Stammdaten Textbausteine

Textbausteine werden in Vorlagen verwendet, um Inhalte für E-Mails, Briefe oder andere Schriftverkehrsformate effizient und einheitlich zu gestalten. In CASABLANCA kannst du Textbausteine im Reiter Korrespondenz individuell anpassen.

Info

Änderungen an Text-Bausteinen wirken sich sofort auf alle Vorlagen aus, die diesen Baustein verwenden.
Teste die geänderten Text-Bausteine, indem du eine Vorlage erstellst und überprüfst, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden.

Bearbeitung von Textbausteinen

1. Öffne den Reiter Korrespondenz im Hauptmenü.
2. Klicke auf den Unterpunkt Textbausteine.

Eine Übersicht aller verfügbaren Text-Bausteine wird angezeigt.

Hier sind alle Textbausteine nach Gruppen aufgelistet:

• Allgemein – Textbausteine, die in verschiedenen Schriftstücken verwendet werden können (z. B. Header, Logo)
• Meldezettel – Spezifische Inhalte für behördliche Dokumente
• Rechnung – Textbausteine für Abrechnungen und Zahlungsinformationen

Hier kannst du spezifische Vorlagen zur Bearbeitung auswählen oder neue Textbausteine erstellen.

Achtung

Um Fehler zu vermeiden, solltest du geänderte Bausteine sorgfältig kontrollieren, bevor du sie in der Praxis verwendest. Es empfiehlt sich, vor der Bearbeitung eine Kopie anzulegen. Klicke dafür auf den gewünschten Text-Baustein und anschließend auf das Kopieren-Symbol in der Hauptleiste.

Textbaustein anpassen

1. Klicke auf den gewünschten Textbaustein, um ihn im Bearbeitungsfenster zu öffnen.
2. Klicke auf das Bleistift-Symbol neben dem ausgewählten Text-Baustein.
   • Passe ggf. die Parameter Name, Betrieb und Gruppe an und klicke auf Ok.
3. Passe ggf. den Zeitraum an, falls der Textbaustein nur zu bestimmten Zeiten / Saisonen verfügbar sein soll (Standard = unbegrenzt).

4. Bearbeite den Text-Baustein im Editor nach deinen Anforderungen.
   • Du kannst bestehende Inhalte ändern, neue Inhalte hinzufügen oder Formatierungen anpassen.
5. Speichere die Änderungen:
   • In Microsoft Word: Klicke auf Speichern und schließe das Dokument.
   • Im Bearbeitungsfenster: Klicke auf den Button Speichern.
   • In CASABLANCA: Klicke auf Ok, um die Änderungen zu übernehmen.

Neuen Textbaustein hinzufügen

Wenn ein neuer Text-Baustein benötigt wird, kannst du diesen einfach hinzufügen.

1. Klicke auf das Blatt+-Symbol (Neuer Datensatz).

2. Definiere die Parameter Name, Betrieb und Gruppe und klicke auf Ok.
3. Wähle im nächsten Fenster die Saisonen aus, für die der Textbaustein gelten soll, bzw. gib Manuelle Zeiten ein, und klicke auf Hinzufügen.

4. Klicke auf Ok.
5. Speichere den neuen Text-Baustein, indem du auf Ok klickst.

Der neue Textbaustein erscheint nun unter der entsprechenden Gruppe.

Löschen eines Text-Bausteins

Wenn ein Text-Baustein nicht mehr benötigt wird, kann dieser gelöscht werden.

1. Wähle den zu löschenden Text-Baustein in der Liste aus.
2. Klicke auf das Löschen-Symbol in der Hauptleiste.

3. Bestätige die Löschung im erscheinenden Dialogfenster.