Übersicht der Statistikliste
In der Übersicht werden alle Funktionen der Liste erklärt.
Ausgenommen sind die Einstellungen, mit denen eine neue Liste zusammengesetzt werden kann.
Dies wird im Punkt "Listengenerator" erklärt.
Menüleiste
- Laden des ausgewählten Profils
- Auswahl des Zeitraums über einen Kalender
- Geladene Liste ausdrucken
- Geladene Liste in Excel exportieren
- Auswahl der Profile
- Speichern der Einstellungen in das ausgewählte Profil
- Löschen des ausgewählten Profils
- Speichern der Einstellungen in ein neues Profil
- Importieren eines Profils
- Exportieren eines Profils
Auswahl des Zeitraums / betroffene Reservierungen
Unter der Menüleiste kann der gewünschte Zeitraum eingegeben werden.
Mit dem Filter Symbol neben dem Datum kann ein Zeitraum festgelegt werden und dann im Profil gespeichert werden. (Zum Beispiel: 01. vom nächten Monat bis zum letzten Tag des nächsten Monats)
Des Weiteren kann mit dem Punkt "Reservierungen" ausgewählt werden, wie der Zeitraum berechnet wird.
- Alle -> Es werden alle Buchungen geladen, die im ausgewählten Zeitraum angeschnitten werden (nur der Teil der Reservierung, der im Zeitraum liegt)
- Innerhalb -> Reservierungen werden nicht geladen, wenn das An- oder Abreisedatum der Reservierung außerhalb des Zeitraums liegt
- Anreise -> Das Anreisedatum der Reservierung muss innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen
- Abreise -> Das Abreisedatum der Reservierung muss innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen
Einstellungen
Unter dem Zeitraum können kleine Einstellungen der Liste angepasst werden.
1.) Zeiträume vergleichen
Mit dieser Option können mehrere Zeiträume miteinander verglichen werden.
Wenn die Option auf "Ein" gestellt wird, erscheinen zwei weitere Datumsfelder "von" und "bis".
Zeiträume vergleichen ist nur verfügbar, wenn keine Datums- oder Monatsdatenfelder in der Liste verwendet werden.
2.) Zustellbetten zur Vollbelegung zählen
Wenn diese Option aktiviert wird, wird die Auslastung auf die maximale Bettenanzahl berechnet.
Ohne diese Option liegt die Auslastung bei 100%, sobald die Standardbelegung eines Zimmers erreicht ist.
Beispiel:
Doppelzimmer mit Standardbelegung 2 Personen. Zusätzlich gibt es noch ein Zusatzbett.
Diese Einstellungen sind in den Stammdaten "Zimmer" hinterlegt. Dies ist auch am Zimmerplan bei der Zimmernummer ersichtlich.
2 Personen übernachten in diesem Zimmer:
Ohne Option "Zustellbetten zur Vollbelegung zählen:
Auslastung = 100%
Mit der Option:
Aulastung = 66,67%
3.) Wertelose Zeilen anzeigen
In der Statistikliste werden standardmäßig Zeilen, in denen keine Werte vorkommen, ausgeblendet.
In diesem Beispiel gibt es keine Reservierungen zwischen 10.08. und 17.08.
Deswegen werden diese Tage nicht dargestellt. Wenn die Option aktiviert wird, wird jeder Tag ohne Werte dargestellt.
4.) Zusammenfassung anzeigen
Mit der Option "Zusammenfassung anzeigen" wird eine Summenzeile aller Werte generiert.
5.) Einheits-Symbole anzeigen
Wenn diese Option aktiviert wird, wird bei den Spalten ein Einheits-Symbol (€ / %) dargestellt.
Umsatz Daten
In diesem Bereich können Anpassungen durchgeführt werden, um zu definierten, wie die Umsatzdaten berechnet werden.
1.) Ratenleistungen abgrenzen
Der Umsatz von Ratenleistungen, die bei einer Reservierung einmalig verbucht werden (Über die Reservierungsmaske -> Fixleistungen -> Ratenleistungen), können entweder am Anreisetag, oder verteilt über den ganzen Aufenthalt berechnet werden.
Zum Beispiel:
1x Flasche Wein pro Person 25€ = 50€
Wenn die Option deaktivert ist und die Liste geladen wird, wird der Umsatz der Flasche Wein am Anreisetag der Buchung aufgelistet:
Auf den restlichen Tagen der Buchung wird bei den sonstigen Leistungen 0€ angezeigt.
Wenn die Option aktiviert wird, wird die Summe auf die Aufenthaltstage aufgeteilt:
2.) Zimmerleistungen abgrenzen
Diese Funktion basiert am gleichen Prinzip wie Funktion "Ratenleistungen abgrenzen", jedoch wird hiermit die Berechnung von Zimmerleistungen beeinflusst.
3.) Nur verbuchte Umsätze
Mit der Option "Nur verbuchte Umsätze" werden nur Buchungen/Leistungen berechnet, die auf einem Konto verbucht wurden.
Das bedeutet, dass noch nicht eingecheckte Reservierungen nicht mitberechnet werden.
Diese Option sollte verwendet werden, wenn der tatsächliche Umsatz berechnet werden soll.
Bei den Profilen "...Rückschau" ist dies auch schon korrekt hinterlegt.
Betriebe
Zuletzt kann eingeschränkt werden, welche Betriebe berechnet werden.
Wenn kein Betrieb ausgewählt ist, werden alle Betriebe geladen.
Darüber kann noch eingestellt werden, ob Zimmer vom internen Zimmerlplan berücksichtigt werden.
