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Finanzprüfung / Kassennachschau (RKSV)

Um den Datenexport für Prüfungen zu erleichtern, bietet CASABLANCA zwei Funktionen: Kassennachschau und Finanzprüfung. Beide ermöglichen es, die relevanten Daten mit nur wenigen Klicks für den Prüfer bereitzustellen. Die Funktionen unterscheiden sich lediglich im Umfang des Exports.

Inhalte der Exporte​

Kassennachschau und Finanzprüfung enthalten:

  • Startbeleg
  • Kontrollbeleg (0 Rechnung)
  • Datenexport-Protokoll
  • E131-Erklärung
  • Handbuch

Finanzprüfung zusätzlich:

  • Finanzbericht des ausgewählten Zeitraums

Kassennachschau​

Die Funktion Kassennachschau ermöglicht es, die relevanten Daten schnell und unkompliziert zu exportieren, beispielsweise für eine kurzfristige Überprüfung der Kassendaten.

Schritte:​

  1. Navigiere im CASABLANCA-Menü zu Registrierkassen > Kassennachschau.

Kassennachschau öffnen

  1. Lege die gewünschten Parameter fest:
    • Kasse auswählen: Wähle die Kasse, deren Daten exportiert werden sollen.
    • Zeitraum festlegen: Definiere den Zeitraum, der für die Prüfung relevant ist.
  2. Wähle die Exportmethode:
    • E-Mail:
      • Es wird automatisch eine E-Mail erstellt, in der alle Dateien als Anhang enthalten sind.
    • Lokal speichern:
      • Klicke auf den Button Dateisystem.
      • Wähle einen Ordner aus, in dem die Dateien gespeichert werden sollen.

Export RKSV Kassennachschau bzw. Finanzprüfung

Tipp

Lege einen eigenen Ordner für die Kassennachschau an, um die Daten übersichtlich abzulegen.

Finanzprüfung​

Die Funktion Finanzprüfung ist ideal für umfassendere Prüfungen oder Berichte, da zusätzlich der Finanzbericht des ausgewählten Zeitraums exportiert wird.

Schritte:​

  1. Öffne das Menü Registrierkassen.
  2. Wähle die Option Finanzprüfung.

Finanzprüfung öffnen

  1. Lege die gewünschten Parameter fest:
    • Kasse auswählen: Wähle die Kasse, deren Daten exportiert werden sollen.
    • Zeitraum festlegen: Definiere den Zeitraum, der für die Prüfung relevant ist.
  2. Wähle die Exportmethode:
    • E-Mail:
      • Es wird automatisch eine E-Mail erstellt, in der alle Dateien als Anhang enthalten sind.
    • Lokal speichern:
      • Klicke auf den Button Dateisystem.
      • Wähle einen Ordner aus, in dem die Dateien gespeichert werden sollen.

Export RKSV Kassennachschau bzw. Finanzprüfung

Tipp

Lege einen eigenen Ordner für die Finanzprüfung an, um die Daten übersichtlich abzulegen.

Mit den Funktionen Kassennachschau und Finanzprüfung kannst du alle relevanten Daten unkompliziert exportieren und dem Prüfer in geeigneter Form zur Verfügung stellen.

Tags​

Kassennachschau Finanzprüfung RKSV Export