Kurtaxenbefreite Personen (Arbeiter)
Arbeiter / Kurtaxenfreie Personengruppen
Falls es Personengruppen gibt, die immer Kurtaxenbefreit sind (egal wie alt die Gäste sind), muss bei den Verrechnungstypen die Option "Fixiert" gesetzt werden. Dies ist zum Beispiel bei Arbeitern der Fall.
Für diesen Verrechnungstyp muss auch ein Code zugewiesen werden. Je nach TVB/Gemeinde müssen Arbeiter mit einem separaten "Code" übermittelt werden.
Bei einer Feratel Meldewesen Schnittstelle können die möglichen "Codes" für die Übermittlung über die "Feratel Stammdaten" abgefragt werden. Anschließend sind diese unter "Codes" zu hinterlegen:
Wurden der Verrechnungstyp und der zugehörigen Code hinterlegt, muss dieser noch der jeweiligen Personengruppe (z.B. Arbeiter) zugewiesen werden. Falls eine eigene Personengruppe "Arbeiter" noch nicht vorhanden ist, kann sie auch in diesem Fenster mit dem +-Symbol angelegt werden.
In manchen Gemeinden gibt es keinen eigenen Code zum Übermitteln von Kurtaxenbefreiten Personen. In diesem Fall muss mit einem Begründungsfeld gearbeitet werden. Siehe "Begründung erforderlich".
Begründung erforderlich
Falls es in der Region / Gemeinde für Kurtaxenbefreite Personen keine eigene Gastart bzw. keinen eigenen Code für die Übermittlung gibt, muss zusätzlich beim Verrechnungstypen die Option "Begründung erforderlich" gesetzt werden.
Bei den "Codes", muss der Verrechnungstyp ebenfalls hinterlegt werden. In diesem Fall hinterlegen wir den selben Code welcher sonst auch für Kurtaxenbefreite Personen gilt (z.B. jener der Kinder -> "f").
Anmelden von Arbeitern mit Begründung
Um Kurtaxenbefreite Personen anzumelden, muss in der Reservierungsmaske die jeweilige Personengruppe zugewiesen werden. Im folgenden Beispiel wurde Arbeiter verwendet.
Mit diesem Schritt wurde auch schon die Kurtaxe von diesem Gast entfernt.
In den Gruppennamen erscheint nun bei Arbeitern das Zusatzfeld "Begründung". Die Begründung ist dabei ein Pflichtfeld und muss vor der Meldung zwingend ausgefüllt werden. Die eingetragene Begründung wird auch über die Schnittstelle an Feratel gesendet.
In diesem Beispiel könnte z.B. in das Feld Begründung "Arbeiter" eingetragen werden. Erst dann kann die Anmeldung durchgeführt werden.