Verknüpfen von Gästen
In der Gästekartei können Gäste miteinander verknüpft werden, z. B. als Kontaktpersonen oder Familienmitglieder. Das Anlegen von Kontaktpersonen ist nützlich für das elektronische Meldewesen. Gästedaten von Mitreisenden können so schnell ausgelesen und für Meldezettel verwendet werden.
Verknüpfen von Gästen und Kontaktpersonen
- Öffne die Gästekartei.
- Suche nach dem Hauptgast und öffne dessen Eintrag.
- Im Gastfenster klickst du auf den Reiter Kontaktpersonen.
- Gib die Informationen zur Kontaktperson ein, oder klicke in der Liste auf das Personen-Symbol (Kontaktperson hinzufügen) und wähle einen bereits vorhandenen Gast aus.
- Wähle in der ersten Spalte die Verbindungsart aus, z. B. Ehefrau, Ehemann, Kind, etc.
- Gib die Daten der Kontaktperson ein. Falls die Kontaktperson bereits in der Kartei vorhanden ist, kann sie auch über den Nachnamen gesucht und mit einem Doppelklick übernommen werden.
Um die Gästekartei für die Kontaktperson zu öffnen, klickst du auf das Personen-Symbol vor dem Eintrag. Hier kannst du Daten vervollständigen.
- Nach Abschluss des Eintrags klickst du auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.
Die Kontaktperson ist nun dem Hauptgast zugewiesen.
Um weitere Gäste einzufügen, klicke erneut auf das Personen-Symbol (Kontaktperson hinzufügen), um die Gästekartei zu öffnen, oder trage alle verfügbaren Daten in die Zeilen ein.
Alle als Kontaktperson eingegebenen Gäste werden separat in der Gästekartei angelegt und nur mit dem Hauptgast verbunden. Wählst du einen Gast aus und wechselst zu den Kontaktpersonen, kannst du sehen, mit wem er verbunden ist. Dort steht dann bei der Verbindungsart "Ist Kontaktperson von".
Verbindungen entfernen
Um eine Kontaktperson von einem Gast zu entfernen, gehst du folgendermaßen vor:
- Markiere die Verbindung, die du entfernen möchtest (setze einen Haken!).
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Verbindung.
- Wähle Verbindung löschen.
Die Verbindung wird somit entfernt, die Daten der Kontaktperson bleiben jedoch in der Gästekartei erhalten.