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Kontingentverwaltung-Übersicht

Die Kontingentverwaltung ermöglicht eine flexible und übersichtliche Steuerung von Zimmerkontingenten für verschiedene Partner wie Reisebüros oder Veranstalter. Sie unterstützt das Hotelpersonal bei der optimalen Planung und Zuweisung von Zimmerressourcen.

Anlegen von Kontingenten​

  • Definitive Kontingente: Diese Kontingente reduzieren die verfügbaren Zimmerkapazitäten auf Buchungskanälen. Sobald ein Kontingent als "definitiv" markiert ist, werden die entsprechenden Zimmer online nicht mehr frei angeboten.
  • Tentative Kontingente: Diese Kontingente sind nur intern in der Hotelsoftware sichtbar und beeinflussen die Verfügbarkeiten auf externen Kanälen nicht. Zimmer bleiben weiterhin online buchbar.
  • Zimmertypen: Kontingente können individuell für spezifische Zimmertypen erstellt werden, um den Anforderungen unterschiedlicher Partner gerecht zu werden.

Contingent Übersicht

Verfügbarkeiten​

Das Verfügbarkeitsfenster zeigt eine Darstellung aller aktuellen Verfügbarkeiten, Kontingente und bereits gebuchten Zimmer an. Hier sind folgende Informationen ersichtlich:

  • Gesamtkapazitäten pro Zimmertyp
  • Anzahl der zugewiesenen Kontingente (definitiv und tentativ)
  • Anzahl der bereits über ein Kontingent gebuchten Reservierungen

Verfügbarkeit Übersicht

Die übersichtliche Darstellung unterstützt eine schnelle Analyse der Belegungssituation und Verfügbarkeiten.

  • Kontingente können direkt im Verfügbarkeitsfenster bearbeitet oder neu angelegt werden.
  • Der Verfügbarkeitskalender ermöglicht eine kurzfristige Anpassung von Kontingenten für einzelne Tage oder Zeiträume, z. B., um auf Änderungen in der Nachfrage zu reagieren.
  • Änderungen werden sofort in der Übersicht dargestellt und in der Hotelsoftware und auf angebundenen Kanälen berücksichtigt.

Zuweisung in der Reservierungsmaske​

In der Reservierungsmaske können Kontingente zugewiesen werden. Dies geschieht durch Öffen der Reservierung und Klick auf das Kontingent-Feld in den Einstellungen auf der linken Seite. Hier kann das gewünschte Kontingent ausgewählt werden.

Kontingente zuweisen

Zusätzlich bietet die Reservierungsmaske eine Übersicht, wie viele Zimmer inklusive der noch offenen Kontingente noch frei verfügbar sind.

Verfügbare Zimmer