Tagesabschluss
Der automatische Tagesabschluss kann optional in Casablanca Hotelsoftware aktiviert werden. Nach Aktivierung können keine Umsatzdaten < aktueller Tag mehr verändert werden. Somit ist es beispielsweise bei falsch gebuchten Umsätzen, zwingend notwendig eine Gegenbuchung zu erstellen um diese aufzuheben.
Darstellung der Sperre
Durch den Tagesabschluss gesperrte Leistungen werden mittels einem "Schloss-Symbol" dargestellt.
Schloss-Symbol: 
Beispiel Konto
Heute ist der 08.01.2021. Leistungen vor dem 08.01.2021 dürfen nicht mehr verändert werden.
Beispiel Reservierungsmaske
Auch in der Reservierungsmaske ist keine Änderung der Buchung mehr möglich, wenn der Gast bereits angereist ist.
Fixleistungen wie Zimmer- bzw. Ratenleistungen können ebenfalls nach der Sperre nicht mehr verändert werden!
Konto / RKSV-Kassa Zuteilung
Seit der Tagesabschluss in der Hotelsoftware implementiert wurde, ist es zwingend notwendig, dass jedes Konto bereits fix einer RKSV-Kassa zugewiesen wird, sobald Leistungen darauf verbucht werden. (Nicht erst wie früher bei der Erstellung der Rechnung!)
Die Zuteilung der RKSV-Kassa zum Konto macht die Software automatisch wenn diese eindeutig ist. Ist die Zuteilung nicht eindeutig, wird der Benutzer beim Öffnen des Kontos (oder beim Aufbuchen/Einchecken) aufgefordert, das Konto einer RKSV-Kassa zuzuordnen.
In der Titelleiste des Kontos ist ersichtlich, welcher RKSV-Kassa das Konto zugeteilt wurde.
Ist die Zuteilung nicht eindeutig, wird der Benutzer aufgefordert eine Zuteilung zu tätigen.
Zuteilung: automatisch
- Zimmerkonten
- Gruppenkonten wobei alle Zimmer der Buchung dem selben Betrieb (selber RKSV-Kassa) angehören
- Debitorkonten
- Gutscheinkonto
Zuteilung: Benutzer wird aufgefordert
- Gruppenkonten wobei nicht alle Zimmer dem selben Betrieb (nicht selber RKSV-Kassa) angehören (Betriebsübergreifende Buchung)
- Zimmerwechsel über mehrere Betriebe (mit unterschiedlicher RKSV-Kassa)
- Nichtgastkonten (Schnellrechnung)
Wird ein Debitorkonto angelegt, muss dieses ebenfalls immer eindeutig einer RKSV-Kassa zugeordnet werden. Hat ein Betrieb z.B. zwei RKSV-Kassen hinterlegt und will Rechnungen auf einen Debitor über beide RKSV-Kassen ausstellen (z.B. bei mehreren Betrieben), dann ist es zwingend notwendig, den Debitor dementsprechend öfters anzulegen.
Druck / Report
Der Report zum Tagesabschluss kann über "Registrierkassen -> Tagesabschluss" erfolgen. Es wird dabei die Umsatzstatistik mit dem Profil "Tagesabschluss" geladen.
Der Druck bzw. der Excel Export ist nicht möglich, sofern sich mind. eine berechnete Leistung nicht auf einem Tagesabschluss befindet.
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Workflow
Hier wird das Arbeiten mit aktivem Tagesabschluss beschrieben.
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