Ausdruck
Die Listen können mit einem Klick auf das "Drucker" Symbol in der Menüleiste ausgedruckt werden.
Als Titel der Liste wird der Name des aktiven Profils verwendet.
Hochformat / Querformat
Ist die Summe der Spaltenbreiten klein genug, um im Hochformat Platz zu finden, wird die Liste im Hochformat ausgegeben. Reicht die Breite jedoch nicht für alle Spalten aus, wird die Liste automatisch im Querformat gedruckt.
Die maximale Breite für einen Ausdruck im Hochformat ist 176 mm. Das heißt, die Summe aller Spaltenbreiten bei den Spalten-Einstellungen darf maximal 176 mm betragen. Inhalte, die "als eigene Zeile" angezeigt werden, zählen nicht als eigene Spalte und müssen nicht einberechnet werden.
In diesem Beispiel ist die Summe der Spaltenbreiten genau 176 mm. Deswegen findet die Liste genau auf der Breite einer Hochformat-Seite Platz.
Ist die Summe aller Spaltenbreiten größer als 176 mm, wird die Liste automatisch im Querformat ausgedruckt.
Sollte die Breite größer sein, als auf einem Querformat-Ausdruck Platz findet, werden zwei Querformat-Seiten ausgedruckt, die nebeneinander gelegt werden müssen.
Druckvorschau
Nach dem Klick auf das "Drucker" Symbol öffnet sich ein Fenster mit der Vorschau der Liste.
In der Menüleiste kann durch die Seiten der Liste geblättert werden. Die Pfeile nach links und rechts wechseln dabei auf die vorherige bzw. nächste Seite, während die Pfeile mit dem senkrechten Balken zur ersten bzw. letzten Seite blättern.
Mit dem ersten "Drucker" Symbol kann die Liste ausgedruckt werden. Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Druckers und Einstellungen zum Druck.
Mit dem zweiten "Drucker" Symbol mit Pfeil wird ein Direkt-Druck gestartet. Die Liste wird dabei ohne weitere Rückfragen direkt am Standarddrucker ausgedruckt.
Mithilfe des "Brief" Symbols kann die Liste einer E-Mail angehängt werden. Nach einem Klick darauf öffnet sich eine leere E-Mail mit der Liste als PDF-Datei im Anhang.
Der "Speichern" Button ermöglicht es, die Liste in verschiedenen Formaten am Computer zu speichern. Ein Dropdown-Menü mit allen möglichen Formaten öffnet sich.
Fußnoten
Wird ein Zimmer von verschiedenen Personengruppen belegt, die an verschiedenen Tagen an- bzw. abreisen, werden immer alle Personengruppen der Reservierung angezeigt. Gehört eine Personengruppe jedoch nicht in die aktuelle Auflistung (z. B. reist erst morgen an), wird sie ausgegraut und mit einer Fußnote versehen.
In dieser Reservierungsmaske ist ein Zimmer zu sehen, in dem ein Erwacchsener zu einem anderen Zeitraum nächtigt. Wird die Reservierung in der Liste zum Listdatum 25.05.2020 angezeigt, ergibt sich folgendes Bild.
Der Erwachsene wird bei der Reservierung auch angezeigt, ist aber ausgegraut und mit einer Fußnote versehen. Zu beachten ist, dass ausgegraute Personengruppen bei der Zusammenfassung nicht gezählt werden, damit die Zusammenfassungen der Realität entsprechen.
Die Erklärungen der Fußnoten sind in der Fußzeile jeder Seite zu finden. Im obigen Beispiel bedeutet die Fußnote "Gäste werden erst an einem späteren Tag anreisen".
