Parkplätze buchen
In CASABLANCA besteht die Möglichkeit, innerhalb einer bestehenden Buchung verbundene Zimmer oder Parkplätze hinzuzufügen. Diese Funktion ist insbesondere bei Gruppenbuchungen oder bei der Zuordnung von Parkplätzen hilfreich. Dabei kannst du optional festlegen, ob auch die hinterlegten Zimmerleistungen (z. B. ein Parkplatz-Artikel mit Preis) automatisch mitgebucht werden sollen.
Zimmer oder Parkplatz einer Buchung hinzufügen
Bevor du ein Zimmer oder einen Parkplatz hinzufügen kannst, benötigst du eine bestehende Buchung, zu der du eine zusätzliche Ressource (z. B. ein Parkplatz) zuordnen möchtest.
- Öffne die gewünschte Buchung.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Zimmer.
- Wähle im Kontextmenü die Option Verbundene Zimmer bearbeiten.
- In der sich öffnenden Maske wird im unteren Bereich die Liste Verfügbare Zimmer angezeigt. Du kannst hier zwischen verschiedenen Ressourcen wie regulären Zimmern oder Parkplätzen wählen.
Nutze die Suchfunktion, um Parkplätze oder spezielle Zimmer schneller zu finden.
- Durch einen Klick auf Hinzufügen wird das ausgewählte Zimmer oder der Parkplatz der Buchung zugeordnet.
- Bestätige die Eingaben mit einem Klick auf OK.
Das Zimmer wird danach im oberen Bereich unter Verbundene Zimmer angezeigt.
Ist die Option Zimmerleistungen buchen aktiviert, wird der hinterlegte Artikel (z. B. Parkplatzgebühr) automatisch mitgebucht. (Diese Option ist standardmäßig aktiviert.)
Zimmerplan-Ansicht
Um die verknüpften Parkplätze oder Zimmer visuell darzustellen, kannst du zwischen verschiedenen Zimmerplänen wechseln.
Interner Zimmerplan
Klicke auf die Schaltfläche Intern, um in die interne Zimmerplan-Ansicht zu wechseln.
In dieser Ansicht sind alle verbundenen Zimmer und Parkplätze ersichtlich.
Normaler Zimmerplan
Klicke auf die Schaltfläche Normal, um zur Standardansicht des Zimmerplans zurückzukehren.
Für Online-Buchungen empfiehlt es sich, Zusatzleistungen wie Parkplätze in der Buchungsstrecke zu hinterlegen. Zusatzleistungen solltest du dabei mit der Option "auf Anfrage" definieren. So kann die Rezeption bei einer Buchung prüfen, ob noch freie Kapazitäten verfügbar sind. Gibt es noch freie Plätze, kann der Parkplatz manuell in der Buchung wie oben beschrieben hinzugefügt werden.