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Monats- & Jahresbelege in CASABLANCA

Monats- und Jahresbelege sind gesetzlich verpflichtende Belege, die in CASABLANCA automatisch erstellt und im Datenexportprotokoll (DEP) gespeichert werden. Diese Belege dienen der Einhaltung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und sind entsprechend aufzubewahren.

Wichtig

Monats- und Jahresbelege müssen verpflichtend erstellt werden. Jahresbelege müssen zusätzlich ausgedruckt, aufbewahrt und überprüft werden.

Automatische Erstellung der Monats- & Jahresbelege​

Monats- und Jahresbelege werden von CASABLANCA automatisch erstellt, sobald im neuen Monat oder Jahr eine Rechnung erstellt wird.

  • Monatsbelege:
    • Werden automatisch erstellt, aber nicht an Finanz-Online übermittelt (rechtlich nicht erforderlich).
  • Jahresbelege:
    • Werden automatisch erstellt und an Finanz-Online übermittelt (rechtlich vorgeschrieben).
Hinweis

Sobald eine Rechnung im neuen Monat oder Jahr erstellt wird, erscheint am Konto die Frage, ob der RKSV-Sonderbeleg direkt gedruckt werden soll.

Was muss ich tun?​

Im Normalfall musst du nichts weiter tun, da die Software die erforderlichen Belege (Monats- & Jahresbelege) automatisch erstellt.

  • Optional:
    • Wenn du die Belege ausdrucken und ablegen möchtest, kannst du diese jederzeit suchen und drucken.
    • Die Anleitung dazu findest du im folgenden Abschnitt.

Jahresbeleg manuell erstellen (falls bis 15.02. keine Rechnung erstellt wurde)​

Wichtig

Der Jahresbeleg kann erst ab dem 01.01. des neuen Jahres erstellt werden!

Falls saisonbedingt bis zum 15.02. keine Rechnung erstellt wird, muss der Jahresbeleg manuell erstellt werden. Dies kannst du im Menü Registrierkassen > Registrierkassen vornehmen.

Registrierkassen öffnen

Wähle die jeweilige Kasse aus und klicke rechts auf Jahresbeleg.

Jahresbeleg

Der Jahresbeleg wird anschließend automatisch geprüft und an Finanz-Online übermittelt.

Belege suchen & ausdrucken​

Monats- und Jahresbelege können jederzeit gesucht und ausgedruckt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Belege archiviert oder für interne Zwecke benötigt werden.

  1. Öffne den Reiter Registrierkassen in CASABLANCA.
  2. Klicke auf Protokoll öffnen.

Protokoll öffnen

  1. Im Datenexport-Protokoll (DEP) kannst du folgende Filter anwenden:
    • Zeitraum:
      • Wird kein Datum eingegeben, werden alle erstellten Belege angezeigt.
    • Beleg-Typen filtern:
      • Wähle die Filter Monatsbeleg und/oder Jahresbeleg aus.
  2. Klicke auf den Aktualisieren-Button oben links, um die Suche zu starten.

Protokoll aktualisieren

Beleg drucken​

  1. Nach der Suche werden alle erstellten Monats- und Jahresbelege angezeigt.
  2. Wähle einen Beleg aus, indem du mit der linken Maustaste darauf klickst.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Beleg.
  4. Wähle den Befehl Beleg drucken, um den Beleg zu öffnen und anschließend auszudrucken.

Beleg drucken

Mit diesen Schritten kannst du sicherstellen, dass alle Monats- und Jahresbelege ordnungsgemäß erstellt, gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden.