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Symbole in Reservierungen

Im Zimmerplan werden Reservierungen durch verschiedene Symbole dargestellt, die den Status oder zusätzliche Informationen zu einer Buchung anzeigen. Diese Symbole helfen, den Überblick über den Zustand der Reservierungen zu behalten.

Bedeutung der Reservierungssymbole​

Auf einer eingecheckten Reservierung sind einige Symbole dargestellt.

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  • €-Symbol – Es ist noch ein Betrag am Konto offen.
  • i-Symbol – Eine Bemerkung wurde der Reservierung hinzugefügt.
  • N-Symbol – (Nicht angemeldet) Der Gast bzw. die Gäste wurden noch nicht über das Meldewesen angemeldet.

Eine Nummer (z. B. 3) zeigt die Anzahl der Gäste im Zimmer an:

  • Blaue Darstellung – Zu wenige Gäste im Zimmer.
  • Rote Darstellung – Zu viele Gäste im Zimmer.
  • Keine farbliche Hinterlegung – Die Anzahl der Gäste stimmt exakt.

Spezialfall: €-Symbol (Offene Konten)​

Das €-Symbol wird angezeigt, wenn ein Betrag am Konto der Reservierung offen ist.

Um zu prüfen, welcher Betrag offen ist:

  1. Klicke auf die Reservierung mit dem €-Symbol.
  2. Öffne die Detailansicht der Reservierung.
  3. Überprüfe die Kontoübersicht.

Um das €-Symbol zu entfernen, begleiche den ausstehenden Betrag oder markiere den Betrag als erledigt im System.

Für welche Konten das Eurosymbol am Zimmerplan dargestellt werden soll, kannst du in den Ansichtseinstellungen festlegen.

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Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Offene Konten anzeigen – Immer, wenn ein Betrag auf dem Konto noch offen ist
  • Offene Konten ohne Rechnung anzeigen – Sobald eine Rechnung ausgestellt wurde, wird das Symbol nicht mehr angezeigt
  • Offene Konten nicht anzeigen – Symbol wird nie angezeigt

Benutzerdefinierte Symbole erstellen​

Neben den standardmäßig verfügbaren Symbolen kannst du in CASABLANCA auch benutzerdefinierte Symbole hinzufügen. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung an deine Arbeitsabläufe.

Symbole bearbeiten​

  1. Gehe zu Optionen > Symbole.

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  1. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem alle benutzerdefinierten Symbole angezeigt werden.
  2. Bearbeite ein Symbol:
    • Wähle das gewünschte Symbol aus.
    • Ändere die Beschreibung durch einen Doppelklick auf das entsprechende Textfeld.
    • Passe die Farbe des Symbols an.
  3. Speichere die Änderungen mit Ok.

Symbole neu erstellen​

  1. Klicke auf das Blatt-Symbol, um ein neues Symbol hinzuzufügen.
  2. Wähle ein Symbol aus der Liste aus.
  3. Gib eine Beschreibung für das Symbol ein.
  4. Lege die Farbe des Symbols fest.

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  1. Bestätige die Erstellung mit Ok.

Symbole ein- und ausblenden​

Symbole können z. B. bei der jeweiligen Reservierungsart eingestellt bzw. ausgeblendet werden: Einstellungen > Reservierungsarten > Symbol auswählen.

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Konten mit offenen Anzahlungen sind durch einen gelben Kreis gekennzeichnet, die Einstellung zur Aktivierung dieser Ansicht befindet sich in den Zimmerplaneinstellungen.

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Die Anzeige am Zimmerplan kann an deine individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

  1. Klicke auf Zimmerplan > Ansicht.
  2. Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Elemente, um die Anzeige zu optimieren.

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Hinweis

Wenn eine Bemerkung deaktiviert wird, wird weder das i-Symbol noch die Bemerkung selbst angezeigt.

Tipp

Falls gewünscht, können sich die Symbole auf den Reservierungs-Pfeilen wiederholen (Daten wiederholen). -> sinnvoll bei sehr langen Reservierungen.

Symbole zuordnen​

Symbole können direkt einer Reservierung zugeordnet werden.

  1. Klicke im Zimmerplan mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Reservierungspfeil.
  2. Wähle Symbole zuordnen.
  3. Im folgenden Fenster kannst du:
    • Ein oder mehrere Symbole zur Reservierung hinzufügen, indem du auf das Blatt + klickst.
    • Bereits zugeordnete Symbole wieder entfernen, indem du auf das Blatt - klickst.
  4. Speichere die Änderungen mit Ok.

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Das ausgewählte Symbol wird nun direkt auf dem Reservierungspfeil im Zimmerplan angezeigt.

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