Gäste zusammenführen

Achtung – BITTE GENAU DURCHLESEN!

• Das Vereinen von Gasteinträgen muss wohl überlegt sein!
• Nachdem Gäste vereint wurden, kann dies NICHT mehr rückgängig gemacht werden (vorher Sicherung der Daten erstellen!)

Vom "Hauptgast" bleiben alle eingetragenen Daten bestehen – von den doppelten Gästen werden nur die Daten übernommen, welche beim Hauptgast fehlen. Daher Vorsicht! Wenn beim Hauptgast zum Beispiel bei der Telefonnummer +43 und beim doppelten Gast +43 664 1234567 eingetragen ist, wird nur +43 übernommen. Daher bitte kontrollieren, dass der richtige Hauptgast ausgewählt wird, oder zumindest die Felder leer sind.

Gäste manuell zusammenführen

Doppelte Gäste können folgendermaßen gefiltert und zusammengeführt werden:

1. Navigiere im Bereich Berichte zum Menüpunkt Gäste, und wähle dort den Punkt Gästeliste aus.

2. Klicke auf den Smiley (doppelte Gäste suchen).
3. Lege die Kriterien fest, ab wann ein Gast als doppelt gilt (Einträge können mit Doppelklick hin- und herverschoben werden)
4. Bestätige mit Ok.

5. Wähle mit der rechten Maustaste den "Hauptgast" aus.
6. Wähle die Option Gast zusammenführen.

• Es werden nun alle relevanten Gäste angezeigt.
• Über den Button Gast hinzufügen kann ein Gast, der noch fehlt, hinzugefügt werden.
• Grün markiert ist der "Hauptgast".
  • Falls der falsche Hauptgast ausgewählt wurde, kannst du dies mit einem Rechtsklick ändern.

7. Wähle die Gäste aus (anklicken), welche mit dem Hauptgast vereint werden sollen.
8. Klicke auf Aktualisieren.

Die Gäste werden nun vereint.

Gäste automatisch zusammenführen

Es besteht auch die Möglichkeit, dass CASABLANCA alle relevanten Gäste automatisch zusammenführt.

1. Dazu selektierst du – gleich wie vorher – die Gäste nach den gewünschten Kriterien, sodass diese in der Gästeliste geladen werden.
2. Danach kannst du mit einem Klick auf das Automatisch zusammenführen-Symbol das automatische Vereinen/Zusammenführen starten.