RKSV
Österreich - Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich schreibt vor, dass Rechnungen mittels einem maschinenlesbaren Code (QR-Code) digital signiert und miteinander verkettet werden müssen. Die Verkettung der Rechnungen stellt sicher, dass keine nachträglichen Manipulationen an der Reihenfolge oder den Beträgen der Belege vorgenommen werden können. Alle wesentlichen Belegdaten (z. B. Betrag, Datum, Uhrzeit, Belegnummer, Signaturwert) sind dabei im QR-Code enthalten.
Was wird fiskalisiert?
- Rechnungen werden mit einem maschinenlesbaren Code (QR-Code) versehen bzw. digital signiert.
Was benötigt CASABLANCA für die Einrichtung?
Für die Einrichtung sind folgende Daten notwendig:
- Benutzer für "Registrierkassen-Webservice" (Anlage erfolgt in FinanzOnline)
- RKSV KeyLabel
- RKSV-Formular
Benutzer für "Registrierkassen-Webservice"
Damit die Meldung der Kasse sowie die notwendige Überprüfung von z. B. Start- oder Jahresbelegen erfolgen kann, ist es notwendig, einen Benutzer für den Zugriff über die Schnittstelle zu deinem FinanzOnline-Konto zu erstellen. Der Benutzer, der Zugriff auf deinen FinanzOnline-Konto besitzt, sollte die Anlage des „Registrierkassen-Webservice“-Benutzers durchführen. (Meist Buchhalter oder Steuerberater)
Wie die Anlage des Benutzers erfolgen kann, findest du im Handbuch zur RKSV (beschrieben ab Seite 57 bzw. 61):
-> https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf
Bitte sende die Daten des für CASABLANCA erstellten Registrierkassen-Webservice-Benutzers an technik@casablanca.at. Unser Onboarding-Team wird damit alles zur finalen Aktivierung bereits vorkonfigurieren.
RKSV KeyLabel
Zur Signierung der Rechnung wird ein RKSV KeyLabel benötigt. Dieses KeyLabel ist im „RKSV Fiskalpaket“ deiner Bestellung enthalten. Es muss unter Angabe der UID-Nummer deines Betriebs ausgestellt werden. Das KeyLabel für deinen Betrieb wird ebenfalls direkt von unserem Onboarding-Team erstellt.
Bitte achte darauf, dass die Angabe der UID-Nummer im folgenden RKSV-Formular korrekt erfolgt. Durch eine fehlerhafte Angabe könnten weitere Kosten entstehen. (Da in einem solchen Fall ein neues KeyLabel ausgestellt werden müsste!)
RKSV-Formular
Auf den Rechnungen, die über die Hotelsoftware ausgestellt werden, müssen alle Informationen zum Betrieb angegeben werden. Damit diese Informationen von unserem Onboarding-Team vorab korrekt hinterlegt werden können, bitten wir dich, folgendes Online-Formular korrekt auszufüllen und zu senden.
Aktivierung der Software-Kasse
Die Aktivierung der RKSV-Kasse in CASABLANCA wird nach der Einschulung in die Hotelsoftware von einem Mitarbeiter des Customer Support Teams durchgeführt. Dabei wird die Software-Kasse sowie ein Startbeleg über unsere Software erstellt und mit den von dir bereitgestellten Daten (Registrierkassen-Webservice-Benutzer) an deinen FinanzOnline-Konto übermittelt. Die Kasse wird dabei korrekt über FinanzOnline registriert.
Was muss im laufenden Betrieb beachtet werden?
Datenexportprotokoll-Sicherung
Gesetzlich ist jeder Betrieb verpflichtet, eine Datensicherung des Datenexportprotokolls (kurz DEP) vierteljährlich (also einmal pro Quartal) auf ein externes Medium (z. B. USB-Stick) zu speichern. Dieser Export des DEP kann z. B. bei einer Kassennachschau oder einer Finanzprüfung vom Finanzamt gefordert werden. Wie das über CASABLANCA hotelsoftware funktioniert, findest du in folgendem Artikel: -> Datensicherung RKSV
Jahresbeleg
Für jede in FinanzOnline registrierte Kasse ist es notwendig, am Ende jedes Jahres einen „Jahresbeleg“ zu erstellen und über FinanzOnline zu prüfen. Der Jahresbeleg wird in CASABLANCA hotelsoftware dabei automatisch erstellt und ebenso automatisch geprüft. Näheres dazu findest du unter folgendem Artikel: -> RKSV - Jahresbeleg erstellen
Kassennachschau bzw. Finanzprüfung
Sollte bei deinem Betrieb eine Kassennachschau oder eine Finanzprüfung durchgeführt werden, kannst du die dafür benötigten Daten sehr schnell aus der Software exportieren. Wie das funktioniert, wird in folgendem Artikel beschrieben: -> RKSV - Daten exportieren