Kontingente in der Reservierung
Kontingent einer Reservierung zuweisen
Es ist nun möglich, einer Reservierung ein zuvor angelegtes Kontingent zuzuweisen.
Beim Überfahren des Kontingents mit der Maus wird die hinterlegte Beschreibung des Kontingents angezeigt.
Übersicht der verfügbaren Zimmer in der Reservierungsmaske
Beim Hinzufügen weiterer Zimmer zu einer Reservierung werden in der Übersicht der verfügbaren Zimmer zusätzliche Spalten angezeigt:
- Def.: definitiv verfügbare Zimmer
- Tent.: tentativ verfügbare Zimmer
- lt. ZP.: laut Zimmerplan verfügbare Zimmer
Falls der Reservierung ein Kontingent zugewiesen wurde, erscheinen zusätzliche Spalten unter "Kontingent". Diese zeigen an, wie viele Zimmer im zugewiesenen Kontingent noch verfügbar sind.
Zuweisung von Zimmern bei Überschreitung tentativer oder definitiver Verfügbarkeiten
Es ist möglich, Zimmer zuzuweisen, selbst wenn die Anzahl der angefragten Zimmer die tentativen oder definitiven Verfügbarkeiten überschreitet.
In solchen Fällen werden die betroffenen Zimmer in der Reservierungsmaske entsprechend gekennzeichnet. Zudem erscheint ein Hinweis, der darauf aufmerksam macht, dass die gewünschte Zuweisung über die verfügbaren Kapazitäten hinausgeht. Diese Funktion bietet Flexibilität in Sonderfällen, erfordert jedoch eine bewusste Bestätigung durch den Benutzer.
In der Reservierungsmaske wird der Zimmertyp in der Spalte Typ farblich hervorgehoben, und beim Speichern erscheint eine Warnmeldung.
Arten von Überbuchungen mit Kontingenten
Je nach Art der Überbuchung werden unterschiedliche Farben und Warnmeldungen angezeigt:
Kontingent überbucht
Wenn einem Kontingent mehr Zimmer zugewiesen wurden, als verfügbar sind.
Tentative Überbuchung
Mehr Zimmer verkauft, obwohl diese nur tentativ einem Kontingent zugewiesen sind.
Definitive Überbuchung
Mehr Zimmer verkauft, obwohl diese bereits definitiv einem Kontingent zugewiesen sind.
