Gutschein einlösen

Es folgt nun eine Beschreibung wie Gutscheine von Fremdsystemen eingelöst werden können. Dabei ist der Ablauf immer identisch, egal welches Fremdsystem angebunden ist.

Anwendung (mit Beispiel)

Es ist möglich über das Konto in Casablanca die Gutscheine aus dem Fremdsystem einzulösen. Dazu wird oben ein eigener Button dargestellt "Gutschein".

Button Gutschein

Klickt man darauf, kann mittels Eingabe der Gutscheinnummer der Gutschein für die Einlösung aus dem Fremdsystem abgefragt werden. Mit einem Klick auf das Lupen-Symbol wird der Gutschein im Fremdsystem gesucht und die Werte im Fenster dargestellt.

Gutschein abfragen

Wenn der Gutschein gefunden wurde, kann jener eingelöst werden. Mit einem Klick auf "Einlösen" wird die Gutscheinzahlung auf dem Konto mit dem entsprechenden Gutscheinwert verbucht. (Zahlungs-Artikel welcher verwendet werden soll kann in den Schnittstellen-Einstellungen definiert werden)

Gutschein auf dem Konto eingelöst

Im Fremdsystem sollte der Gutschein um den entsprechenden Wert nun verringert werden (bzw. als eingelöst aufscheinen).

Teil-Einlösung

Ist der offene Betrag auf dem Konto kleiner als der Gutscheinwert, dann wird der Gutschein nur zum Teil eingelöst. Der Gutscheinwert sollte somit im Fremdsystem auf den Restbetrag upgedatet werden. (Vorausgesetzt der Gutschein war als "aufteilbar" im Fremdsystem gespeichert.)

Storno

Wurde ein Gutschein bei uns eingelöst und wird auf dem Konto wieder storniert, so erhält das Fremdsystem über die Schnittstelle diese Information. Der Gutschein sollte somit im Fremdsystem wieder entsprechend upgedatet werden. (Gutscheinwert sollte sich wieder erhöhen, bzw. sollte er dann auch wieder als "einlösbar" markiert werden)