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Pauschalen

Eine Pauschale ist eine Kombination aus Unterkunft (z. B. eine bestimmte Zimmerkategorie) und zusätzlichen Leistungen, die als Gesamtpaket zu einem festen Preis angeboten wird. Die Pauschale hat einen Gesamtpreis, unabhängig davon, wie die einzelnen Leistungen intern kalkuliert werden. Beispiel: 3 Nächte inkl. Halbpension und Massage für 299 € pro Person.

Wichtig

Bevor du eine Pauschale anlegen kannst, müssen alle benötigten Saisonen definiert werden. Detaillierte Informationen dazu findest du hier.

Pauschale anlegen​

  1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten in CASABLANCA an.
  2. Klicke im Reiter Preis/Artikelverwaltung auf Raten.

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  1. Klicke auf + Hinzufügen, und wähle Pauschale, um eine neue Pauschale anzulegen.

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  1. Nehme die folgenden Einstellungen vor, und klicke anschließend auf Ok.

Allgemein​

  • Kurzbez./Bezeichnung – Gib Bezeichnung und Kurzbezeichnung (auf der Reservierungsmaske sichtbar) ein. Wähle einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen (z. B. "Pauschale Winter"). Optional kannst du eine kurze Beschreibung hinzufügen, die die Bedingungen oder Vorteile erklärt.
  • Sortiernummer (optional) – Legt die Reihenfolge fest, wie die Pauschale auf der Reservierungsmaske angezeigt wird.
  • Raten-Gruppe – z. B. Übernachtung Frühstück (für Listen wie z. B. Küchenliste relevant)
  • Basis Rate – Hier wird festgelegt, welche Steueraufteilung verwendet wird. Wähle, welche Leistungen du in der Pauschale inkludieren möchtest (z. B. Übernachtung Frühstück).
  • Aktiv – Stelle sicher, dass die Pauschale nach der Erstellung aktiv ist (oder aktiviere sie später). Wähle zwischen Online (nur für Kanäle), Casablanca (offline) oder Alle.

Richtlinien​

  • Anzahlung – Wähle ggf. eine angelegte Anzahlungsrichtlinie.
  • Stornobedingung – Wähle die passenden Bedingungen (z. B. nicht stornierbar, kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher).

Optionen für Homepagebuchung​

  • Last-Minute – Wähle den Zeitraum, in welchem die Pauschale gebucht werden kann. Z. B. 2 für maximal 2 Tage vor Anreise.
  • Frühbucher – Wähle den Zeitraum, in welchem die Pauschale frühestens gebucht werden kann. Z. B. 2 für mindestens 2 Tage vor Anreise.

Sonstiges​

  • Gebäude – Hier wird festgelegt, in welchen Gebäuden die Pauschale vergeben werden kann.
  • Kurtaxe – Wähle, ob du eine Ortstaxe festlegen möchtest.
  • Beschreibung – Falls gewünscht, gib eine Beschreibung für den Schriftverkehr und die Homepagebuchung ein.
  • Verlängerbar mit (optional) – Falls über die Pauschale hinaus gebucht wird, wähle, welche Pauschale hinzugerechnet wird.
  • Gastart-Filter (optional) – Falls die Pauschale für bestimmte Gäste buchbar sein soll, wähle die Gastart.

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Restriktionen hinzufügen​

Du kannst pro Saison festlegen, an welchen Tagen Gäste anreisen können, um die Pauschale zu nutzen. Anschließend kannst du Tage sperren, an denen keine Anreise stattfinden soll. Diese werden danach ausgegraut und können nicht bearbeitet werden. Du kannst auch die benötigte Anzahl der Nächte und Preise pro Anreisetag einschränken, nachdem der Zimmertyp hinzugefügt wurde.

Um Restriktionen für die Pauschale zu definieren:

  1. Klicke im neu angelegten Eintrag der Pauschale auf Preisliste.
  2. Klicke auf Hinzufügen, um einen Zeitraum (Saison) zuzuweisen.

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  1. Definiere ggf. folgende Restriktionen:
    • Anreise erlaubt – Den Schalter An allen Tagen kannst du bei Bedarf deaktivieren. Wähle einen Zeitraum aus, in welchem Gäste anreisen dürfen. (Falls die Anreise eingeschränkt wird, verändert sich auch die Preiseingabe, nachdem der Zimmertyp hinzugefügt wurde.)
    • Anzahl der Nächte – Lege die Dauer der Pauschale fest.
    • Zu-/Abschläge – Füge ggf. pro Saison Zu- und Abschläge wie z. B. Endreinigung hinzu (+).

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Zimmertyp hinzufügen​

  1. Klicke auf + Zimmertyp Hinzufügen.
  2. Konfiguriere das passende Preismodell. Detaillierte Informationen zu den Modellen findest du hier.
  3. Klicke abschließend auf Speichern.
Info

Die Preise bei der Pauschale verhalten sich etwas anders als bei den Raten. Der angegebene Preis ist der Preis für den gesamten Aufenthalt, nicht für einen Tag. Beispiel: 7-Tage-Pauschale – Anzahl der Nächte = 7. Es wird bei Standard 70 € eingegeben – 7 Tage kosten insgesamt 70 €.

Wenn die Anreise eingeschränkt wird, muss der Preis für alle Tage eingegeben werden, an denen angereist werden kann.

Wichtig

Das sind keine Tagespreise! Die eingegebenen Preise sind die Pauschalpreise, die der Gast an diesem Anreisetag zahlen muss!

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Beispiel:

  • Gast reist am Freitag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale erhalten. Die Woche kostet insgesamt 100 €.
  • Gast reist am Montag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale erhalten. Die Woche kostet insgesamt 70 €.
  • Gast reist am Donnerstag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale nicht erhalten, da am Donnerstag nicht angereist werden darf!

Anreisetage, Dauer und Preise nach Anreisetag festlegen​

In der Preisliste der Pauschale kannst du einschränken, an welchen Tagen ein Gast anreisen kann, um die Pauschale buchen zu können. Hier kann die Anreise pro Saison eingeschränkt werden. Dazu musst du rechts den Schalter An allen Tagen deaktivieren. Anschließend kannst du Tage sperren, an denen keine Anreise stattfinden soll. Diese werden danach ausgegraut und können nicht bearbeitet werden.

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Du kannst auch die benötigte Anzahl der Nächte und Preise pro Anreisetag einschränken.

Beispiel:

  • 2 Erwachsene reisen am Montag an → Müssen 3 Tage bleiben und insgesamt 300 € für die Unterkunft zahlen.
  • 2 Erwachsene reisen am Dienstag an → Müssen 4 Tage bleiben und insgesamt 400 € für die Unterkunft zahlen.
  • 3 Erwachsene reisen am Mittwoch an → Müssen 5 Tage bleiben und insgesamt 700 € (500 € + 200 €) für die Unterkunft zahlen.