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Verknüpfen von Gästen

In der Gästekartei können Gäste miteinander verknüpft werden, z. B. als Kontaktpersonen oder Familienmitglieder. Das Anlegen von Kontaktpersonen ist nützlich für das elektronische Meldewesen. Gästedaten von Mitreisenden können so schnell ausgelesen und für Meldezettel verwendet werden.

Verknüpfen von Gästen und Kontaktpersonen​

  1. Öffne die Gästekartei durch Klick auf den Smiley.
  2. Suche nach dem Hauptgast und öffne dessen Eintrag.
  3. Im Gastfenster klickst du auf den Reiter Kontaktpersonen.

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  1. Klicke im unteren Bereich auf das Symbol Kontaktperson hinzufügen (Smiley).
  2. Eine neue Gästekartei öffnet sich zur Eingabe der Kontaktperson:
    • Wähle in der rechten Spalte die Verbindungsart aus, z. B. Ehefrau, Ehemann, Kind, etc.
    • Gib die Daten der Kontaktperson ein. Falls die Kontaktperson bereits in der Kartei vorhanden ist, kann sie über den Nachnamen gesucht und mit einem Doppelklick übernommen werden.
    • Um die Gästekartei für die Kontaktperson zu öffnen, klickst du auf den Smiley vor dem Eintrag. Hier kannst du Daten vervollständigen.

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  1. Nach Abschluss des Eintrags klickst du auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.

Die Kontaktperson ist nun dem Hauptgast zugewiesen. Um weitere Gäste einzufügen, klickst du wieder auf den Smiley, um die Gästekartei zu öffnen, oder gibst alle verfügbaren Daten in die Zeilen ein.

Info

Alle als Kontaktperson eingegebenen Gäste werden separat in der Gästekartei angelegt und nur mit dem Hauptgast verbunden. Wählst du einen Gast aus und wechselst zu den Kontaktpersonen, kannst du in der grünen Zeile sehen, mit wem er verbunden ist. Dort steht dann bei der Verbindungsart "Ist Kontaktperson von".

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Verbindungen entfernen​

Um eine Kontaktperson von einem Gast zu entfernen, gehst du folgendermaßen vor:

  1. Markiere die Verbindung, die du entfernen möchtest.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Verbindung.
  3. Wähle Verbindung löschen.
  4. Die Verbindung wird entfernt, die Kontakte bleiben jedoch in der Gästekartei erhalten. Um eine Verbindung zu entfernen, setzt du ein Häkchen neben den Eintrag des Gastes, klickst mit der rechten Maustaste und wählst Verbindung löschen.

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