Zum Hauptinhalt springen

Verknüpfen von Gästen

In der Gästekartei können Gäste miteinander verknüpft werden, z. B. als Kontaktpersonen oder Familienmitglieder. Das Anlegen von Kontaktpersonen ist nützlich für das elektronisches Meldewesen. Gästedaten von Mitreisenden können so schnell ausgelesen und für Meldezettel verwendet werden.

Verknüpfen von Gästen und Kontaktpersonen​

  1. Öffnen Sie die Gästekartei duch Klick auf den Smiley.
  2. Suchen Sie nach dem Hauptgast und öffnen Sie dessen Eintrag.
  3. Im Gastfenster klicken Sie auf den Reiter Kontaktpersonen.

Bild1

  1. Klicken Sie im unteren Bereich auf das Symbol Kontaktperson hinzufügen (Smiley).
  2. Eine neue Gästekartei öffnet sich zur Eingabe der Kontaktperson:
    • Wählen Sie in der rechten Spalte die Verbindungsart aus, z.B. Ehefrau, Ehemann, Kind, etc.
    • Geben Sie die Daten der Kontaktperson ein. Falls die Kontaktperson bereits in der Kartei vorhanden ist, kann sie über den Nachnamen gesucht und mit einem Doppelklick übernommen werden.
    • Um die Gästekartei für die Kontaktperson zu öffnen, klicken Sie auf den Smiley vor dem Eintrag. Hier können Sie Daten vervollständigen.

Bild1

  1. Nach Abschluss des Eintrags klicken Sie auf Ok um die Einstellungen zu speichern.

Die Kontaktperson ist nun dem Hauptgast zugewiesen. Um weitere Gäste einzufügen, klicken Sie wieder auf den Smiley, um die Gästekartei zu öffnen, oder geben Sie alle verfügbaren Daten in die Zeilen ein.

Info

Alle als Kontaktperson eingegebenen Gäste werden separat in der Gästekartei angelegt und nur mit dem Hauptgast verbunden. Wählt man einen Gast aus und wechselt zu den Kontaktpersonen, kann man in der grünen Zeile sehen, mit welchem er verbunden ist. Hier steht dann bei der Verbindungsart "Ist Kontaktperson von".

Bild1

Verbindungen entfernen​

Um eine Kontaktperson von einem Gast zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die Verbindung, die Sie entfernen möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verbindung.
  3. Wählen Sie Verbindung löschen.
  4. Die Verbindung wird entfernt, die Kontakte bleiben jedoch in der Gästekartei erhalten. Um eine Verbindung zu entfernen, setzen Sie ein Häkchen neben dem Eintrag für den Gast, klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Verbindung löschen.

Bild1