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Erklärung der Profile

Hier werden alle Standardprofile erklärt.

IMPORTANT

Alle Umsätze werden standardmäßig mit Brutto berechnet.
Falls die Umsätze netto berechnet werden sollen, muss bei jeder Umsatzspalte des Profils auf Netto umgestellt werden.

Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau

Verwendung

Die Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau gibt einen Überblick über die Belegung und den Umsatz des Hotels pro Zimmer.

WARNING

Diese Liste kann nur für die Vergangenheit verwendet werden, da nur Reservierungen, die eingecheckt oder aufgebucht wurden, zur Berechnung verwendet werden.

Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau

Spalten und Zeilen des Profils

Zeilen

Die Liste ist nach den jeweiligen Zimmertypen gruppiert und zusätzlich noch auf die jeweiligen Zimmer aufgeteilt.
Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau Zeilen

  1. In der blau hinterlegten Zeile werden die Zimmertypen dargestellt.
  2. Darunter werden die Zimmernummern der jeweiligen Typen dargestellt (Zimmer, die im Zeitraum nicht belegt sind, werden standardmäßig nicht dargestellt).
  3. In der hellblauen Zeile werden die Summen der Zimmer des Zimmertyps dargestellt.
IMPORTANT

Auslastung in der Summenzeile wird auf alle Zimmer berechnet, auch die, die nicht dargestellt werden, weil sie nicht belegt wurden.
Deswegen kann in der Summenzeile ein kleinerer Wert erscheinen, als in den Zeilen (siehe Beispiel darüber).

tip

Die Zeile "Nicht zuweisbar" beeinhaltet alle Umsätze, die auf ein Gruppenkonto oder ein Debitorenkonto verbucht wurden.

Spalten

Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen zur besseren Übersicht dargestellt werden.
Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau Spalten

  1. Zimmernummer
  2. Personenanzahl pro Personengruppe (Erwachsene, Kinder 0-3 usw.)
  3. Gesamtbelegung des Zimmers
  4. Auslastung in % (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
  5. Ratenumsatz
  6. Durchschnittspreis der Spalte links daneben (Berechnung kann im linken Menü auf Personen oder auf Zimmer umgestellt werden)
  7. Summe des Kurtaxenumsatzes
  8. Umsatz, der über eine Kassaschnittstelle aufgebucht wurde
  9. Sonstige Umsätze (Leistungen, welche direkt am Konto verbucht wurden)
  10. Gesamtumsatz (Raten + Kurtaxe + Kassa + sonstiger Umsatz)

Tipps zur Liste

Berechnung nur nach Zimmertypen

Die Liste kann auch nur nach Zimmertyp anstatt nach Zimmer berechnet werden.
Dazu müssen nur die Einstellungen geöffnet werden, bei den Zeilen die Zimmer entfernt werden und falls erwünscht im Profil gespeichert werden.

Zeile Zimmer entfernen

Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Vorschau

Verwendung

Die Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Vorschau gibt einen Überblick über die Belegung und den Umsatz des Hotels pro Zimmer.

WARNIGN

Diese Liste sollte nur für die Zukunft verwendet werden. Berechnet werden standardmäßig nur Reservierungen mit einem sichtbaren Status (ohne Angebot, storniert, usw.) mit Außnahme von Optionen.

Spalten und Zeilen des Profils

Die Spalten und Zeilen des Vorschauprofils sind gleich eingerichtet wie in der Liste "Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau"
Dies ist hier genauer Beschrieben: HIER

Tipps zur Liste

Berechnung nur nach Zimmertypen

Die Liste kann auch nur nach Zimmertyp anstatt nach Zimmer berechnet werden.
Dies ist auch bei der Liste "Belegungs- Umsatzstatistik pro Zimmer Rückschau" erklärt.
Link: HIER

Statusfilter anpassen (mit Optionen berechnen)

Um die Filtereinstellungen anzupassen, muss nur rechts auf das Einstellungssymbol geklickt werden.
Anschließend können mit einem Rechtsklick auf "Status" bei den Filtern die berechneten Status ausgewählt werden.

Status Filter anpassen

Nachdem im kleinen Kontextmenü auf "Filter" geklickt wird, öffnet sich ein neues Fenster.
Hier werden die Status mit Übergruppen komprimiert dargestellt.

Status Filter Fenster

Falls Optionen mitberechnet werden sollen, muss nur "Optionen" angehakt werden.

In dem Fall, dass einzelne Status ausgenommen werden sollen, kann die jeweilige Übergruppe aufgeklappt und nach Wunsch angepasst werden.
Status Filter Fenster aufgeklappt

Nachdem die Einstellungen angepasst wurden, kann die Liste mit dem Aktualisieren Butten neu geladen werden.
Ebenso können diese Anpassungen im Profil mit einem Klick auf das Disktetten Symbol neben dem Listennamen gespeichert werden.

Belegungsstatistik detailiert

Verwendung

Die Belegungsstatistik detailiert berechnet die Belegung und Verpflegung pro Personengruppe (Erwachsene, Kind von 0 bis 3 Jahre usw.).
Dargestellt wird die Personen im Haus, die Anreisen, die Abreisen sowie die Gesamtbelegung (Im Haus + Anreisen).
Dazu wird noch die Verpflegungen mit der Personenanzahl dargestellt.

