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Kontingentsbuchung

Die Funktion der Kontingentsbuchung ermöglicht es dir, Zimmer für Reisegruppen oder Reisebürobuchungen vorzuhalten, ohne sofort spezifische Zimmernummern zu vergeben. Dies bietet Flexibilität und vereinfacht die Verwaltung von Reservierungen, insbesondere bei größeren Gruppen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie du diese Funktion nutzen kannst.

Reservierung von Zimmern ohne Zimmernummer​

  1. Öffne die CASABLANCA Reservierungsübersicht.
  2. Klicke auf Neu, um eine neue Reservierung zu erstellen.

Reservierung Neu

  1. Weise der Reservierung einen Hauptgast zu, und klicke auf Ok.

Gast zuweisen

  1. Passe die Reservierungsdetails an (Zeitraum, etc.)
  2. Weise die Anzahl der Zimmer zu.

Zimmer zuweisen

Wichtig

Der Zimmerfilter muss auf "Ohne Zimmernummer" gestellt werden!

  • Gib die Zimmeranzahl ein.
  • Klicke auf Zimmer hinzufügen, um die Auswahl zu bestätigen und die Reservierung zu erstellen.
Wichtig

Benutze NICHT das grüne + Symbol zur Zimmerauswahl, da ansonsten Zimmernummern zugewiesen werden!

Reservierung ohne Zimmerummer

  1. Speichere die Reservierung mit Ok.

Darstellung am Zimmerplan​

Diese Zimmer sind nicht am Zimmerplan sichtbar. Unter der Verfügbarkeitsleiste wird jedoch angezeigt, dass es an diesen Tagen Zimmer gibt, die keine Zimmernummer besitzen.

ohne Zimmerummer

Reservierungen wieder aufrufen​

Durch Klick auf die Darstellung der Zimmer ohne Zimmernummer werden alle "anreisenden Reservierungen" an diesem Tag angezeigt.

ohne Zimmerummer

Hier werden alle anreisenden Gäste mit Zimmern ohne Zimmernummer angezeigt.

anreisender Gast

Mit einem Doppelklick auf den Gast öffnet sich die Reservierung.

Zimmernummern zuweisen​

Sobald der Zeitpunkt gekommen ist, kannst du den Zimmern konkrete Zimmernummern zuweisen. Dies ist notwendig, um die Reservierung final abzuschließen und die Zimmer gezielt zu belegen.

Automatische Zuweisung​

  1. Öffne die Reservierung, der du Zimmernummern zuweisen möchtest.
  2. Markiere alle Zimmer, denen du eine Nummer zuweisen möchtest.

Auswahl Zimmer

  1. Klicke auf das Icon für Automatische Zuweisung. -> CASABLANCA weist den Zimmern automatisch verfügbare Zimmernummern zu.

Zimmer zuweisen

Nachdem die Zuweisung abgeschlossen ist, öffnet sich die Reservierungsmaske erneut.

Zimmer zugewiesen

  1. Speichere die Eingabe mit Ok.
Tipp

Diese Methode eignet sich besonders, wenn die Auswahl der Zimmernummern nicht individuell gesteuert werden muss.

Manuelle Zuweisung​

  1. Öffne die Reservierung, der du Zimmernummern zuweisen möchtest.
  2. Markiere alle Zimmer, denen du eine Nummer zuweisen möchtest.
  3. Klicke auf das Icon Zimmernummern über Zimmerplan zuordnen.

Zimmer zuweisen

  1. Platziere den Reservierungspfeil mit einem Linksklick auf das gewünschte Zimmer im Zimmerplan.

Reservierung verschieben

  1. Wiederhole diesen Vorgang für jedes Zimmer, das zugewiesen werden soll.
  2. Speichere abschließend die Reservierung mit Ok.

Nachdem alle Zimmernummern zugewiesen wurden, ist die Reservierung vollständig abgeschlossen. Die Kontingentsbuchung bietet somit eine flexible Möglichkeit, Zimmer für Gruppen oder Reisebüros vorzuhalten und diese später gezielt zuzuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Organisation von großen Buchungen erheblich und sorgt für eine klare Struktur im Zimmerplan.