Erklärung der Profile
Hier werden alle Standardprofile erklärt.
Alle Umsätze werden standardmäßig mit Brutto berechnet.
Falls die Umsätze netto berechnet werden sollen, muss bei jeder Umsatzspalte des Profils auf Netto umgestellt werden.
Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau
Verwendung
Die Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau gibt einen Überblick über die Belegung und den Umsatz des Hotels pro Zimmer.
Diese Liste kann nur für die Vergangenheit verwendet werden, da nur Reservierungen, die eingecheckt oder aufgebucht wurden, zur Berechnung verwendet werden.
Spalten und Zeilen des Profils
Zeilen
Die Liste ist nach den jeweiligen Zimmertypen gruppiert und zusätzlich noch auf die jeweiligen Zimmer aufgeteilt.
- In der blau hinterlegten Zeile werden die Zimmertypen dargestellt.
- Darunter werden die Zimmernummern der jeweiligen Typen dargestellt (Zimmer, die im Zeitraum nicht belegt sind, werden standardmäßig nicht dargestellt).
- In der hellblauen Zeile werden die Summen der Zimmer des Zimmertyps dargestellt.
Auslastung in der Summenzeile wird auf alle Zimmer berechnet, auch die, die nicht dargestellt werden, weil sie nicht belegt wurden.
Deswegen kann in der Summenzeile ein kleinerer Wert erscheinen, als in den Zeilen (siehe Beispiel darüber).
Die Zeile "Nicht zuweisbar" beeinhaltet alle Umsätze, die auf ein Gruppenkonto oder ein Debitorenkonto verbucht wurden.
Spalten
Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen zur besseren Übersicht dargestellt werden.
- Zimmernummer
- Personenanzahl pro Personengruppe (Erwachsene, Kinder 0-3 usw.)
- Gesamtbelegung des Zimmers
- Auslastung in % (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
- Ratenumsatz
- Durchschnittspreis der Spalte links daneben (Berechnung kann im linken Menü auf Personen oder auf Zimmer umgestellt werden)
- Summe des Kurtaxenumsatzes
- Umsatz, der über eine Kassaschnittstelle aufgebucht wurde
- Sonstige Umsätze (Leistungen, welche direkt am Konto verbucht wurden)
- Gesamtumsatz (Raten + Kurtaxe + Kassa + sonstiger Umsatz)
Tipps zur Liste
Berechnung nur nach Zimmertypen
Die Liste kann auch nur nach Zimmertyp anstatt nach Zimmer berechnet werden.
Dazu müssen nur die Einstellungen geöffnet werden, bei den Zeilen die Zimmer entfernt werden und falls erwünscht im Profil gespeichert werden.
Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Vorschau
Verwendung
Die Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Vorschau gibt einen Überblick über die Belegung und den Umsatz des Hotels pro Zimmer.
Diese Liste sollte nur für die Zukunft verwendet werden. Berechnet werden standardmäßig nur Reservierungen mit einem sichtbaren Status (ohne Angebot, storniert, usw.) mit Außnahme von Optionen.
Spalten und Zeilen des Profils
Die Spalten und Zeilen des Vorschauprofils sind gleich eingerichtet wie in der Liste "Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau"
Dies ist hier genauer Beschrieben: HIER
Tipps zur Liste
Berechnung nur nach Zimmertypen
Die Liste kann auch nur nach Zimmertyp anstatt nach Zimmer berechnet werden.
Dies ist auch bei der Liste "Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau" erklärt.
Link: HIER
Statusfilter anpassen (mit Optionen berechnen)
Um die Filtereinstellungen anzupassen, muss nur rechts auf das Einstellungssymbol geklickt werden.
Anschließend können mit einem Rechtsklick auf "Status" bei den Filtern die berechneten Status ausgewählt werden.
Nachdem im kleinen Kontextmenü auf "Filter" geklickt wird, öffnet sich ein neues Fenster.
Hier werden die Status mit Übergruppen komprimiert dargestellt.
Falls Optionen mitberechnet werden sollen, muss nur "Optionen" angehakt werden.
In dem Fall, dass einzelne Status ausgenommen werden sollen, kann die jeweilige Übergruppe aufgeklappt und nach Wunsch angepasst werden.
Nachdem die Einstellungen angepasst wurden, kann die Liste mit dem Aktualisieren Butten neu geladen werden.
Ebenso können diese Anpassungen im Profil mit einem Klick auf das Disktetten Symbol neben dem Listennamen gespeichert werden.
Belegungsstatistik detailiert
Verwendung
Die Belegungsstatistik detailiert berechnet die Belegung und Verpflegung pro Personengruppe (Erwachsene, Kind von 0 bis 3 Jahre usw.).
Dargestellt wird die Personen im Haus, die Anreisen, die Abreisen sowie die Gesamtbelegung (Im Haus + Anreisen).
