Verfügbarkeitsübersicht

Die Verfügbarkeitsübersicht zeigt eine detaillierte Darstellung der verfügbaren und belegten Zimmer über einen definierten Zeitraum. Diese Übersicht dient zur Planung und Kontrolle von Zimmerkapazitäten sowie zur Übersicht über bestehende Buchungen und Kontingente. Diese Übersicht kann nach Wunsch angepasst werden.

• Bereiche können ein-/ausgeblendet werden.
• Angezeigte Zeilen können auf-/zugeklappt werden, um mehr Details dazu anzuzeigen.

Verfügbarkeitsübersicht zugeklappt

Verfügbarkeitsübersicht aufgeklappt mit allen Infos

Hauptbereiche der Ansicht

Einstellungen

• Von/Bis: Ermöglicht die Definition des Zeitraums, für den die Verfügbarkeiten angezeigt werden (z. B. 01.11.2025 bis 08.11.2025).
• Alles aufgeklappt darstellen: Öffnet alle angezeigten Bereiche in der Tabelle.
• Tentativ anzeigen: Ein- /ausblenden der Spalte Tentativ falls diese nicht benötigt wird.
• Anzahl Zimmer: Zeigt die Gesamtanzahl der Zimmer im Hotelprogramm an. Die Anzahl der Zimmer wird auch benötigt um den Bereich Belegung zu berechnen.
• Reservierungen: Listet die Anzahl bestätigten/tentativen Reservierungen auf. Aufgeteilt auf eine Gesamtanzahl und auf die Anzahl der Kontingentsbuchungen.
• Verfügbare Zimmer: Zeigt die Anzahl der Zimmer, die noch frei sind. Die Anzahl der verfügbaren Zimmer wird auch benötigt um den Bereich Belegung zu berechnen.

Verfügbarkeits-Tabelle

Die Tabelle bietet eine tagesgenaue Übersicht für den gewählten Zeitraum. Die Daten sind in mehrere Kategorien unterteilt:

1. Anzahl Zimmer: Gesamtanzahl der Zimmer nach Kategorien (Einzelzimmer, Doppelzimmer, etc.).
2. Kontingente: Anzahl der Zimmer von Kontingenten, aufgeteilt auf Kontingent und Zimmertyp (z. B. Reisebüro Tour, Reisebüro TUI). Unterteilt in zwei Spalten: Definitive Kontingente: Verbindlich zugesagte Zimmerkontingente. (verringert Verfügbarkeit bei online Kanälen) und Tentative Kontingente: optionale Zimmerkontingente.
3. Reservierungen: Anzahl der Reservierungen aufgteilt in Zimmertyp, Definitive und Tentative Buchungen und unterteilt auf Zimmertypen.
4. Verfügbare Zimmer: Zeigt die verbleibenden freien Zimmer nach Abzug von Kontingenten und Reservierungen und die Verfügbarkeiten der Kontingente die noch nicht vergeben wurden.
5. Belegung:
   • Prozentuale Belegung der Zimmer für jeden Tag und jede Zimmerkategorie.
   • Übersichtliche Darstellung der Auslastung, sowohl insgesamt als auch nach Reisebüros.

Bearbeiten / Erstellen von Kontingenten im Verfügbarkeitsfenster

In diesem Fenster können Benutzer Zeiträume markieren (in die Tabelle klicken und den gewünschten Zeitraum aufziehen) und im rechten Bereich Kontingente hinzufügen oder bearbeiten. Im rechten Bereich können Kontingente für einen markierten Zeitraum hinzugefügt oder bearbeitet werden. Die Schritte sind:

1. Zeitraum oder Kontingent markieren:

   • Wählen Sie den gewünschten Zeitraum oder das Kontingent in der Tabelle auf der linken Seite aus.

2. Kontingent auswählen:

   • Im Dropdown-Menü (siehe Punkt 2 im Bild) kann das zu bearbeitende Kontingent gewählt werden, z. B. "Reisebüro TUI" oder "Reisebüro Tour". (Falls noch nicht über die Tabelle ein explizites Kontingent gewählt wurde.)

3. Zimmeranzahl /Zeitraum anpassen:

   • Die Zimmeranzahl für jede Kategorie (Einzelzimmer, Doppelzimmer, etc.) kann im rechten Bereich direkt bearbeitet werden (siehe Punkt 3).
   • optional könnte auch nochmal der Zeitraum angepasst werden über das Kalender Symbol.

4. Speichern oder Änderungen übernehmen:

   • Über den speichern Button im oberen Bereich des Fensters (siehe Punkt 4) können die Änderungen gespeichert werden.

Funktionen

• Kontingente hinzufügen: Neue Kontingente können für den gewählten Zeitraum definiert werden.
• Kontingente bearbeiten: Bestehende Kontingente lassen sich nach Bedarf anpassen (z. B. Zimmeranzahl ändern).
• Direkte Synchronisierung: Änderungen an Kontingenten wirken sich sofort auf die Verfügbarkeiten aus.