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Symbole in Reservierungen

Im Zimmerplan werden Reservierungen durch verschiedene Symbole dargestellt, die den Status oder zusätzliche Informationen zu einer Buchung anzeigen. Diese Symbole helfen, den Überblick über den Zustand der Reservierungen zu behalten.

Bedeutung der Reservierungssymbole​

Auf einer eingecheckten Reservierung sind einige Symbole dargestellt.

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  • €-Symbol – Es ist noch ein Betrag am Konto offen.
  • i-Symbol – Eine Bemerkung wurde der Reservierung hinzugefügt.
  • N-Symbol – (Nicht angemeldet) Der Gast bzw. die Gäste wurden noch nicht über das Meldewesen angemeldet.

Eine Nummer (z. B. 3) zeigt die Anzahl der Gäste im Zimmer an:

  • Blaue Darstellung – Zu wenige Gäste im Zimmer.
  • Rote Darstellung – Zu viele Gäste im Zimmer.
  • Keine farbliche Hinterlegung – Die Anzahl der Gäste stimmt exakt.

Symbole ein- und ausblenden​

Die Anzeige der Symbole kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

  1. Klicken Sie auf Optionen > Ansicht.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Symbole, um die Anzeige zu optimieren.

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Hinweis

Wenn eine Bemerkung deaktiviert wird, wird weder das i-Symbol noch die Bemerkung selbst angezeigt.

  1. Bestätigen Sie die Änderungen mit Ok.
Tipp

Falls gewünscht, können sich die Symbole auf den Reservierungs-Pfeilen wiederholen (Daten wiederholen). -> sinnvoll bei sehr langen Reservierungen.

Benutzerdefinierte Symbole erstellen​

Neben den standardmäßig verfügbaren Symbolen können Sie in CASABLANCA auch benutzerdefinierte Symbole hinzufügen. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe.

Symbole bearbeiten​

  1. Gehen Sie zu Optionen > Symbole.
  2. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem alle benutzerdefinierten Symbole angezeigt werden.
  3. Bearbeiten Sie ein Symbol:
    • Wählen Sie das gewünschte Symbol aus.
    • Ändern Sie die Beschreibung durch einen Doppelklick auf das entsprechende Textfeld.
    • Passen Sie die Farbe des Symbols an.
  4. Speichern Sie die Änderungen mit Ok.

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Symbole neu erstellen​

  1. Klicken Sie auf das Blatt-Symbol, um ein neues Symbol hinzuzufügen.
  2. Im nächsten Fenster können Sie:
    • Ein Symbol aus der Liste auswählen
    • Eine Beschreibung für das Symbol eingeben
    • Die Farbe des Symbols festlegen
  3. Bestätigen Sie die Erstellung mit Ok oder dem Disketten-Symbol.

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Symbole zuordnen​

Nach der Erstellung können Symbole direkt einer Reservierung zugeordnet werden.

  1. Klicken Sie im Zimmerplan mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Reservierungspfeil.
  2. Wählen Sie Symbole zuordnen.
  3. Im folgenden Fenster können Sie:
    • Ein oder mehrere Symbole zur Reservierung hinzufügen, indem Sie auf das Blatt+ klicken
    • Bereits zugeordnete Symbole wieder entfernen, indem Sie auf das Blatt- klicken
  4. Speichern Sie die Änderungen mit Ok.

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Das ausgewählte Symbol wird nun direkt auf dem Reservierungspfeil im Zimmerplan angezeigt.

Spezialfall: €-Symbol (Offene Konten)​

Das €-Symbol wird angezeigt, wenn ein Betrag am Konto der Reservierung offen ist.

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  1. Um zu prüfen, welcher Betrag offen ist:
    • Klicken Sie auf die Reservierung mit dem €-Symbol.
    • Öffnen Sie die Detailansicht der Reservierung.
    • Überprüfen Sie die Kontoübersicht.
  2. Um das €-Symbol zu entfernen, begleichen Sie den ausstehenden Betrag oder markieren Sie den Betrag als erledigt im System.

Sollten Sie das Häkchen bei Offene Konten entfernen, öffnet sich ein Popup-Fenster: "Für welche Konten soll das Eurosymbol am Zimmerplan dargestellt werden?

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Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Offene Konten – Immer, wenn ein Betrag auf dem Konto noch offen ist
  • Ohne Rechnung – Sobald eine Rechnung ausgestellt wurde, wird das Symbol nicht mehr angezeigt
  • Keine – Symbol wird nie angezeigt