast reist am Donnerstag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale nicht erhalten, da am Donnerstag nicht angereist werden darf!

Anreisetage, Dauer und Preise nach Anreisetag festlegen​

In der Preisliste der Pauschale kannst du einschränken, an welchen Tagen ein Gast anreisen kann, um die Pauschale buchen zu können. Hier kann die Anreise pro Saison eingeschränkt werden. Dazu musst du rechts den Schalter An allen Tagen deaktivieren. Anschließend können Tage, an denen nicht angereist werden soll, gesperrt werden. Diese werden in der Folge ausgegraut und können nicht bearbeitet werden.

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Du kannst auch die benötigte Anzahl der Nächte und Preise pro Anreisetag einschränken.

Beispiel:

  • 2 Erwachsene reisen am Montag an → Müssen 3 Tage bleiben und insgesamt 300€ für die Unterkunft zahlen.
  • 2 Erwachsene reisen am Dienstag an → Müssen 4 Tage bleiben und insgesamt 400€ für die Unterkunft zahlen.
  • 3 Erwachsene reisen am Mittwoch an → Müssen 5 Tage bleiben und insgesamt 700€ (500€ + 200€) für die Unterkunft zahlen.