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Personengruppen

In dieser Anleitung erfährst du, wie du Personengruppen in CASABLANCA anlegst und verwaltest. Personengruppen werden genutzt, um Gästegruppen wie Erwachsene, Kinder, Jugendliche oder Kinder bestimmter Altersklassen zu definieren. Diese Gruppen kannst du individuell anpassen und mit spezifischen Einstellungen und Rabatten versehen.

Basis Personengruppe anlegen​

  1. Navigiere zu Preis/Artikelverwaltung > Basis Personengruppen.

Personengruppe

  1. Klicke auf + Neuer Datensatz, um eine neue Personengruppe anzulegen.
  2. Gib im Feld Kurzbez. eine eindeutige Kurzbezeichnung für die Personengruppe ein (z. B. "Ki" für Kinder).
  3. Gib im Feld Langbezeichnung den vollen Namen ein (z. B. "Kinder").

Personengruppe

  1. Klicke auf Speichern, um die neue Personengruppe anzulegen.

Nun kannst du die Personengruppen anlegen und ihnen Basisgruppen zuweisen.

Personengruppe anlegen​

  1. Navigiere zu Preis/Artikelverwaltung > Personengruppen.

Personengruppe

  1. Klicke auf + Neuer Datensatz, um eine neue Personengruppe anzulegen.
  2. Gib im Feld Kurzbez. eine eindeutige Kurzbezeichnung für die Personengruppe ein (z. B. "KI-3" für Kind 0–3 Jahre).
  3. Gib im Feld Langbezeichnung den vollen Namen ein (z. B. "Kind 0–3 Jahre").
Info

Mit Klick auf die Fahne kannst du die Bezeichnung in mehreren Sprachen definieren.

  1. Springe mit der Tabulator-Taste ein Feld weiter, und wähle die dazugehörige Basispersonengruppe aus.
  2. Gib im Feld Alter die Altersspanne der Personengruppe ein (z. B. von 0 bis 3 für Kind 0–3 Jahre).
Achtung

Zahlen dürfen sich nicht überschneiden! Gibt es Altersgruppen von 0–3 und älter, muss die nächste Altersgruppe bei 4 anfangen.

Personengruppe

  1. Definiere die folgenden Werte:
    • Einzahl / Mehrzahl – Einzahl / Mehrzahl der Bezeichnung
    • Anmeldetypen – Wähle aus, ob die Personengruppe kurtaxenpflichtig oder -befreit (z. B. Arbeiter) ist.
  2. Definiere ggf. einen Standard-Rabatt für die ausgewählte Personengruppe. (Achtung! Hier können drei Felder bearbeitet werden)
  3. Klicke auf Speichern, um die neue Personengruppe anzulegen.

Personengruppe löschen​

  1. Wähle die zu löschende Personengruppe in der Liste aus.
  2. Klicke auf das Blatt--Symbol**, um die Personengruppe zu entfernen.

Mit dieser Anleitung kannst du Personengruppen in CASABLANCA effizient erstellen und verwalten. Achte darauf, Änderungen immer sorgfältig zu prüfen, insbesondere bei der Synchronisierung der Raten.