Dazu wird noch die Verpflegungen mit der Personenanzahl dargestellt.
Optionen werden standardmäßig nicht mitberechnet. Damit diese mitgerechnet werden, müssen die Filter angepasst werden, siehe HIER
Spalten und Zeilen des Profils
Zeilen
Die Liste wird pro Tag gruppiert und wird zusätzlich noch auf die jeweiligen Personengruppen aufgeteilt.
- Datum
- Personengruppen (Personengruppen, die an einem Tag nicht vorhanden sind, werden standardmäßig nicht dargestellt)
- Summe aller Personengruppen
Spalten
Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen (für bessere Übersicht) dargestellt werden.
- Personengruppen
- Personenanzahl im Haus
- Personenanzahl Anreise
- Personenanzahl Abreise
- Personenanzahl Gesamt (Im Haus + Anreise)
- Auslastung in Prozent (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
- Personenanzahl pro Verpflegung Im Haus
- Personenanzahl pro Verpflegung Abreise
- Personenanzahl pro Verpflegung Gesamt
Belegungsstatistik komprimiert
Verwendung
Die Belegungsstatistik komprimiert berechnet die Belegung, die Verpflegung und die Zimmerbelegung pro Tag.
Im Gegensatz zur Belegungsstatistik detailiert wird sie nicht nach Personengruppen aufgeteilt.
Optionen werden standardmäßig nicht mitberechnet. Damit diese mitgerechnet werden, müssen die Filter angepasst werden, siehe HIER
Spalten und Zeilen des Profils
Zeilen
Diese Liste berechent pro Tag eine Zeile.
Spalten
Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen zu besseren Übersicht dargestellt werden.
- Datum
- Personenanzahl im Haus
- Personenanzahl Anreise
- Personenanzahl Abreise
- Personenanzahl Gesamt (Im Haus + Anreisen)
- Auslastung in Prozent (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
- Personenanzahl pro Verpflegung (nicht vorhandene Verpflegungen werden ausgeblendet)
- Anzahl belegter Zimmer im Haus
- Anzahl belegter Zimmer Anreisen
- Anzahl belegter Zimmer Abreisen
- Anzahl belegter Zimmer Gesamt (Im Haus + Anreisen)
- Zimmerauslastung in Prozent
Marketingstatistik Rueckschau
Verwendung
Die Marketingstatistk Rückschau berechnet die Belegung und die Umsätze des Betriebs (aufgeteilt nach Reservierungsart) und anschließend den jeweiligen Status für die Vergangenheit.
Diese Liste kann nur für die Vergangenheit verwendet werden, da nur Reservierungen, die eingecheckt oder aufgebucht wurden, zur Berechnung verwendet werden.
Spalten und Zeilen des Profils
Zeilen
Die Liste ist nach den jeweiligen Reservierungsarten gruppiert und zusätzlich noch auf die jeweiligen Status aufgeteilt.
- Reservierunsart
- Status
- Summen aller Status der Reservierungsart
Spalten
Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen zur besseren Übersicht dargestellt werden.
- Zimmernummer
- Personenanzahl pro Personengruppe (Erwachsene, Kinder 0-3 usw.)
- Gesamtbelegung des Zimmers
- Auslastung in % (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
- Ratenumsatz
- Durchschnittspreis der Spalte links daneben (Berechnung kann im linken Menü auf Personen oder auf Zimmer umgestellt werden)
- Summe des Kurtaxenumsatzes
- Umsatz, der über eine Kassaschnittstelle aufgebucht wurde
- Sonstige Umsätze (Leistungen, die direkt am Konto verbucht wurden)
- Gesamtumsatz (Raten + Kurtaxe + Kassa + sonstiger Umsatz)
Marketingstatistik Vorschau
Die Marketingstatistik Vorschau berechnet die Belegung und die Umsätze des Betriebs aufgeteilt nach Reservierungsart und anschließend den jeweiligen Status für die Zukunft.
Diese Liste sollte nur für die Zukunft verwendet werden. Berechnet werden standardmäßig nur Reservierungen mit einem sichtbaren Status (ohne Angebot, storniert, usw.) mit Außnahme von Optionen.
Spalten und Zeilen des Profils
Die Spalten und Zeilen des Vorschau Profils sind gleich eingerichtet wie in der Liste "Marketingsstatistik Rückschau"
Dies ist hier genauer Beschrieben: HIER
Optionen werden standardmäßig nicht mitberechnet. Damit diese mitgerechnet werden, müssen die Filter angepasst werden, siehe HIER
Leeres Profil
Dieses Profil hat keine Einstellungen hinterlegt. Mit diesem Profil kann ein neues Profil zusammengestellt werden und separat abgespeichert werden.
