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Anzahlungen und Trinkgelder

In CASABLANCA können Anzahlungen und deren Auflösung sowie nicht steuerbare Leistungen wie Trinkgelder gesondert in der Umsatzliste ausgewiesen werden. So ist für die Buchhaltung klar ersichtlich, welche Beträge steuerpflichtig sind, aber keinen Erlös darstellen, und welche Leistungen nicht steuerbar sind.

Hinweis

Für die Nutzung dieser Funktion müssen die entsprechenden Report-Vorlagen durch den CASABLANCA Support eingerichtet werden. Um den Service zu beantragen, ist das Formular "Auftrag Wartung" auf der CASABLANCA Homepage auszufüllen.

-> zum Formular "Auftrag Wartung"

Anzahlungen und Anzahlungsauflösung gesondert ausweisen​

Wenn Anzahlungsforderungen bereits mit MwSt. verbucht werden, empfiehlt es sich, diese in der Umsatzliste separat auszuweisen. Ebenso können Anzahlungen, die durch Leistungserbringung aufgelöst wurden, separat dargestellt werden. Die Zuordnung erfolgt über Umsatzgruppen, die den Artikelgruppen der Anzahlungsartikel zugewiesen werden.

Umsatzgruppen anlegen​

  1. Gehe zu Preis / Artikelverwaltung.
  2. Öffne den Bereich Umsatzgruppen.
  3. Lege folgende Umsatzgruppen an (Namen exakt übernehmen):
    • Anzahlungen (steuerpflichtig, aber keine Erlöse)
    • Anzahlungsauflösung
  4. Klicke auf Speichern.

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Umsatzgruppen den Artikelgruppen zuweisen​

  1. Gehe zu Preis / Artikelverwaltung.
  2. Öffne den Bereich Artikelgruppen.
  3. Weise den Artikelgruppen die Umsatzgruppen zu:
    • Für die Artikelgruppe "Anzahlungsforderung" die Umsatzgruppe "Anzahlungen" (steuerpflichtig, aber keine Erlöse) auswählen.
    • Für die Artikelgruppe "Bank Anzahlung 10%" die Umsatzgruppe "Anzahlungsauflösung" auswählen.

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Ab sofort werden diese Positionen in der Umsatzliste als gesonderte Gruppierungen ausgewiesen (siehe 1.1.1 bzw. 2.3.1).

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Trinkgelder (nicht steuerbar) gesondert ausweisen​

Für nicht steuerbare Leistungen wie Trinkgelder kannst du ebenfalls eine eigene Umsatzgruppe anlegen und den entsprechenden Artikelgruppen zuweisen.

Umsatzgruppe für Trinkgelder anlegen​

  1. Gehe zu Preis / Artikelverwaltung.
  2. Öffne den Bereich Umsatzgruppen.
  3. Lege folgende Umsatzgruppen an (Namen exakt übernehmen):
    • Trinkgelder (nicht steuerbar)
  4. Klicke auf Speichern.

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Umsatzgruppe den Trinkgeld-Artikelgruppen zuweisen​

  1. Gehe zu Preis / Artikelverwaltung.
  2. Öffne den Bereich Artikelgruppen.
  3. Weise den "Trinkgeld"-Artikelgruppen die Umsatzgruppe Trinkgelder (nicht steuerbar) zu.

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Ab sofort werden Trinkgelder in der Umsatzliste als gesonderte Gruppierung ausgewiesen (siehe 1.1.2 bzw. 2.1.2 sowie auch beim Restaurant 3.1.2, 3.2.2, 3.3.2, 4.1.2).

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Hinweis

Die zusätzliche Aufteilung gemäß Punkt 3 Erlöse Restaurant und Punkt 4 Zahlungsmethoden Restaurant auf der Umsatzliste ist ab Version 2025.3.2.0 verfügbar.

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Mit diesen Einstellungen lassen sich Anzahlungen, deren Auflösung und Trinkgelder klar und übersichtlich in der Umsatzliste ausweisen.

Beispiel Report:

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