Gäste zusammenführen

Achtung

WICHTIGE INFO – BITTE GENAU DURCHLESEN:

• Das Vereinen muss wohl überlegt sein!
• Wenn Gäste vereint wurden, kann dies NICHT mehr rückgängig gemacht werden (Eine Sicherung der Daten sollte vorher erstellt werden)
• Vom "Hauptgast" bleiben alle eingetragenen Daten bestehen - von den doppelten Gäste werden nur die Daten übernommen, welche beim Hauptgast fehlen. Daher Vorsicht!!! Wenn beim Hauptgast zum Beispiel bei der Telefonnummer +43 und beim doppelten Gast +43 664 1234567 eingetragen ist, wird nur +43 übernommen. Daher bitte kontrollieren, dass der richtige Hauptgast ausgewählt wird, oder zumindest die Felder leer sind.

Gäste manuell zusammenführen

Doppelte Gäste könne folgendermaßen gefiltert und zusammengeführt werden:

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt Listen und wählen Sie Gästeliste.
2. Klicken Sie auf den Smiley (doppelte Gäste suchen).
3. Legen Sie die Kriterien fest, ab wann ein Gast als doppelt gilt (Einträge können mit Doppelklick hin- und herverschoben werden)
4. Bestätigen Sie mit Ok.

5. Wählen Sie mit der rechten Maustaste den "Hauptgast" aus.
6. Wählen Sie die Option Gast zusammenführen.

• Es werden nun alle relevanten Gäste angezeigt.
• Über den Button Gast hinzufügen kann ein Gast, der noch fehlt, hinzugefügt werden.
• Grün markiert ist der "Hauptgast".
  • Falls der falsche Hauptgast ausgewählt wurde, kann dies mit Rechtsklick geändert werden.

1. Wählen Sie die Gäste aus (anklicken), welche mit dem Hauptgast vereint werden sollen.
2. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Die Gäste werden nun vereint.

Gäste automatisch zusammenführen

Es besteht auch die Möglichkeit, dass CASABLANCA alle relevanten Gäste automatisch zusammenführt.

1. Dazu selektieren Sie - gleich wie vorher - die Gäste nach den gewünschten Kriterien, sodass diese in der Gästeliste geladen werden.
2. Danach kann mit einem Klick auf das Automatisch zusammenführen-Symbol das automatische Vereinen/Zusammenführen gestartet werden.

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Gäste Zusammenführen Vereinen Doppelte