Anzahlungsrichtlinien zuweisen

In CASABLANCA können Anzahlungsrichtlinien genutzt werden, um festzulegen, ob und in welcher Höhe eine Anzahlung automatisch einer Reservierung zugeordnet wird. In dieser Anleitung wird erklärt, wie eine Anzahlungsrichtlinie erstellt, konfiguriert und einer Rate zugewiesen wird.

Anzahlungsrichtlinie erstellen

Zunächst muss eine Anzahlungsrichtlinie angelegt werden. Dies definiert die Bedingungen und Berechnungen für die Anzahlung.

1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten in CASABLANCA an.
2. Klicke im Reiter Preis/Artikelverwaltung auf *Anzahlungsrichtlinien.

3. Klicke auf das + Symbol zum Erstellen einer neuen Richtlinie.

4. Gib die Einstellungen für die Richtlinie ein:

   • Beschreibung – Name der Anzahlungsrichtlinie.
   • Wert – Je nach Berechnung entweder als Fixbetrag oder als Prozentsatz vom Gesamtpreis:
     • Fixbetrag – Gib im Feld Wert den Betrag in € ein (z. B. 10 €).
     • % vom Gesamtpreis: Gib im Feld Wert den Prozentsatz ein (z. B. 10 % vom Gesamtpreis).
   • Berechnung – Wähle die Berechnungsart:
     • Fixbetrag.
     • % vom Gesamtpreis.
   • Rundung (nur bei Berechnung "% vom Gesamtpreis") – Definiere die Rundung (z. B. auf Ganzzahlen oder eine Kommastelle).
   • Fälligkeitsdatum – Gibt an, bis wann die Anzahlung bezahlt werden muss. Dies wird in der Korrespondenz und in der offenen Anzahlungen-Liste verwendet. Es gibt zwei Varianten:
     • Tage vor Anreise – Z. B. 20 Tage vor der Anreise.
     • Tage ab Buchung – Z. B. 20 Tage nach der Buchung.
   • Kreditkarte erforderlich – Aktiviere dieses Feld, wenn bei Homepagebuchungen die Kreditkartendaten angegeben werden müssen.

5. Speichere die Richtlinie mit Ok.

Anzahlungsrichtlinie einer Rate zuweisen

Nachdem die Anzahlungsrichtlinie erstellt wurde, kann sie einer spezifischen Rate zugewiesen werden.

1. Öffne den Reiter Preis/Artikelverwaltung > Raten.
2. Wähle die gewünschte Rate aus.
3. Weise rechts die erstellte Anzahlungsrichtlinie der Rate zu.

4. Speichere die Rate mit Ok.