Allgemeine Informationen
In CASABLANCA wird zwischen Zahlungen während eines laufenden Aufenthalts und Zahlungen auf zukünftige Aufenthalte unterschieden. Je nach Zeitpunkt der Zahlung gelten unterschiedliche steuerliche Regelungen und Abläufe.
Zahlungen im laufenden Aufenthalt
Zahlungen, die während eines bereits eingecheckten Aufenthalts gebucht werden, müssen nicht versteuert werden. CASABLANCA erstellt in diesem Fall keine automatische Anzahlungsrechnung – es wird eine normale Zahlung am Konto verbucht.
- Öffne die eingecheckte Buchung.
- Klicke auf Neu.
- Wähle den gewünschten Zahlungsartikel aus und buche die Zahlung.
Die Zahlung wird ohne Anzahlungsrechnung und ohne hinterlegter MWST erstellt.
Zahlungen auf zukünftige Aufenthalte (Anzahlungen)
Zahlungen, die auf einen zukünftigen Aufenthalt gebucht werden, gelten als Anzahlungen und sollten auf einer Anzahlungsrechnung versteuert werden.
Bei normaler Buchung zeigt CASABLANCA automatisch eine Meldung an, ob eine Anzahlungsrechnung erstellt werden soll:
Stornierung von Anzahlungsrechnungen
Anzahlungsrechnungen können nicht mehr storniert werden. Stattdessen muss der verbleibende Deposit-Artikel korrekt gegengebucht werden.
- Öffne die betroffene Buchung.
- Buche den Deposit-Artikel mit einem passenden Gegenartikel gegen (z.B. "Stornogebühr", "Bank Rücküberweisung" o. dgl.).
- Bestätige die Meldung, dass eine Rechnung mit negativer MWST ausgestellt wird.
- Erstelle die Rechnung.
Die Meldung zur negativen MWST erscheint immer, wenn eine Rechnung mit negativer MWST erstellt wird. Dies ist korrekt und kann bestätigt werden.
Deposit-Artikel bearbeiten
Der Wert und das Datum des Deposit-Artikels können nicht verändert werden. Dies stellt sicher, dass der Artikel konform zur ausgestellten Anzahlungsrechnung bleibt.
Das Feld Text kann weiterhin manuell angepasst werden (z.B. um das Aufenthaltsdatum zu ändern, wenn der Gast seine Buchung auf einen anderen Zeitraum verschiebt)