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Selektion

Mit dem Fernglas-Symbol (Selektion) können gezielte Datenabfragen in CASABLANCA durchgeführt werden. Die Selektion ermöglicht es, Einträge nach spezifischen Kriterien zu filtern und anzuzeigen. Dies erleichtert die schnelle Suche und Analyse relevanter Informationen. Sie können zum Beispiel Gäste in der Gästekartei selektieren und dort deren Adressen nacheinander überprüfen, bevor Sie eine Seriendruckaussendung erstellen.

Selektion durchführen​

  1. Klicken Sie oben im Hauptmenü oder in der Gästekartei auf das Fernglas-Symbol.
  2. Wählen Sie, ob von den zu selektierenden Gästen eine Einwilligung vorliegen soll (z. B. Newsletter)

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Die Selektionsmaske öffnet sich. Hier können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern. (Detaillierte Informationen dazu weiter unten.)

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  1. Um die Selektion zu starten, klicken Sie unten auf das Aktualisieren-Icon.
  2. Klicken Sie zum Exportieren der Daten auf Schnell-Export.
Wichtig

Öffnen Sie die CSV-Datei NICHT in Excel! In diesem Fall besteht die Gefahr, dass die Vornull bei deutschen Postleitzahlen entfernt wird.

Selektion - Bedingungen setzen und anpassen​

In der Selektionsmaske können Sie in der linken Spalte folgende Kriterien definieren:

  • Hauptmenü – Filtern von Gasteinträgen nach allgemeinen Daten, z. B. Gäste mit Kontaktpersonen, Adresse, etc. Als nicht selektierbar markierte Einträge können hier ebenfalls angezeigt werden.
  • Motive – Filtern nach Gasteinträgen, denen ein oder mehrere Motive zugewiesen wurden.
  • Aufenthalte – Filtern nach Zeitraum des Aufenthaltes.
  • Reservierungen – Filtern nach Zeitraum der zukünftigen Reservierung.
  • Staaten & Sprache – Filtern nach Staatszugehörigkeit und Sprache.

In den Hauptspalten können Sie genauere Bedingungen für die Selektion festlegen. Eine Bedingung wird in 4 Spalten unterteilt:

  • Feld – Was wird eingeschränkt?
  • Bedingung – Wie wird eingeschränkt?
  • Wert – für Bedingungen, die numerisch eingeschränkt werden sollen (z. B. Anzahl der Besucher; größer gleich; 1)
  • Verknüpfung – Muss die Bedingung zusammen mit anderen Bedingungen zutreffen oder nur eine der Bedingungen?

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Bei Datumseinträgen geben Sie zuerst links den Zeitraum an und klicken dann auf +. Der Zeitraum erscheint anschließend im Hauptfenster.

Um eine Zeile hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf + . Um eine Zeile zu löschen, klicken Sie auf - .

Selektion - Profil speichern​

Falls erwünscht, können die Bedingungen auch als Profil gesichert werden.

  1. Wählen Sie dazu in der linken Spalte Hauptmenü.
  2. Geben Sie Im Feld Profil speichern unter eine Bezeichnung ein.
  3. Klicken Sie anschließend auf das Disketten-Symbol neben dem Eintrag, um das Profil zu speichern.

Das neue Profil erscheint nun unter Profile. Hier können Sie es ggf. mit einem Klick auf das rote x auch wieder löschen.

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Um ein Profil später aufzurufen, wählen Sie es einfach in der Liste aus.

Wichtig

Vergessen Sie nicht, auf das Aktualisieren-Icon zu klicken, wenn Sie ein neues Profil ausgewählt haben.

Selektion - Motive zuordnen​

Selektierten Gästen kann nach der Ausführung der Selektion ein Motiv zugeordnet werden.

  1. Klicken Sie unten auf Motive zuordnen.
  2. Wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Motive aus, die Sie allen Gästen aus dieser Selektion zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf Ok, um das Auswahlfenster zu schließen.

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Selektion - Etikettendruck​

Im folgenden Video wird anhand eines Beispiels die Selektion für den Etikettendruck erklärt: