Meldewesen Gruppennamen

Im Modul "Meldewesen / Gruppennamen" können Gästedaten den jeweiligen Personen einer Reservierung zugeordnet werden. Diese Zuordnung dient sowohl der Rechnungslegung als auch der elektronischen Anmeldung (sofern die Meldewesen-Schnittstelle aktiviert ist).

Digitale Unterschrift

Meldezettel können elektronisch unterschrieben und digital gespeichert werden, wodurch ein Ausdruck entfällt. Zudem kann der Gast Zustimmungserklärungen für Newsletter und Mailings eigenständig setzen.

Praktische Meldescheinvorlagen

Textblöcke und Zustimmungserklärungen für Newsletter, Mailings und Gästekartenzustimmung sind frei editierbar.

Hohe Flexibilität

Gästelisten können schnell als Excel-Datei importiert oder exportiert werden, was den Umgang mit Reisegruppen erheblich vereinfacht.

Kurtaxenberechnung nach Alter

Die Kurtaxe kann nach Eingabe des Geburtsdatums berechnet werden, wodurch eine fehlerhafte Anmeldung vermieden wird (vorausgesetzt, die Stammdaten sind korrekt hinterlegt).

Wichtig

Um die Kurtaxenpflichtigkeit nach Geburtsdatum zu berechnen, müssen die Einstellungen in CASABLANCA überprüft werden. Die Beschreibung dazu finden Sie hier: Kurtaxenpflichtigkeit nach Geburtsdatum

Schnittstellenintegration – Feratel

Das Feratel-Meldewesen ist vollständig in CASABLANCA integriert. Die Zustimmung zur Erstellung der Gästekarte wird direkt über die Schnittstelle übermittelt. Der Link zur Gästekartenerstellung wird aus der Schnittstelle ausgelesen. Dadurch entfällt eine manuelle Aktualisierung, und die korrekten Daten stehen jederzeit zur Verfügung. Die benötigte Meldescheinnummer wird automatisch über den Link mitgegeben.

Übersicht

Link zur Dokumentation	Beschreibung
Übersicht der Gruppennamen	Eine Übersicht des Moduls Gruppennamen, Beschreibung aller Felder und Funktionen
Gäste Zimmern/Personen zuweisen	Die verschiedenen Möglichkeiten Gäste in den Gruppennamen einzugeben
Benötigte Gästedaten zum anmelden	Beschreibung der benötigten Daten zum Anmelden der Gäste
Proforma Meldezettel erstellen	Tutorial zum Erstellen von Proforma Meldezettel
Gäste vornanmelden	Tutorial zum Voranmelden von Gästen
Gäste anmelden	Tutorial zum Anmelden von Gästen
Stornieren von Meldezettel	Tutorial zum Stornieren von Meldezettel
Gäste Abmelden	Tutorial zum Abmelden von Gästen
Gästekarte	Ausdrucken der Gästekarte über CASABLANCA
Text auf Meldeschein anpassen	Beschreibung wie Texte auf dem Meldezettel angepasst werden können