WARNING

Optionen werden standardmäßig nicht mitberechnet. Damit diese mitgerechnet werden, müssen die Filter angepasst werden, siehe HIER

Belegungsstatistik detailiert

Spalten und Zeilen des Profils

Zeilen

Die Liste wird pro Tag gruppiert und wird zusätzlich noch auf die jeweiligen Personengruppen aufgeteilt.

Belegungsstatistik detailiert Zeilen

  1. Datum
  2. Personengruppen (Personengruppen, die an einem Tag nicht vorhanden sind, werden standardmäßig nicht dargestellt)
  3. Summe aller Personengruppen

Spalten

Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen (für bessere Übersicht) dargestellt werden.

Belegungsstatistik detailiert Spalten

  1. Personengruppen
  2. Personenanzahl im Haus
  3. Personenanzahl Anreise
  4. Personenanzahl Abreise
  5. Personenanzahl Gesamt (Im Haus + Anreise)
  6. Auslastung in Prozent (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
  7. Personenanzahl pro Verpflegung Im Haus
  8. Personenanzahl pro Verpflegung Abreise
  9. Personenanzahl pro Verpflegung Gesamt

Belegungsstatistik komprimiert

Verwendung

Die Belegungsstatistik komprimiert berechnet die Belegung, die Verpflegung und die Zimmerbelegung pro Tag.
Im Gegensatz zur Belegungsstatistik detailiert wird sie nicht nach Personengruppen aufgeteilt.

Belegungsstatistik komprimiert

WARNING

Optionen werden standardmäßig nicht mitberechnet. Damit diese mitgerechnet werden, müssen die Filter angepasst werden, siehe HIER

Spalten und Zeilen des Profils

Zeilen

Diese Liste berechent pro Tag eine Zeile.

Belegungsstatistik komprimiert Zeile

Spalten

Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen zu besseren Übersicht dargestellt werden.

Belegungsstatistik komprimiert Spalten

  1. Datum
  2. Personenanzahl im Haus
  3. Personenanzahl Anreise
  4. Personenanzahl Abreise
  5. Personenanzahl Gesamt (Im Haus + Anreisen)
  6. Auslastung in Prozent (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
  7. Personenanzahl pro Verpflegung (nicht vorhandene Verpflegungen werden ausgeblendet)
  8. Anzahl belegter Zimmer im Haus
  9. Anzahl belegter Zimmer Anreisen
  10. Anzahl belegter Zimmer Abreisen
  11. Anzahl belegter Zimmer Gesamt (Im Haus + Anreisen)
  12. Zimmerauslastung in Prozent

Marketingstatistik Rueckschau

Verwendung

Die Marketingstatistk Rückschau berechnet die Belegung und die Umsätze des Betriebs (aufgeteilt nach Reservierungsart) und anschließend den jeweiligen Status für die Vergangenheit.

Marketingstatistik Rückschau

WARNING

Diese Liste kann nur für die Vergangenheit verwendet werden, da nur Reservierungen, die eingecheckt oder aufgebucht wurden, zur Berechnung verwendet werden.

Spalten und Zeilen des Profils

Zeilen

Die Liste ist nach den jeweiligen Reservierungsarten gruppiert und zusätzlich noch auf die jeweiligen Status aufgeteilt.
Marketingstatistik Zeilen

  1. Reservierunsart
  2. Status
  3. Summen aller Status der Reservierungsart

Spalten

Jede Zeile besteht aus mehreren Spalten, die wiederum in Übergruppierungen zur besseren Übersicht dargestellt werden.

Marketingstatistik Spalten

  1. Zimmernummer
  2. Personenanzahl pro Personengruppe (Erwachsene, Kinder 0-3 usw.)
  3. Gesamtbelegung des Zimmers
  4. Auslastung in % (wie die Auslastung berechnet wird, kann im linken Menü auf Standardbelegung oder Maximalbelegung umgestellt werden)
  5. Ratenumsatz
  6. Durchschnittspreis der Spalte links daneben (Berechnung kann im linken Menü auf Personen oder auf Zimmer umgestellt werden)
  7. Summe des Kurtaxenumsatzes
  8. Umsatz, der über eine Kassaschnittstelle aufgebucht wurde
  9. Sonstige Umsätze (Leistungen, die direkt am Konto verbucht wurden)
  10. Gesamtumsatz (Raten + Kurtaxe + Kassa + sonstiger Umsatz)

Marketingstatistik Vorschau

Die Marketingstatistik Vorschau berechnet die Belegung und die Umsätze des Betriebs aufgeteilt nach Reservierungsart und anschließend den jeweiligen Status für die Zukunft.

WARNING

Diese Liste sollte nur für die Zukunft verwendet werden. Berechnet werden standardmäßig nur Reservierungen mit einem sichtbaren Status (ohne Angebot, storniert, usw.) mit Außnahme von Optionen.

Spalten und Zeilen des Profils

Die Spalten und Zeilen des Vorschau Profils sind gleich eingerichtet wie in der Liste "Marketingsstatistik Rückschau"
Dies ist hier genauer Beschrieben: HIER

WARNING

Optionen werden standardmäßig nicht mitberechnet. Damit diese mitgerechnet werden, müssen die Filter angepasst werden, siehe HIER

Leeres Profil

Dieses Profil hat keine Einstellungen hinterlegt. Mit diesem Profil kann ein neues Profil zusammengestellt werden und separat abgespeichert werden.

Leeres Profil