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Ereignis-Protokoll

Das Ereignis-Protokoll bietet eine Übersicht über alle relevanten Ereignisse und Aktionen im System, wie Änderungen, Neuanlagen oder Stornierungen. Es befindet sich im Hauptreiter Registrierkassen und ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten und Systemereignissen.

Was wird angezeigt?​

Im Ereignis-Protokoll wird angezeigt, wer (Benutzer), wann (Datum & Zeit) und was (Typ, Von, Bis, Reservierung, Beschreibung, Menge, Preis, Zimmer, Konto) in CASABLANCA bearbeitet hat. Dadurch erhältst du eine vollständige Übersicht über alle relevanten Daten und Aktionen.

Schritte:​

  1. Klicke im Hauptreiter Registrierkassen auf Ereignis-Protokoll.

Ereignis-Protokoll öffnen

  1. Es öffnet sich die Protokollmaske, die zunächst leer ist (oder nur Ereignisse des aktuellen Tages anzeigt).
  2. Definiere den gewünschten Zeitraum, um die Ereignisse anzuzeigen (siehe unten).
  3. Setze die gewünschten Filter, um Ereignisse für bestimmte Aktionen bzw. Benutzer anzuzeigen (siehe unten).

Ereignis-Protokoll

  1. Klicke auf Aktualisieren, um die Suche zu starten.

Aktualisieren

Zeitraum festlegen​

Um Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, musst du den entsprechenden Zeitraum definieren.

Möglichkeiten:​

  1. Direkt ins Datumsfeld klicken:
    • Klicke auf ein Datumsfeld und wähle das gewünschte Datum im Kalender aus.
  2. Button „Zeitraum auswählen“:
    • Klicke auf den Button Zeitraum auswählen und definiere den Zeitraum.

Beide Methoden führen zur gewünschten Auswahl.

Sobald der Zeitraum festgelegt wurde, musst du die Suche starten, damit die Ereignisse im Protokoll angezeigt werden.

Schritte:​

  1. Klicke auf den Aktualisieren-Button, um die Suche zu starten.
  2. Die Ergebnisse des definierten Zeitraums werden im Protokoll angezeigt.

Export / Druck / Selektion / Suche​

Nach der Aktualisierung des Ereignis-Protokolls können die Daten weiterverarbeitet oder gefiltert werden. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Drucken:​

  • Drucke das gesamte Ereignis-Protokoll direkt aus.

Exportieren:​

  • Exportiere die Liste in Microsoft Excel.
  • Es stehen zwei Export-Formate zur Auswahl:
    • xls
    • csv

Selektion:​

  • Du kannst die Daten gezielt filtern. Folgende Filteroptionen stehen zur Verfügung:
    • Artikel: Neu, Storniert, Gesplittet, etc.
    • Rechnung: Neu, Geändert, Storniert.
    • Sonstiges: Reservierungen storniert, Stammdatenänderungen, Schnittstellenereignisse, etc.
    • Benutzer: Zeigt, welcher Benutzer das Ereignis veranlasst oder durchgeführt hat.

Suche:​

  • Suche nach bestimmten Daten (z. B. Name, Benutzer, etc.).
Wichtig

Nach jeder Selektion oder Suche musst du erneut auf Aktualisieren klicken, um die Änderungen zu übernehmen und die Ergebnisse zu aktualisieren.

Mit dem Ereignis-Protokoll hast du ein leistungsstarkes Werkzeug zur Nachverfolgung aller Aktivitäten und Ereignisse in CASABLANCA. Es bietet umfassende Filter-, Druck- und Exportmöglichkeiten, um die Daten effizient zu verwalten.