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Ratenanteile hinterlegen

Beim Hinterlegen von Ratenanteilen empfiehlt es sich, die einzelnen Bestandteile einer Rate als Fixleistungen zu definieren. Dadurch lassen sich unterschiedliche Preise – etwa für Erwachsene und Kinder – gezielt abbilden und das System bleibt langfristig übersichtlich und wartbar.

Vorteile​

  • Flexible Preisgestaltung – Unterschiedliche Preise für verschiedene Personengruppen oder Steuersätze können als separate Fixleistungen hinterlegt werden.
  • Einfache Wartbarkeit – Bei Preisanpassungen genügt es, den betroffenen Zeitraum zu kopieren, die Preise anzupassen und zu speichern – eine Neuanlage der gesamten Rate entfällt.
  • Transparenz – Da die Leistungen als Fixleistungen vorliegen, werden sie an allen relevanten Stellen korrekt dargestellt – im Konto, auf der Rechnung sowie bei der Übergabe an Drittsysteme über die API.

Beispiel: Mehrwertsteueraufteilung beim Frühstück (DE)​

In Deutschland muss der Frühstücksanteil bei einer Übernachtung-mit-Frühstück-Rate steuerlich korrekt aufgeteilt werden:

  • Speisen – 7 % Mehrwertsteuer
  • Getränke – 19 % Mehrwertsteuer

Da CASABLANCA diese Aufteilung nicht automatisch vornimmt, müssen hierfür Ratenanteile definiert werden.

Gibt es Unterschiede in den Preisen für die Verpflegung, wie z.B. verschiedene Steuersätze, richtest du dafür separate Artikel ein und hinterlegst diese als Fixleistung in der Rate. So scheinen die Anteile korrekt in der Reservierung sowie in der Umsatzliste auf.

Steuersatz anlegen​

Falls noch nicht vorhanden, müssen die Steuersätze in den Stammdaten angelegt werden.

  1. Navigiere in CASABLANCA zu Einstellungen > Steuersätze.

Steuersatz anlegen

  1. Klicke auf das Blatt+ Symbol (Neuen Datensatz erstellen), um eine neue Zeile hinzuzufügen.
  2. Gib die Langbezeichnung ein (z. B. "7% MWST"), und in der Spalte Steuersatz den Steuersatz (z. B. "7").

Steuersatz anlegen

  1. Klicke auf Ok.

Artikel anlegen​

Lege zwei separate Artikel mit den jeweiligen Steuersätzen an.

  1. Navigiere zu Einstellungen > Artikel.
  2. Erstelle einen neuen Artikel mit folgenden Angaben:
    • Bezeichnung – z.B. Anteil Frühstück Speisen
    • Steuersatz – 7 %
    • Artikelgruppe generieren - falls noch nicht vorhanden
  3. Speichere den Artikel mit Ok.

Steuersatz anlegen

  1. Erstelle einen zweiten Artikel mit folgenden Angaben:
    • Bezeichnung – z.B. Anteil Frühstück Getränke
    • Steuersatz – 19 %
    • Artikelgruppe generieren - falls noch nicht vorhanden
  2. Speichere den Artikel mit Ok.

Für die korrekte Darstellung auf der Umsatzliste:

  • Weise die Artikelgruppen der entsprechenden Umsatzgruppe, z.B. Speisen-Umsatzgruppe zu.

→ Siehe Umsatzgruppen

Artikel als Fixleistung in der Rate hinterlegen​

Damit beide Artikel automatisch in jeder Reservierung auflaufen, werden sie als inklusive Fixleistung in der jeweiligen Rate hinterlegt.

  1. Navigiere zu Ratenmanagement > Raten und öffne die gewünschte Frühstücksrate (Klick auf Preisliste).
  2. Wähle den gewünschten Zeitraum aus.
  3. Klicke auf den Reiter Fixleistungen.

Steuersatz anlegen

  1. Füge im Bereich Fixleistungen den Artikel, z.B. Anteil Frühstück Speisen als Fixleistung hinzu:
    • Setze einen Haken bei Inklusive.
    • Trage den Preis für die jeweilige Personengruppe ein.
  2. Füge den zweiten Artikel, z.B. Anteil Frühstück Getränke als Fixleistung hinzu:
    • Setze einen Haken bei Inklusive.
    • Trage den Preis für die jeweilige Personengruppe ein.
  3. Speichere die Rate.

→ Siehe Fixleistungen zuweisen

Nach der Einrichtung werden beide Artikel automatisch bei jeder Buchung dieser Rate in der Reservierung aufgeführt und erscheinen mit den korrekten Steuersätzen in der Umsatzliste.