Reservierung ändern

In einer Reservierung können Sie Personengruppen hinzufügen, sowie die Anzahl der Reisenden ändern. Sie können aber auch andere Inhalte, wie z. B. Zimmernummer, Preise und Raten anpassen.

Personengruppe hinzufügen / ändern

1. Öffnen Sie die Reservierungsmaske (rechter Mausklick den Reservierungspfeil > Reservierung).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile des Zimmers, für welches eine Personengruppe hinzugefügt werden soll.
3. Wählen Sie die Option Personengruppe hinzufügen aus.
4. Wählen Sie die gewünschte Personengruppe (z. B. Kind).

4. Falls die Anzahl der Personen geändert werden soll, wählen Sie den Eintrag in der Spalte Personen mit einem Linksklick aus, und ändern Sie die Anzahl mit den Pfeilen.

5. Klicken Sie auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Preise ändern

Preise und Rabatte können in mehreren Feldern angepasst werden.

1. Öffnen Sie die Reservierungsmaske (rechter Mausklick den Reservierungspfeil > Reservierung).
2. Wählen Sie mit der linken Maustaste in die Zeile des Zimmers aus, für welches die Preise geändert werden sollen.
3. Doppelklicken Sie in die Felder der Preisspalten und passen Sie die Preise nach Ihren Wünschen an. (Um einen Rabatt einzugeben, benutzen Sie die "%"-Spalte und tragen Sie einen nummerischen Wert in das Feld ein.)
4. Bestätigen Sie die Änderungen mit der Enter-Taste, um die Reservierung zu aktualisieren.

4. Klicken Sie auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Raten hinzufügen / ändern

In jeder Reservierung können beliebig Raten hinzugefügt, bzw. während des Aufenthalts gewechselt werden.

1. Öffnen Sie die Reservierungsmaske (rechter Mausklick den Reservierungspfeil > Reservierung).
2. Wählen Sie mit der linken Maustaste in die Zeile des Zimmers aus, für welches die Rate geändert werden sollen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile, und wählen Sie die Option Rate hinzufügen aus.
4. Es öffnet sich ein Kalender-Fenster. Setzen Sie hier den Zeitraum für die neue Rate.

5. Wählen Sie anschließend im rechten Feld die Rate aus und bestätigen Sie mit Ok.
6. Die neue Rate ist nun unter der Reservierungszeile abgebildet.

Info

Liegt der neue Zeitraum außerhalb der Reservierung, verlängert sich der Reservierungspfeil im Zimmerplan um die entsprechenden Tage. Liegt der Zeitraum der Ratenänderung im Zeitraum der Reservierung, wird in der Reservierungsmaske für die restliche Zeit die Ursprungsrate angezeigt.

7. Klicken Sie auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Hier wird die neue Rate für den ausgewählten Zeitraum erstellt und gleichzeitig die Ausgangsrate für die restliche Zeit.

Info

In der ersten Spalte einer Reservierung ist zu erkennen, was geändert wurde. (Bleistift-Symbol: geänderter Eintrag; +: neuer Eintrag; €: bereits aufgebucht ->nicht mehr stornierbar)

Sie können die Rate auch für mehrere Personengruppen gleichzeitig ändern. Markieren Sie dazu die Kästchen vor jedem Eintrag und fügen Sie anschließend die Rate mit einem Rechtsklick hinzu.

Zimmernummer ändern

Um bei einem zugewiesenen Zimmer die Zimmernummer zu wechseln, muss nur ein Doppelklick auf die Zimmernummer betätigt werden. Nun ist es möglich, aus einer Liste das gewünschte Zimmer auszuwählen. Es werden hier nur Zimmernummern angezeigt, die für den ausgewählten Zeitraum auch tatsächlich frei sind.

Die zwei Zahlen neben der Zimmernummer besagen, wie viele Tage vor und nach der Reservierung auf diesem Zimmer noch frei sind.

Info

Mit diesen Werten kann die Reservierung an den bestmöglichen Platz am Zimmerplan gesetzt werden, um kleine Lücken zu vermeiden und den Betrieb optimal auszulasten.

Zimmerbemerkung hinzufügen

Über das rote "i" rechts neben der Reservierung kann eine Zimmerbemerkung hinzugefügt werden.

Klicken Sie auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Daten von mehreren Zimmern ändern

Wenn Sie die Daten von mehreren Zimmern bzw. Personengruppen auf einmal ändern möchten, markieren Sie die entsprechenden Zeilen, und passen Sie die Werte anschließend in der untersten Zeile an. Mehrere Zimmer können entweder über die Kästchen links markiert werden oder indem die STRG-Taste gehalten wird und die gewünschten Zeilen angeklickt werden.