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Stammdaten Textbausteine

Textbausteine werden in Vorlagen verwendet, um Inhalte für E-Mails, Briefe oder andere Schriftverkehrsformate effizient und einheitlich zu gestalten. In CASABLANCA kannst du Textbausteine für die Korrespondenz individuell anpassen.

Info

Änderungen an Textbausteinen wirken sich sofort auf alle Vorlagen aus, die diesen Baustein verwenden.
Teste die geänderten Textbausteine, indem du eine Vorlage erstellst und überprüfst, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden.

Bearbeitung von Textbausteinen​

  1. Navigiere im Bereich Front Office zu Einstellungen.
  2. Öffne den Menüpunkt Textbausteine, bzw. gib den Begriff oben in die Suchleiste ein.

Korrespondenz-Textbausteine

Eine Übersicht aller verfügbaren Textbausteine wird angezeigt.

Korrespondenz-Textbausteine

Hier sind alle Textbausteine nach Gruppen aufgelistet:

  • Allgemein – Textbausteine, die in verschiedenen Schriftstücken verwendet werden können (z. B. Header, Logo)
  • Fuctionsheet – (falls vorhanden) Betrifft die CASABLANCA Ressourcenverwaltung
  • Meldezettel – Spezifische Inhalte für behördliche Dokumente
  • Rechnung – Textbausteine für Abrechnungen und Zahlungsinformationen

Hier kannst du spezifische Vorlagen zur Bearbeitung auswählen oder neue Textbausteine erstellen.

Achtung

Um Fehler zu vermeiden, solltest du geänderte Bausteine sorgfältig kontrollieren, bevor du sie in der Praxis verwendest. Es empfiehlt sich, vor der Bearbeitung eine Kopie anzulegen. Klicke dafür auf den gewünschten Textbaustein und anschließend auf das Kopieren-Symbol in der Hauptleiste.

Korrespondenz-Textbausteine

Textbaustein anpassen​

  1. Klicke auf den gewünschten Textbaustein, um ihn im Bearbeitungsfenster zu öffnen.
  2. Klicke auf das Bleistift-Symbol neben dem ausgewählten Textbaustein.
    • Passe ggf. die Parameter Name, Betrieb und Gruppe an und klicke auf Ok.
  3. Passe ggf. den Zeitraum an, falls der Textbaustein nur zu bestimmten Zeiten / Saisonen verfügbar sein soll (Standard = unbegrenzt).

Korrespondenz-Textbausteine

  1. Bearbeite den Textbaustein im Editor nach deinen Anforderungen.
    • Du kannst bestehende Inhalte ändern, neue Inhalte hinzufügen oder Formatierungen anpassen.
  2. Speichere die Änderungen:
    • In Microsoft Word: Klicke auf Speichern und schließe das Dokument.
    • Im Bearbeitungsfenster: Klicke auf den Button Speichern.
    • In CASABLANCA: Klicke auf Ok, um die Änderungen zu übernehmen.

Neuen Textbaustein hinzufügen​

Wenn ein neuer Textbaustein benötigt wird, kannst du diesen einfach hinzufügen.

  1. Klicke auf das Blatt+-Symbol (Neuer Datensatz).

Korrespondenz-Textbausteine

  1. Definiere die Parameter Name, Betrieb und Gruppe und klicke auf Ok.
  2. Wähle im nächsten Fenster die Saisonen aus, für die der Textbaustein gelten soll, bzw. gib Manuelle Zeiten ein, und klicke auf Hinzufügen.

Korrespondenz-Textbausteine

  1. Klicke auf Ok.
  2. Speichere den neuen Textbaustein, indem du auf Ok klickst.

Der neue Textbaustein erscheint nun unter der entsprechenden Gruppe.

Logo austauschen​

Um das Logo für die interne Kommunikation, oder z.B. für Rechnungsvorlagen auszutauschen, bearbeite den entsprechenden Textbaustein.

Hinweis

Das neue Logo sollte vorher im Ordner C:\Casablanca\Verbund\Bilder hinterlegt werden.

Um das Logo für die interne Kommunikation auszutauschen,

  1. Klicke neben dem Baustein {LOGO} auf das Bleistift-Symbol.
  2. Klicke auf den Reiter Text-Editor.
  3. Hier kann der Pfad zum neuen Logo eingegeben werden:

Korrespondenz-Textbausteine

  1. Klicke auf den Reiter HTML-Editor.
  2. Nehme ggf. weitere Anpassungen vor (Platzierung, Skalierung, etc.).
  3. Wenn das Logo an der richtigen Stelle platziert wurde, kannst du mit dem Disketten-Symbol speichern.

Um das Logo für Rechnungsvorlagen auszutauschen,

  1. Klicke neben dem Baustein {InvoiceHeader} auf das Bleistift-Symbol.

Korrespondenz-Textbausteine

  1. Nehme die gewünschten Anpassungen vor (Platzierung, Skalierung, etc.).
  2. Speichere die Änderungen:
    • In Microsoft Word: Klicke auf Speichern und schließe das Dokument.
    • Im Bearbeitungsfenster: Klicke auf den Button Speichern.
    • In CASABLANCA: Klicke auf Ok, um die Änderungen zu übernehmen.

Löschen eines Textbausteins​

Wenn ein Textbaustein nicht mehr benötigt wird, kann dieser gelöscht werden.

  1. Wähle den zu löschenden Textbaustein in der Liste aus.
  2. Klicke auf das Löschen-Symbol in der Hauptleiste.

Korrespondenz-Textbausteine

  1. Bestätige die Löschung im erscheinenden Dialogfenster.